ما هو نظام إدارة الموارد البشرية ولماذا تحتاجه شركتك؟

كيف يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أن يعمل كـ"الساعة"؟ كان هذا السؤال دافعا وراء الأتمتة التي استهدفت أنظمة الموارد البشرية منذ سبعينيات القرن الماضي، وقد بدأت الأتمتة في ذلك الوقت بكشوف الرواتب، ومع ظهور الإنترنت استخدمت الشركات حسابات أنظمة إدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت. وعندما ظهرت "السحابة" منذ عشرة أعوام مضت، استعارت هذه الأنظمة التكنولوجيا السحابية لتسهيل عملها من أي مكان، ومع تطور الهواتف الجوالة شاع ظهور تطبيقات إدارة الموارد البشرية الخاصة بالأجهزة المحمولة.

نخلص مما سبق أن نظام إدارة الموارد البشرية هو أحد فروع الأعمال التي كانت تدور مع التقنية كيفما دارت، فماذا يعني هذا النظام وفيم يُستخدم على وجه الدقة وكيف تختار أفضل برنامج موارد بشرية لمؤسستك؟

جدول محتوى المقال:

• ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟
• ما هي فوائد نظام إدارة الموارد البشرية؟
• ما هي طبيعة وظائف نظام إدارة الموارد البشرية؟
• متى ينبغي استخدام نظام الموارد البشرية؟
• ما أهم المزايا الأساسية في أنظمة إدارة الموارد البشرية؟
• كيف تنجح في استخدام نظام إدارة الموارد البشرية؟
• كيف تختار برنامج إدارة الموارد البشرية الأفضل؟

ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS- Human Resources Management System) هو حل رقمي يجمع تحت مظلته العديد من العمليات لإنجاز المهام اليومية لإدارة الموارد البشرية، يضمن هذا النظام سهولة عمل هذا القطاع الحيوي إذ يساعد في أتمتة المهام الروتينية بأنواعها وتوفير الوقت وتخزين بيانات كل الموظفين بشكل منظم ثم إنشاء تقارير تستند إلى البيانات المخزنة.

تعمل أنظمة إدارة الموارد البشرية بمثابة مساعد رقمي لرفع عبء أداء المهام الشاقة عن المدراء ومسؤولي الموارد البشرية، ما يتيح لهم التركيز على الأعمال الاستراتيجية الأكثر أهمية وإلغاء الحاجة إلى الأوراق.

يتولى نظام إدارة الموارد البشرية مهاما عديدة مثل تتبع أوقات الحضور والانصراف، وإدارة كشوف المرتبات والإضافات، وحساب الإجازات والإبلاغ عنها وإدارة الأداء وعملية التوظيف وتتبع التدريب والكفاءات، كما يحرص على العمل ضمن قوانين الضرائب والتأمينات الاجتماعية ولوائح العمل الحكومية.

ولا تقف مساحة عمل نظام إدارة الموارد البشرية عند هذا الحد، بل يتكامل مع أنظمة العمل الأخرى مثل المحاسبة والبنوك وإدارة الموارد، ما يعني سهولة الحصول على رؤى تستند إلى بيانات القوى العاملة. 

ما هي فوائد نظام إدارة الموارد البشرية؟

عندما تجتمع كل بيانات القوى العاملة في مستودع مركزي واحد هو نظام إدارة الموارد البشرية يصبح مسؤولو الموارد البشرية أكثر إنتاجية وصناع القرار أكثر اطلاعا على البيانات، لا تقتصر فوائد نظام إدارة الموارد البشرية على ذلك فحسب، سنتعمق فيما يلي في المزيد من أهم هذه الفوائد:

توفير رؤى وأفكار شاملة وعميقة

في عصر البيانات الذي نعيشه أصبحت المعلومات الأصل رقم واحد في عملية صناعة القرار في أي شركة، يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بقدرته على توفير أفكار قيمة شاملة وعميقة عن القوى العاملة، بحيث تستطيع الشركة اكتشاف فجوات المهارات ومقارنة الواقع باحتياجاتها المستقبلية، كما يساهم في التنبؤ بالمشكلات المحتملة، على سبيل المثال تشير استقالة الموظفين الأكفاء من أحد الأقسام بمعدل أعلى من الطبيعي إلى أنهم يعملون تحت قيادة مدير سئ.

