التوظيف من خلال وكالات التوظيف الخارجي

كثير من الشركات اليوم أصبحت تدرك وتعي أهمية وضرورة جذب المواهب ودورها الأساسي في نجاح الشركات وتميزها. لكن البحث عن المواهب واستقطابها واختيار أنسبها للشواغر الوظيفية المطروحة ليست مهمة سهلة. لذلك باتت الشركات اليوم تستعين بخدمات أطراف خارجية لديها الخبرة والتخصص في البحث عن المواهب والكفاءات لتعهد إليها بكل ما يتعلق بإجراءات البحث والترشيح والاختيار وفي تقديم منهجيات استقطاب وتوظيف وإدارة لكل ما يتعلق باستقطاب المواهب. في هذا المقال نستعرض معكم طريقة التوظيف عن بعد عبر وكلاء التوظيف الذين يعرفون ب Recruitment Process Outsourcing) RPO)

ماذا يقدم الوكيل الخارجي RPO للشركات؟

- موظفون للشواغر الوظيفية المتاحة
- تقنيات لإدارة التوظيف
- مناهج عمل فيما يتعلق بالتوظيف واستقطاب المواهب
- تقارير عن العمل المتعلق بالبحث والاختيار تكاليف التوظيف
- الفرق بين متعهدي جلب الوظائف وغيرهم من مكاتب التوظيف؟
- عملية تخطيط وبحث أعمق
- تسويق أعمق للشواغر الوظيفية
- مصدر للموظفين
- العناية بالمرشحين
- تقييم المرشحين

أنواع العقود في التعامل مع RPO وكالات التوظيف

- بناء على الطلب

عقد مع مقدم الخدمة بحيث يطلع ويفهم هدف الشركة والمهارات والأهداف المطلوبة من الشواغر. ويكون محدد المدة ومحدد عدد الموظفين الذين يطلب من الوكيل ترشيحهم للوظائف

- بناء على نوع محدد من الوظائف

يحصل الوكيل على جزء من احتياجات الشركة الوظيفية في أحد الأقسام أو أنواع الوظائف المطلوبة. مثلا يتم منح الوكيل كل إجراءات التوظيف المتعلقة بقسم الدعم التقني في الشركة.

- عقد لخدمات التوظيف بالكامل

يتم عهد جميع إجراءات التوظيف للمتعهد أو الوكيل الخارجي بالكامل. ومنحه صلاحية مفتوحة لما يتعلق بالبحث والترشيح والاختيار، ويكون غالبا الدفع أو التجديد بشكل سنوي.

كيف تحسب تكاليف وكالة التوظيف الخارجي؟

- رسوم إدارية (تحسب عادةً بشكل شهري):

وتكون عبارة عن رسوم تدفع لمكتب الوكيل بعد اتفاق على عدد من الشواغر. تختلف الرسوم بحسب عدد الشواغر

- التكلفة بناء على كل توظيف:

في هذا الأسلوب يتم احتساب الشواغر بناء على كل مرشح يتم توظيفه. يستخدم هذا الأسلوب في المشاريع قصيرة الأمد في الغالب

- رسوم إدارية + تكلفة لكل توظيف:

وفي هذا النموذج مزيج بين الرسوم الإدارية وبين التكلفة المحددة لكل توظيف يتم من خلال المتعهد

- التكلفة بناء على سجل من المرشحين:

ويتم حسب هذا الأسلوب دفع تكاليف مقابل تقديم المتعهد عدد من المرشحين لهذا المنصب

- التكلفة بناء على العملية،

يتم في هذا الأسلوب يتم حساب التكلفة بناء على إجراءات محددة مثل فحص سجل من المتقدمين، والاختيار، والحصول على استشارة من المتعهد. وقد تحسب بعض الأحيان هذه التكلفة بالساعات أو لكل مرشح يتم اختياره حسب الطريقة المعتمدة.

اختيار وكالة توظيف قد تكون من أهم استثماراتك في استقطاب الموظفين والحصول عليهم. دراسات كثيرة تشير إلى أن 40 % من أفضل الشركات في أمريكا يرجح أنها تستعين بوكالات استقطاب المواهب والتوظيف للحصول على أفضل الكفاءات في مجالات مختلفة.