كيف تساعد الموظفين على العمل في رمضان

04.07.2022

 العمل في رمضان

مع الانفتاح العالمي وتغير أساليب العمل وتعددها أصبحت معظم الشركات والمؤسسات تتكون غالبًا من قوة عاملة مختلفة الثقافات والأديان والمعتقدات، وبالتالي يعد التسامح في مكان العمل وإظهار فهم الاهتمامات والتباينات الثقافية للموظفين أمرًا بالغ الأهمية.

والآن مع قرب قدوم شهر الخير والبركة فإن أسلوب العمل في رمضان بالنسبة للكثيرين لديه أهمية خاصة وبالتحديد للموظفين الذي يعملون من مناطق طقسها أكثر حرارة، وفي حين أن نسبة من الموظفين ستفضل  أخذ إجازة من العمل خلال هذا الشهر، فمن المرجح أن يستمر الكثير منهم في العمل.

استراتيجيات لمساعدة الموظفين على العمل في رمضان بفعالية:

نسبةً إلى أن الصيام له تأثير حتمي على إنتاجية الموظفين وتركيزهم وخاصة عندما يجدون أنفسهم يعانون من الإرهاق، لذا من المهم لأصحاب العمل فهم التحديات التي تواجه موظفيهم، وسيكون من المفيد السعي لدعم موظفيهم وأن يكونوا على دراية بتحديات الصيام أثناء العمل.

 وفيما يلي عدة استراتيجيات يمكن لأصحاب العمل تطبيقها لرفع إنتاجية موظفيهم عند العمل في رمضان والذي يؤدي إلى تحسين الروح المعنوية، وضمان الحصول على أقصى قدر من إمكاناتهم خلال هذا الشهر.

1# استيعاب العمل المرن:

بدلًا من الدخول في صراع مع الموظف فيما يخص أخذ إجازة خلال هذا الشهر من عدمه أو إذا كان مدفوع الأجر أو غير مدفوع، من الأفضل اعتماد نهج عملي وذلك من خلال الجلوس مع الموظف ومناقشته وسؤاله عما إذا كان هناك أي ترتيبات مؤقتة يمكن وضعها طوال شهر رمضان.

وتتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تزويد الموظفين الذين قرروا العمل في رمضان بخيار العمل بمرونة وقد يشمل ذلك:

- تجنب عقد الاجتماعات في أوقات متأخرة من النهار، سواء كانت هذه الاجتماعات وجهاً لوجه أو افتراضية لأن مستويات طاقة من يعمل في رمضان أو إنتاجيته أو تركيزه قد تنخفض مع مرور اليوم.

- ترتيب ساعات العمل بشكل مختلف، حيث قد يرغب بعض الموظفين في بدء يومهم مبكرًا في الصباح أو بعد الإفطار أو خلال النهار.

- السماح للموظفين في العمل عن بُعد خلال هذا الشهر إذا كان ذلك ممكنًا.

بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكون صاحب العمل متسامحًا بقدر الإمكان خلال هذه الفترة وأن يحاولوا تلبية طلبات الموظفين بقدر المستطاع، والأهم من ذلك عدم معاقبة الموظفين الذين تقلصت إنتاجيتهم نتيجة الصيام.

2# السماح بأخذ فترات الراحة:

يجب تشجيع الموظفين الذين قرروا العمل في رمضان على أخذ فترات راحة عند الحاجة، وذلك لأن هذا الشهر له خصوصيته وفيها يتم ممارسة الشعائر الدينية أكثر مما يفعلون في أوقات أخرى من العام، وبالتالي على أصحاب العمل أن يكونوا حساسين لهذا الأمر وأن يحاولوا تلبية طلبات الحصول على مزيد من فترات الراحة أثناء النهار أكثر من المعتاد.

3# ترتيبات خاصة للعاملين عن بُعد:

بالنسبة للموظفين الذين يعملون عن بُعد، يجب على أصحاب العمل التأكد بشكل دقيق من الفروق الزمنية وكيف سيؤثر ذلك على سير العمل في الشركة وما يصاحبها من أحداث جانبية مثل الاجتماعات والمواعيد النهائية لتسليم المشاريع والأداء وغيرها.

4# تشجيع العمل الجماعي

يمكن لأصحاب العمل التركيز خلال هذا الشهر على العمل الجماعي بشكل خاص وتشجيع العمل بروح الفريق الواحد، حيث أن العمل في رمضان لمعظم الموظفين يجعلهم يشعرون بالإرهاق والضعف الجسدي في بعض الأحيان خاصة في المشاريع التي تتطلب تركيز كبير.

وبالتالي فإن تشجيع أداء المهام خلال هذا الشهر مفيدًا للغاية، حيث يمكن للمشاريع أن تكون أكثر جودة، وبهذه الطريقة ستعمل على تحسين مهارات العمل الجماعي والتعاون لدى موظفيك والذي يعد دائمًا نقطة إيجابية.

5# تحفيز الموظفين:

يعتبر تحفيز الموظفين في شركتك طريقة رائعة لجعلهم مركزين على تحقيق الأهداف بشكل دائم ومستمر، وعند العمل في رمضان فإن مسألة التحفيز ضرورية للغاية كما في باقي شهور السنة لإبقائهم متحمسين دائمًا في مكان العمل.

ويمكن أن يأخذ التحفيز أشكالًا عديدة سواء مادية أو معنوية ولكن نسبة لخصوصية هذا الشهر، يمكنك وعدهم بإعطائهم إجازة قبل العشر الأواخر من شهر رمضان إذا قاموا بتنفيذ عدد معين من المهام أو الوصول إلى هدف تم الاتفاق عليه مسبقًا.

6# تهيئة بيئة مكان العمل:

وهو أمر اختياري تمامًا ولكن في عند القيام به قد يترك أثر كبير للموظفين الذين يقررون العمل في رمضان، حيث يمكن تهيئة البيئة من خلال تغيير الديكور أو إضافة عناصر وأشياء للترحيب بالشهر المبارك، مثل فوانيس رمضان أو رسومات غرافيتي على الجدران وغيرها.

ومن الأفضل إشراك جميع الموظفين في تغيير بيئة مكان العمل، حيث يمكنك سؤالهم عما يريدون تغييره أو إضافته في المقر، وهذا لا يتوقف فقط على الموظفين الصائمين بل يجب إشراك الجميع بلا فرز في هذه النشاطات لتعزيز العمل الجماعي وتشجيع روح التعاون بينهم.


06.28.2022

كيفية إعداد دليل داخلي لشؤون الموظفين

قد لايكون إعداد دليل داخلي للإجراءات فيما يتعلق بشؤون الموظفين لديك أولوية خصوصاً في لو كان مشروعك...

06.22.2022

التقنية لوحدها  ليست الحل 

تتبنى المؤسسات - العامة والخاصة - في الوقت الحالي مبادئ التحوّل الرقمي، وتعمل على أتمتة عملياتها...

06.20.2022

لماذا تحتاج الشركات لتقديم رواتب تنافسية؟

ليس من السهل على أي مدير أو مسؤول تحديد الرواتب والمزايا الوظيفية المناسبة التي تساهم في استبقاء...