كذلك يمكن استخدام نظام الموارد البشرية لتحليل بيانات الأداء، وعرض بيانات واضحة حول أداء كل موظف على حدة، مما يساعد موظفي الموارد البشرية على فهم أسباب انخفاض أداء الموظفين لمعالجتها، ومعرفة الموظفين أصحاب الأداء العالي لمكافأتهم.

توفير الوقت والجهد والفعالية في تنفيذ مهام الموارد البشرية

تستغرق المهام الروتينية لمسئولي الموارد البشرية مثل الرد على الاستفسارات وتسجيل تقييمات الأداء أكثر من 14 ساعة من وقت العمل أسبوعيا، بينما يوفر نظام إدارة الموارد البشرية قاعدة معرفية شاملة لكي يتمكن الموظفين من الحصول على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعا ويؤتمت عملية تقييم الأداء.

يفسح ذلك الوقت أمام مسؤولي الموارد البشرية لتولي المهام الاستراتيجية التي تضيف قيمة حقيقية للعمل، ما يعني قدرة أعلى على مواجهة المنافسين.

من ناحية أخرى تحتاج بعض المهام إلى مستويات متعددة من الموافقة مثل طلبات الإجازة والتوظيف، يؤتمت نظام إدارة الموارد البشرية هذه المهام ويجعلها أكثر انسيابية بحيث يتم إخطار الأطراف المعنية عندما يحين دورهم للموافقة أو الرفض، يعني ذلك وقت إنجاز أقل إلى النصف وأخطاء في حدها الأدنى ودقة أعلى.

تكاليف أقل

بدلا من الإنفاق السخي على شراء أجهزة حاسوب مركزية باهظة الثمن وتعيين موظفي تكنولوجيا المعلومات لتشغيل برامج الموارد البشرية التقليدية وصيانتها، لا يحتاج نظام إدارة الموارد البشرية الرقمي القائم على السحابة والذي يأتي في شكل تطبيق جوال إلى أجهزة ومساحة وموظفين للصيانة والدعم، يعني ذلك ترشيدا للنفقات وعددا أقل من الموظفين بالإضافة إلى زيادة رضا فريق الموارد البشرية نفسه على النظام الرقمي لإدارة القوى العاملة.

دعم العمل عن بعد

تتمثل إحدى أكبر مزايا نظام إدارة الموارد البشرية في إمكانية إدارة الموظفين الذين يعملون عن بُعد، حيث يمكن لهم الاهتمام بمهام معينة متعلقة بالموارد البشرية بأنفسهم، دون الحاجة إلى التنسيق المستمر مع فريق الموارد البشرية، مثل تسجيل الحضور، ورفع الطلبات، والوصول إلى مستندات الشركة من خلال بوابة النظام.

كما يمكن لفرق الموارد البشرية استخدام هذا النظام لمشاركة الأخبار المتعلقة بالشركة بسهولة. علاوة على ذلك يمكن للموظفين تسجيل الوقت الذي يقضونه في كل مشروع، مع إبقاء المديرين وفرقهم على اطلاع دائم، بغض النظر عن المكان الذي يعملون منه.

توفير بيئة آمنة لحفظ بيانات الموظفين

بصفتك متخصصا في الموارد البشرية فإنك بالطبع ستتعامل مع كمية هائلة من البيانات. وقد تكون بعض هذه البيانات سرية، ومن المهم إدارتها بعناية لتجنب مشكلات الامتثال والعقوبات الناتجة عنها. ومن ثم باستخدام نظام موثوق لإدارة الموارد البشرية يمكنك حفظ كل البيانات مركزيا وتوثيقها تلقائيا في النظام الأساسي.

