التكامل مع المنصات الحكومية

09.13.2022

المنصات الحكومية المرتبطة بعمل الموارد البشرية كثيرة لسبب واضح وهو ارتباط الموارد البشرية بنظام العمل ودوره المهم المرتبط بحياة الأفراد ومستقبلهم وبالتالي، تخدم منصات حكومية عديدة مجال الموارد البشرية وتعمل على حماية الأفراد من استغلال أصحاب العمل وفي نفس الوقت تضمن لأصحاب الأعمال حقوقهم المتعلقة بالموظفين. 


في هذه المقالة سنسلط الضوء على أهم المنصات الحكومية المرتبطة بالموارد البشرية وماهي طبيعة ارتباطها بالعمل. 
أهم المنصات الحكومية المرتبطة بعمل الموارد البشرية:


التأمينات الاجتماعية
تعتبر التأمينات الاجتماعية أحد أهم المؤسسات التي ترتبط مباشرة بإدارة الموارد البشرية. وتضمن التأمينات الاجتماعية للعامل مستحقاته عند التعاقد وعند التعطل عن العمل وعند الإصابات المهنية -لاسمح الله- وعند الوفاة. حيث تنص المادة الأولى من نظام الموارد البشرية على أن النظام يشمل فرعين قد يتم توسيعها لاحقاً هي في الأساس: 
أ- فرع الأخطار المِهنية، ويكفل تقديم التعويضات في حالات إصابات العمل، ويشمل السعوديين وغير السعوديين.
ب - فرع المعاشات، ويكفل تقديم التعويضات في حالات العجز غير المِهني والشيخوخة، والوفاة ويقتصر على السعوديين. 
وبحسب نظام العمل يلزم صاحب العمل بتسجيل جميع موظفيه السعوديين في التأمينات الاجتماعية عند بداية عملهم. و تقتطع نسبة 9٪ من معاش أو راتب الموظف لصالح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ويدفع صاحب العمل ما مقداره 9٪ عن كل موظف سعودي ليكون الإجمالي 18٪. أما بالنسبة للاقتطاعات الأخرى المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية فهي: 
ساند ونسبة اقتطاعه هي  2٪  و يقوم  على رعاية العامل السعودي وأسرته خلال فترة تعطله عن عمله لظروف خارجة عن إرادته بحيث يعمل البرنامج على سد الفجوة الانتقالية بين وظيفتين وذلك بتوفير الحد الأدنى من الدخل ليوفر له ولأسرته عيشاً كريماً بالإضافة لتوفير التدريب اللازم ومساعدته في البحث عن عمل آخر.

ابشر أعمال
 أبشر أعمال هي منصة تقدم خدمات الكترونية لأصحاب المؤسسات والشركات الفردية 100 عامل أو  أقل. يمكنك من خلالها:
 - إصدار إقامة ( تمكن من إصدار الإقامة للمكفولين المسجلين ضمن منشأة المشترك ).
- تجديد إقامة ( تمكن من تجديد الإقامة للمكفولين المسجلين ضمن منشأة المشترك ). 
- نقل الخدمات ( تمكن من نقل الخدمات بعد الموافقة الآلية من وزارة العمل ).


منصة مقيم
بوابة مقيم هي البوابة التي تعمل من خلالها خدمة مقيم لتتيح للمنشآت في القطاع الخاص والعام الاطلاع على بيانات موظفيها المقيمين وإتمام معاملات الجوازات الخاصة بهم إلكترونياً من خلال الاشتراك بخدمة مقيم وبشكل فوري في أي وقت ومن أي مكان، دون الحاجة إلى مراجعة مركز الجوازات. كما تتيح خدمة مقيم لكل المنشآت الاستفادة من كل الخدمات التي تقدمها إدارة الجوازات، ومن خلال خدمات مقيم يستطيع المشترك إجراء جميع طلباته من عمليات تفاعلية وخدمات الاستعلام مقابل دفع اشتراك سنوي مخفَّض يجدد كل عام لاستمرار الخدمة، وتختلف خدمة مقيم ( نظام مقيم ،برنامج مقيم ) عن خدمة ابشر، حيث تقدم خدمة مقيم للمنشآت الخاصة والعامة بينما خدمة ابشر تقدم خدماتها للأفراد ، خدمة مقيم تجعلك تقوم بجميع إجراءات أي مقيم لديك من مكتبك دون الذهاب للجوازات.
تحسب خدمات مقيم اشتراكاتها حسب التالي: 
رسوم باقة مقيم شامل حسب عدد المقيمين:
- 0 – 9 مقيم = 1100 ريال
 - 10 – 49 مقيم = 2300 ريال
 - 50 – 99 مقيم = 3600 ريال
 - 100 – 199 مقيم = 5600 ريال


