لماذا يجب أن تتكامل برامج المحاسبة والموارد البشرية معا؟

يعني تكامل البرامج الوصول إلى الميزات والبيانات التي تحتاجها من كلا البرنامجين في مكان واحد، ونظراً للزحف المستمر للتحول الرقمي على كافة جوانب إدارة الموارد البشرية، اكتسب التكامل بين الإدارة المالية والموارد البشرية أهمية خاصة، لأنهما ركيزتان أساسيتان في أي منشأة، وتحتفظ كل منهما بكم هائل من البيانات الحساسة لكل من المنشأة والموظفين. 

بالإضافة إلى ما سبق أدي تعقيد عمليات معالجة الرواتب وإجراءات الحسابات، إلى تزايد أهمية التكامل بين القسمين حتى أصبح تحول إستراتيجي مهم تتبناه المنشآت في الآونة الأخيرة، لكي تضمن أن يعمل القسمان على نحو متماسك خال من العمليات المكررات والبيانات المتناقضة، فكيف تستفيد المنشأة من تقنية التكامل في زيادة تبسيط وكفاءة عملياتها؟

ما أهمية التكامل بين برامج المحاسبة ونظام الموارد البشرية؟

ينعكس عمل برامج المحاسبة ونظام الموارد البشرية في تكامل واتساق على العديد من أوجه عمل كل من القسمين، إذ يتضح ذلك من الفوائد الآتية:

1. دقة وكفاءة أعلى

الدقة هي جوهر عمل برامج المحاسبة ومسير الرواتب، وفي ظل التكامل تغيب الحاجة إلى تكرار البيانات وإدخالها يدويا وهو السبب الرئيسي لحدوث أخطاء، مثل الاستقطاعات الضريبية غير الصحيحة والحسابات الخاطئة، إذ يمرر التكامل بيانات نظام الموارد البشرية تلقائيا إلى برنامج المحاسبة، ما يضمن الاتساق والدقة في التقارير المنشأة عبر كلا النظامين وكفاءة عمل في أعلى مستوياتها.  

2. توفير وقت هائل

يستنزف إدخال البيانات يدوياً وقتاً طويلاً من موظفي المالية والموارد البشرية، فيما يلغي التكامل بين برنامج المحاسبة ونظام الموارد البشرية الحاجة إلى هذه الطرق التقليدية في العمل، فيزامن بشكل تلقائي البيانات بين النظامين خاصة في عمليات، مثل معالجة الرواتب وإدارة المزايا الوظيفية وحساب الاستقطاعات التأمينية، ويوفر ذلك مساحة هائلة من وقت الموظفين يمكن تخصيصها للمهام الأكثر إستراتيجية. 

3. قرارات أفضل

يوفر التكامل معلومات شاملة وحديثة وفورية سواء مالية أو خاصة بالرواتب وغيرها، ما يؤدي إلى  تسهيل عملية إجراء التحليل المالي وإعداد الميزانية وتحسين عملية اتخاذ القرارات المستقبلية، توفر تلك المعلومات فهما أوضح لتكاليف العمالة والمزايا الوظيفية ومقاييس الإنتاجية، ما يساعد صانع القرار في اتخاذ قرارات أفضل حول إدارة التدفق النقدي وتخصيص الميزانية والتخطيط الإستراتيجي.

3. الامتثال للقوانين

يضمن دمج بيانات الرواتب والمحاسبة في نظام واحد عملية مراجعة دقيقة، إذ يسهل عملية وصول المراجعين للمعلومات المالية وتدقيقها، وبالتالي يحمي المنشأة من الوقوع تحت طائلة القانون، فمثلا يؤدي إلى حساب دقيق للاستقطاعات من الموظفين، ويساعد في إنجاز التقارير اللازمة عن الرواتب والضرائب لأغراض الفحص والتفتيش بسهولة ودون تأخير وبأعلى درجات الدقة.

مواكبة احتياجات التوسع

كلما توسعت المنشأة وزاد حجم قوتها العاملة زادت حاجتها إلى تكامل برنامج المحاسبة مع نظام الموارد البشرية لإنجاز أعمال المالية وشؤون الموظفين الأكثر تعقيداً التي تستوعب عدداً كبيراً من العاملين، لذلك أصبح التكامل بين النظامين ضرورة لا غنى عنها للمنشآت المتوسطة والكبيرة.  

ما هو قيود؟

قيود هو أحد أبرز البرامج المحاسبية في السعودية الذي ينجز كافة المهام الروتينية التي تحتاجها المنشآت في عملياتها المالية، مثل الفوترة والمبيعات والقيود والمخزون ونقاط البيع والرواتب، ما يجعل العمليات المحاسبية أكثر بساطة وسرعة في الإنجاز.

كيف يتكامل جسر مع قيود؟

يتكامل جسر برنامج الموارد البشرية الأكثر تكاملاً في السعودية مع البرنامج المحاسبي قيود بشكل سلس وشامل، إذ ترحل قيود اليومية الخاصة بكشوف الرواتب من جسر إلى قيود بشكل مؤتمت، ما يجعل عملية إدارة البيانات المالية أكثر سهولة ودقة، وقد صمم التكامل بين البرنامجين بحيث يراعي مجموعة من الاعتبارات الهامة، مثل:

• نقل شامل للبيانات: يسمح التكامل بنقل جميع البيانات المالية التي تحتاج المنشأة إلى نقلها من برنامج الموارد البشرية إلى برنامج المحاسبة مثل الرواتب والمكافآت والإضافات والاستقطاعات، وتسوية الإجازات والبدلات واشتراك التأمينات الاجتماعية ورسوم أجير، ما يؤدي إلى تسريع عملية التسوية بين قسم الموارد البشرية والمحاسبة.
• إمكانية التخصيص: يمكن للمنشأة تخصيص التكامل لتلبية الاحتياجات الخاصة بها، بحيث يتوافق مع نهجها في الرواتب وهيكل حساباتها.
• أمان قوي: تنقل البيانات من جسر إلى قيود بطريقة مشفرة وفقا لأقوي بروتوكولات الأمان لضمان حماية البيانات المالية الحساسة.

أخيراً، يحرص برنامج إدارة عمليات الموارد البشرية جسر على سد كل فجوات التشغيل التي تواجهها المنشأة في إدارة مواردها البشرية لتمكينها من العمل بأعلى كفاءة وسرعة، من هذا المنطلق جاء التكامل بين جسر وبرنامج المحاسبة قيود، ويتكامل جسر أيضا مع برامج محاسبية أخرى مثل كويك بوكس وزيرو وأوراكل نت سويت، ما يضمن تلبية احتياجاتك المالية أيا كان نوع البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه. اطلب عرض تجريبي الآن.