وفي الوقت نفسه سيكون من لديه الصلاحية مستعدا لعملية التدقيق في أي وقت ومن أي مكان. علاوة على ذلك تسمح إعدادات التحكم في وصول المستخدم فقط لمن هم في مستوى الوصول المناسب في عدم وقوع هذه البيانات في اليد الخطأ.

تحسين المشاركة والإنتاجية

يمكن أن يساعدك نظام إدارة الموارد البشرية في الحفاظ على مشاركة الموظفين بفعالية مما ينعكس إيجابا على إنتاجيتهم. على سبيل المثال، يمكن لإمكانات البث المباشر داخل النظام أن تسمح للموظفين بِبدء محادثة مع زملائهم في العمل في أي وقت. بالإضافة إلى البقاء على اطلاع دائم بكل ما يحدث في الشركة.

ما هي طبيعة وظائف نظام إدارة الموارد البشرية؟

من أجل الحصول على فهم واضح للوظائف الرئيسية التي يقوم بها نظام إدارة الموارد البشرية، نسلط الضوء فيما يلي على وظائفه الأكثر أهمية:

إدارة القوى العاملة

يوفر نظام إدارة الموارد البشرية  بوابة مركزية تتضمن المعلومات التنظيمية عن القوى العاملة مثل الأقسام والمواقع والبيانات الشخصية الأساسية والعناوين.

كشوف المرتبات

كشوف المرتبات هي إحدى أهم وظائف النظام، حيث يتم حساب الإضافات والخصومات والضرائب الفردية وإصدار شيكات الرواتب دوريا، كما أنها تتكامل مع الحساب البنكي للشركة دون تعقيدات أو اتفاقيات.

إدارة الأداء

يتتبع نظام إدارة الموارد البشرية أداء الموظفين وتقييمات المدراء والاجراءات التأديبية، ويمكن للشركة أن تصمم قواعد العمل والجداول الزمنية وسياسات الإجازات كما تشاء ثم تخزنها في النظام بحيث يتم معالجة بيانات الموظفين في ضوئها.

تسجيل الحضور

يسجل نظام إدارة الموارد البشرية وقت الحضور والانصراف الخاص بكل موظف بحيث يسهل إعداد تقارير عن مدى التزام الموظفين باللوائح الداخلية لانضباط العمل بالشركة.

متى ينبغي استخدام نظام الموارد البشرية؟

توجد أسباب عديدة تدفع الشركات إلى استخدام نظام إدارة الموارد البشرية، على رأسها الحاجة إلى تخطيط أفضل للقوى العاملة مستقبلا، بالإضافة إلى مجموعة أخرى من الأسباب مثل تعيين مسؤول موارد بشرية جديد، أو التوسع بالنشاط في مناطق أكثر، أو شراء نظام محاسبة حديث، أو فشل الإدارة اليدوية للموارد البشرية، أو الاندماج مع كيان ثان أو الاستحواذ على كيان آخر، أو إعداد تقارير للنمو السريع.

5 ميزات أساسية لا غنى عنها في نظام إدارة الموارد البشرية

يشبه التفكير في ميزات نظام إدارة الموارد البشرية التفكير في ميزات السيارة، فبعض الميزات اختيارية مثل راديو البلوتوث والبعض الآخر ضرورة ملحة مثل العجلات. ما يلي خمس ميزات ضرورية لا غنى عنها في نظام الموارد البشرية، تطال هذه الميزات كل الأطراف المعنية في الشركة سواء مدراء أو موظفين:

1. أتمتة العمليات الروتينية التي تستغرق وقتا طويلا

من السهل أن تغرق إدارة الموارد البشرية في سيل الساعات المهدرة في ملء جداول البيانات والتأكد من دقتها وتحديثها وتذكير الموظفين بإرسال النماذج المتأخرة، لذلك فإن أهم ميزة في نظام إدارة الموارد البشرية هي أتمتة سير العمليات الروتينية بحيث يتولى النظام مهمة أداء الأنشطة المتكررة في كل أنحاء الشركة بنفسه، فضلا عن  إرسال الإخطارات وتذكير الموظفين بمهامهم المتأخرة ما يوفر وقت الجميع.