منصة مدد وحماية الأجور 
نظام حماية الأجور هو برنامج أطلقته  وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عام ٢٠١٣ يمكّن المنشآت من رفع ملفات أجور العاملين فيها ويعمل على رصد نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات ويستهدف النظام جميع منشآت القطاع الخاص مع إلزامها بشكل تدريجي وفق مراحل محددة. وتقدم منصة مدد أنظمة إلكترونية عالية المستوى فنظام إدارة الرواتب يمكّن من تنظيم دفع الأجور وتطوير عمليات الرواتب الشهرية والكشف الاستباقي عن مخالفات حماية الأجور. نظام الالتزام يحتوي على معلومات فورية ودقيقة عن حالة الأجور ويسهل حسابها ويرفع مستوى حمايتها و يتيح القدرة على توثيق عقود الموظفين إلكترونيًا بسهولة وسرعة.
والأنظمة التي تخدمها منصة مدد هي كالتالي: 

نظام إدارة الرواتب: نظام الأتمتة مسيرات الرواتب للمنشآت الصغيرة و المتوسطة و الالتزام بسهولة في نظام حماية الأجور من خلال اتفاقية رواتب مع مُدد.

نظام الالتزام: نظام حكومي لحماية الأجور وتوثيق العقود مما يساعد في حفظ حقوق الأطراف المتعاقدة لتحقيق بيئة عمل آمنة وجاذبة.
يُذكرأن منصة مدد لا تتطلب للتسجيل فيها أي رسوم أو اشتراكات مالية. 


منصة قِوى 
منصة قوى منصة موحدة متكاملة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تتيح الوصول إلى جميع خدمات قطاع العمل، و بنفاذ موحد، بحيث تعمل المنصة على تحسين تجربة المستخدم وتسريع الإجراءات لتكون نقطة التقاء بين المنشآت والعاملين في القطاع الخاص. منصة قوى توفر خدمات تتيح إنجاز جميع الخدمات المرتبطة بالعمل بسهولة و أتمتة كاملة. الخدمات المقدمة عبر منصة قوى تهدف إلى تعزيز التحول الرقمي، وتسهيل إنجاز الخدمات، وسرعة اتخاذ القرار، وزيادة مستوى الشفافية، ورفع الجودة وتحسين تجارب المستفيدين. وتقدم منصة قوى للمشاريع خدمات التأشيرات الفورية وتوثيق العقود وإصدار وتجديد رخص العمل، وخدمات أخرى متنوعة مثل: تغيير مهنة مقيم، ونقل مقيم من شركة إلى أخرى وإصدار شهادة السعودة. 

 


يمكن القول بأن نظام جسر يتكامل مع أغلب هذه المنصات ويساعدك في أتمتة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية فمثلا من خلال التكامل مع منصة مدد وحماية الأجور يمكنك رفع مسير الرواتب تلقائيا من خلال النظام. ومن خلال الربط مع منصة مقيم يمكنك تنفيذ المهمات التي تحتاج عبر مقيم من خلال التكامل مع الحلول المقدمة من جسر، علاوة على ذلك، يقدم جسر خدمة التنبيهات المتعلقة بالتأخير في تجديد الرخص أو الإقامات أو المستندات الأخرى المتعلقة في إدارة الموارد البشرية.
جسر يغطي كل شيئ ويتكامل مع اي شيئ

 


12.01.2022

دليلك المبسط حول نظام الموارد البشرية

  كيف يمكن لنظام الموارد البشرية أن يعمل كـ"الساعة"؟ كان هذا السؤال دافعا وراء الأتمتة التي استهدفت...

11.03.2022

كن مُستعدًّا: 8 اتجاهات مُرتقبة في الموارد البشرية في 2023

يمرّ سوق العمل بتحولات كبيرة في السنوات الأخيرة بسبب التوقعات الجديدة في أعقاب الأزمات الاقتصادية،...

10.24.2022

صراع العمالقة: هل تؤثر أتمتة الموارد البشرية على العاملين في المجال؟

بدأ كل شيء عام 1830م عندما اندلعت أعمال الشغب التي أُطلق عليها اسم (Swing Riots) من طرف المزارعين...