اكتشاف المشاكل و مراقبة أداء كثير من المهام والأعمال التي تعتمد الشركات فيها على قرارات مهمة وضرورية تُتخذ من قبل المسؤولين هي خطوة مهمة في سبيل تطوير العمل وتحسين الإنتاجية وإصلاح أي أخطاء أو اتخاذ قرارات استباقية لحل المشاكل التي قد تظهر. كل هذه العملية تحتاج أن يكون المسؤولين على اطلاع دائم فيها بأبرز الأرقام التي تعبر عن نتائج العمل أولا بأول. في هذا المقال مُلخص مهم عن أهمية الإحصائيات في عمل إدارة الموارد البشرية و ماهي الميزات التي يقدمها جسر في هذا الجانب: 

- أهمية الإحصائيات 

- أنواع الإحصائيات في إدارة الموارد البشرية

- المستفيدون من إحصائيات عمل إدارة الموارد البشرية 

- كيف يساعدك جسر من خلال ميزة الإحصائيات؟

أهمية الإحصائيات في عمل الموارد البشرية:

تقوم إدارة الموارد البشرية مثل غيرها من الإدارات على قرارات و مهام يومية تحتاج من المسؤولين اطلاع ومعرفة تامة بتفاصيل العمل الذي يديرونه. مايجعل أي قرار صادر من هذه الإدارة يحتاج أن يكون مستنداً على بيانات دقيقة. تساعد الإحصائيات والأرقام مدير الموارد البشرية على اتخذا قرارات :

- أكثر دقة 

- مدعومة بحقائق وأرقام 

- بعيدة عن التحيز 

- تصب في مصلحة العمل

حالياً، أصبح من الصعب على المدير أو المسؤول ملاحقة النتائج والبيانات وجمعها وتحليلها وعرضها بنفسه، فهذه مهام تحتاج بعض التفرغ والتخصص أيضا في دراستها والعمل عليها بشكل يدوي تتخلله الكثير من الصعوبات واحتمالية عالية لحصول أخطاء. من هنا أصبحت البرامج المتخصصة في إدارة الموارد البشرية تقدم ميزات تتعلق بالتقارير والإحصائيات بحيث يمكن للمسؤول الاستعانة بها والاعتماد عليها في اتخاذ قراراته. 

أنواع الإحصائيات المهمة في إدارة الموارد البشرية 

تعتبر الإحصائيات المتعلقة بكل جوانب عمل إدارة الموارد البشرية من الأهمية بمكان. فمثلا تتولى إدارة الموارد البشرية مهام متابعة الحضور والانصراف وإدارة شؤون الموظفين وإدارة مسيرات الرواتب وغيرها من المهام الأساسية في أي شركة. تعتبر الإحصائيات التي تتناول أي موضوع يعني أو يهم إدارة الموارد البشرية ويلعب دور مهم في اتخاذ القرارات المختلفة مهمة جداً ومحورية في مساعدة وتطوير عمل الإدارة. ويمكن تقسيم الإحصائيات حسب المجالات الأهم في إدارة الموارد البشرية حسب التالي: 

- تقارير وإحصائيات المتعلقة بالحضور والانصراف و الإجازات 

- تقارير مسير الرواتب و والمدفوعات في إدارة الموارد البشرية

- تقارير عن الموظفين وبياناتهم 

- تقارير عن تقييمات أداء الموظفين 

اقرأ مقال: أهم مؤشرات الأداء لإدارة الموارد البشرية 

كيف يساعدك جسر من خلال ميزة الإحصائيات؟

يوفر جسر لوحة معلومات خاصة بالإحصائيات الداخلية التي تساعد أصحاب القرار والمديرين في اتخاذ قرارات ناجحة مبنية على أرقام ونسب داخلية دقيقة ومُحدثة دائماً عن مسير الرواتب، والحضور والانصراف، والموظفين بحيث تعبر الإحصائيات عن سير العمل ويكشف عن المشاكل التي تواجهها الشركة. 

المستخدمون الذين سيكون لهم وصول للإحصائيات: 

- مديري الموارد البشرية 

- المسؤولين الماليين 

- أصحاب القرار 

- أي مستخدم لديه صلاحية الدخول للتقارير 

الإحصائيات التي يدعمها جسر 

- الإحصائيات المالية واحصائيات مسير الرواتب 

- إحصائيات الحضور والانصراف 

- إحصائيات الموظفين 

ومنها:

- إجمالي الرواتب المدفوعة شهرياً و تكلفة الموظف الشهرية والسنوية

- معدل دوران الموظفين 

- معدل الغياب 

- إحصائيات عن  العمل الإضافي المعتمد