تضمن الأتمتة دقة البيانات واكتمالها كما أنها تعالج مختلف العمليات المعقدة التي تحدث في الواقع بفعالية، على سبيل المثال عندما يملأ الموظف طلب إجازة للحصول على الموافقة، يوجه نظام إدارة الموارد البشرية الطلب تلقائيا إلى كل الأطراف المعنية التي ينبغي أن تمنحه القبول. تتيح الأتمتة أيضا إرساء قواعد خاصة بكل نموذج على حدة، بحيث يستطيع النظام إرسال إشعارات مختلفة لأشخاص مختلفين.  

تخفف الأتمتة معظم عبء العمل الروتيني الملقى على عاتق مختصي الموارد البشرية، ما يساعدهم في التركيز على العمليات الأكثر أهمية التي تحتاج إلى إبداع.

2. استضافة البيانات على السحابة

يجمع نظام إدارة الموارد البشرية الذي يعتمد على تقنية السحابة (Cloud-based) البيانات في مكان مركزي واحد يتم استضافته على خادم سحابي يمكن الوصول إليه متى احتجت، لذلك فهو خيار أفضل وأسرع من السهل على الشركة الاعتماد عليه إذا قورن بالأنظمة القديمة التي تحتاج إلى تثبيت.

فمن ناحية تحتاج هذه الأنظمة إلى بنية تحتية تقنية لتثبيت الحزمة ومن ناحية ثانية تتطلب صيانة دورية من مختصي تكنولوجيا المعلومات. أما نظام الموارد البشرية المستند إلى السحابة فهو يكلف نفقات أقل كما أنه لا يحتاج إلى أي صيانة من الشركة، بل على النقيض؛ يتم تحديثه وإضافة الميزات الجديدة من قبل مزود الخدمة نفسه.

تصاعد استخدام التقنية السحابية في مجالات عديدة بسبب مزاياها القوية والفريدة، على سبيل المثال:

• تجنبك التقنية السحابية فقدان البيانات إذا أصاب الأجهزة عطل ما فكل شيء مخزن على السحابة
• تقلل استهلاك الورق إذ يتم الاعتماد على الملفات الرقمية بدلا منها
• تقدم صورة عن سير عمل إدارة الموارد البشرية بشكل آني محدث تلقائيا

من جهة الموظفين تساعد السحابة على الوصول إلى كل المعلومات المخول لهم الاطلاع عليها من أي مكان سواء المنزل أو العمل، إذ كل ما يحتاج إليه الموظف هو الاتصال بشبكة الإنترنت.

3. ميزة الإحصائيات في نظام إدارة الموارد البشرية

عالم الأعمال اليوم هو عالم البيانات بامتياز، فأكبر الشركات تؤسس نجاحها على قراءة عميقة وكاشفة لبياناتها ما يؤهلها لاتخاذ قرارات مستنيرة تمضي بها إلى الأمام. يتميز نظام إدارة الموارد البشرية بميزة الإحصائيات التي تستخلص من معلومات الموظفين تقارير تعكس الصورة الحقيقية لمشهد القوى العاملة في الشركة.

على سبيل المثال إحصاءات مالية عن مسير الرواتب بما في ذلك إجمالي الرواتب على أساس شهري وتكلفة كل موظف سنويا، وإحصائيات عن القوى العاملة مثل معدل دوران الموظفين، بالإضافة إلى إحصائيات الحضور والانصراف التي تقيس معدلات الغياب وساعات العمل الإضافية، وأخرى عن التعيينات الجديدة وغيرها من جوانب العمل.

تساعد هذه الميزة صُنّاع القرار والمسئولين الماليين ومدراء الموارد البشرية في تحقيق أقصى استفادة من البيانات وتوفير الكثير من الوقت المستهلك في إعداد التقارير يدويا في محاولة لاستخلاص نتائج وهي المهمة التي تستغرق وقتا طويلا.

من جهة أخرى تنعكس أهمية إحصائيات الموارد البشرية في القدرة على اكتشاف أي مواضع خلل تحتاج إلى إجراء تغييرات مفيدة في قواعد سياسات العمل دون تأخير، يمكنك الاستعانة بهذه التقارير أيضا أثناء عملية التخطيط المستقبلي لكي تتم على نحو أكثر وعيا ما يساهم في تحقيق نتائج أفضل.

4. تأمين البيانات

يزدحم نظام إدارة الموارد البشرية بترسانة من البيانات الشخصية للموظفين مثل الأسماء وتواريخ الميلاد وأرقام التأمينات الاجتماعية وبيانات مصرفية... إلخ، فضلا عن تكامله مع أنظمة أخرى، لذلك فإن تأمين بيانات النظام هي ميزة لا غنى عنها تمس صميم عمل الموارد البشرية.

يعني تأمين البيانات حمايتها من الوصول غير المصرح به، لذلك يحتوى نظام الموارد البشرية على خاصية صلاحيات الوصول حيث يمكن للإدارة ضبط "من" يصل إلى "ماذا"؟ بحيث لا يستطيع الموظف الاطلاع إلا على البيانات التي يحتاج إليها في عمله وتقييد الوصول إلى أدنى مستوى ممكن، بذلك لن يكون هناك مجال للعبث بها من الأفراد سيئ النية.

من ناحية ثانية يتضمن نظام إدارة الموارد البشرية إجراء وقائيا بسيطا ألا وهو تسجيل خروج أي مستخدم تلقائيا بعد وقت محدد من عدم النشاط، إذ يعالج هذا الإجراء مشكلة عدم تسجيل المستخدم للخروج عند الانتهاء من استخدام النظام، بذلك حتى إذا كان لدى شخص آخر إمكانية الوصول إلى جهاز الموظف فإنه لن يتمكن من تسجيل الدخول إلى النظام بدون اسم مستخدم وكلمة مرور.

يشمل تأمين البيانات أيضا حمايتها من التهديدات السيبرانية للمخترقين والقراصنة، وهو ما تكفله التقنية السحابية إذ يتم تشفير البيانات في الخادم السحابي بحيث لا يمكن الوصول إليها بطرق السرقة والتخريب التي تطال الأنظمة التقليدية.

5. الخدمة الذاتية

الخدمة الذاتية الآمنة وسهلة الاستخدام هي إحدى المزايا الرئيسية لأي نظام إدارة موارد بشرية، وتعني قدرة الموظفين على الوصول إلى الخصائص والمعلومات التي يستخدمونها، على سبيل المثال مراجعة ملفاتهم الشخصية وتحديث معلوماتهم الخاصة مثل تفاصيل الاتصال والصور والمؤهلات والمهارات والبيانات المصرفية والعناوين.

فضلا عن القيام بإجراءات معينة مثل طلب الإجازة، تسجيل الغياب المرضي وتحميل الوثائق اللازمة، مراجعة المكافآت، تتبع جدول العمل وثائق التأمين الاجتماعي، التحقق من رصيد الإجازات أو حتى التعليق على أمر ما، أو الدخول في محادثة مع المدراء.  

يمنحك نظام الموارد البشرية المرونة الكافية في ضبط خصائص الخدمة الذاتية، لذلك فكر في الإجراءات التي يحتاج الموظفون إلى القيام بها لأداء وظائفهم بشكل أفضل ومكّنهم من ذلك بسهولة.  

من شأن الخدمة الذاتية السهلة أن توفر وقت المدراء ومختصي الموارد البشرية الذي يستغرقونه في إنجاز الطلبات بأنفسهم بدلا من الموظفين، كما أنها تمنح الموظفين تجربة استخدام سهلة تعزز من شعورهم بأنه مصمم لمساعدتهم، وتعد فرصة قيّمة لإشراك القوى العاملة وتعزيز إحساسهم بالتمكين والمشاركة والقدرة على العمل بفعالية دون الاتكال على المدراء في كل صغيرة وكبيرة. 

كيف تنجح في استخدام نظام إدارة الموارد البشرية؟

قبل شراء حل إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك فكّر في الاعتبارات الآتية لكي تحقق أكبر درجة من الاستفادة من استخدام النظام:

التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى

يتكون النظام البيئي الذي تعمل في ظله الشركات اليوم من تطبيقات عديدة مثل المحاسبة وإدارة الموارد، لذلك من الضروري أن يتكامل نظام إدارة الموارد البشرية مع هذه التطبيقات بسهولة للحصول على عمليات متسقة، ولكي لا تضطر إلى فتح حساب خاص للموظف أكثر من مرة.

حل شامل مدمج لكل الوظائف

كلما كان نظام الموارد البشرية نظاما شاملا لكل الوظائف المطلوبة مثل كشوف المرتبات وبيانات الموظفين وتقييم الأداء، كانت كلفته أكثر فعالية بدلا من شراء أكثر من نظام للحصول على جميع الوظائف.

أمان قوي

حماية بيانات الموظفين هي أولوية قصوى لأي شركة ليس فقط للحفاظ على الخصوصية والامتثال للقوانين لكن للحفاظ على ثقافة عمل إيجابية أيضا، لذلك من الضروري أن تكون ميزة الأمان ميزة أساسية في قائمة متطلبات نظام إدارة الموارد البشرية.

كيف تختار برنامج إدارة الموارد البشرية الأفضل؟

اختيار برنامج موارد بشرية يناسب عملك هو استثمار حقيقي ومهم على المدى القريب والبعيد. لأنك تستثمر في زيادة إنتاجية شركتك وتوفر وقت وجهد العاملين في إدارتك. لكن هذا القرار قد يتأخر بسبب صعوبة اتخاذه وتغيير أسلوب العمل التقليدي المعتاد. ومع تنوع وتعدد الأنظمة المتاحة لإدارة الموارد البشرية سيكون من المهم معرفة كيف تختار النظام المناسب لعملك باتباع الخطوات التالية:

حدث استراتيجيتك لإدارة الموارد البشرية

من الخطوات المبدئية المهمة لأي إدارة موارد بشرية هي التفكير في الاستراتيجية التي تعمل بناء عليها. تضم الاستراتيجية الأهداف الكبيرة التي تعمل عليها شركتك. وربما تجد أنك تعاني من مشكلة في وضعها أو أنها لم تحدث بشكل كاف بحيث تتلاءم مع نظام العمل الجديد للأنظمة السحابية. تأكد أنك بعد أن تقرر الانتقال لنظام سحابي ستجد أن هناك اختلاف كبير في آلية العمل كون العديد من المهام المتكررة والروتينية ستصبح أسهل وأسهل في العمل.

أشرك المسؤولين من الإدارات الأخرى في وضع الاستراتيجية

الأنظمة المتكاملة التي تخدم الموارد البشرية سيكون عملها مرتبط بعدد من الإدارات خارج الموارد البشرية والتي غالبا ما تكون قسم المحاسبة والمالية، الإدارة العامة، وإدارة التشغيل. لذلك عند اختيار نظام إدارة الموارد البشرية تحتاج أن تجمع كل المعلومات والمشاكل التي يواجهها مسؤولو هذه الأقسام وتضعها في حسبانك عند اتخاذ القرار بشأن النظام الذي ستختاره.

حدد حاجاتك الأساسية من نظام إدارة الموارد البشرية

بناء على الاستراتيجية التي حددتها، والأهداف التي وضعتها واعتمدتها بالمشاركة مع فريقك والفرق الأخرى، والمعلومات التي جمعتها، جاء وقت جمع وحصر الخدمات التي تحتاج في نظام إدارة الموارد البشرية الذي تبحث عنه والذي تطمح من خلاله لأتمتة ورقمة متكاملة لها والتي بدورها تساعدك في تحقيق الأهداف الاستراتيجية التي وضعتها لإدارتك. مثلا قد تحتاج إلى:

• قاعدة بيانات الموظفين 
• إدارة الإجازات 
• طلبات الموظفين 
• تقارير عن العمل 

وستجد أنك تبحث عن مميزات أخرى قد لا تتوفر في أي نظام منها: 

• مسير رواتب مرتبط بحسابك البنكي 
• ربط مع الجهات الحكومية التي يتوفر الربط بها 
• تكامل بين مسير الرواتب وجداول الحضور والانصراف
• تقييم أداء الموظفين 
• تقارير تفصيلية وتحليلية

قد تحتاج شركة ما نظام يساعدها في إدارة الحضور والانصراف بطريقة معينة تناسب نموذج عملها، وخذ مثلا هذا المثال: شركة توصيل تتعامل مع المندوبين من خلال بصمة واحدة يوميا، فمثلا يحتاج عامل التوصيل للحضور للمقر مرة واحد و تسلم الطرود، وتحتاج شركة أخرى نظام حضور وانصراف مرن يتعامل بأكثر من طريقة تسجيل دخول (بخلاف البصمة) وتحتاج شركة ثالثة نظام موارد بشرية يمكن من خلاله عمل إجراءات رقمية بالنيابة عن الموظفين (كونهم عمالة بسيطة ليست لديها خبرة في التقنية ولا تملك هواتف ذكية) تتنوع الاحتياجات إذا بخصوص هذه الخدمات وحصرك للخيارات التي تحتاج أن تكون في نظام إدارة الموارد البشرية الذي تبحث عنه سيكون له دور مهم وكبير في الوصول لأفضل نتيجة بحث وأنسب نظام لاحتياجك.

حدد ميزانيتك للمشروع

بالطبع سيختلف بالنسبة لأي شركة قرار اختيار نظام إدارة الموارد البشرية الأنسب بناء على ميزانيتها المتاحة لهذا المشروع. من خلال وضع مقارنات سعرية مختلفة بين الخيارات المتاحة والتي تناسب أهدافك الاستراتيجية مهم جدا. لأنه قد تدفع تلك الميزانية لبرنامج لا يوفر كل الميزات التي تحتاج، أو قد تدفع ميزانية اشتراك ثم تكتشف أنه يوفر ميزات كثيرة قد لا تحتاجها. لذلك من المهم التناسب بين ما ترغب به من مزايا في النظام وبين ميزانيتك.

توفر أغلب برامج الموارد البشرية تسعيرات تعتمد على عدد الموظفين وعدد الأشهر، ويعتمد بعضها على اشتراك سنوي وبعضها على اشتراك مرة واحدة. يوفر الاشتراك السنوي عادة دعم فني متواصل وتطوير مستمر لخصائص النظام وبالتالي مواكبة مستمرة لأحدث الخدمات الرقمية في هذا المجال.

اختر 4 إلى 5 أنظمة موارد بشرية للمقارنة بينها

الآن وقد حددت أهدافك، وأشركت كل المعنيين بالقرار، وعرفت ماذا تحتاج بالضبط، وحددت ميزانيتك لهذا المشروع، جاء وقت وضع الخيارات الموجودة في جدول وتحديد خصائص كل نظام، وميزانية الاشتراك فيه، ومدى ملائمته لأهدافك الاستراتيجية.

تواصل مع المرشحين

التواصل مع الأنظمة المرشحة لمعرفة أكثر عن بعض النقاط التي تهمك يساعدك في تحديد الخيار الصحيح بالنسبة لأي نظام إدارة موارد بشرية. اسأل مثلا عن مرات تحديث النظام خلال السنة، أو عن استراتيجيتهم في أمان المعلومات أو عن توافقهم مع الأنظمة الأخرى التي تستخدمها في عملك سواء كانت محاسبية أو إدارية. قد تسأل أيضا أو تبحث عن عملائهم، مراجعاتهم و تقييماتهم، وغيرها من المعلومات التي تساعد في اتخاذ قرار محدد بخصوص أي نظام تختار.

اطلب عرض تجريبي لنظام إدارة الموارد البشرية

أغلب برامج الموارد البشرية تمنح العملاء المحتملين فرصة لتجربة نظامهم أو ما يدعى بالـDemo إما بعدد أيام معين أو باستعراض كامل للنظام وميزاته. هذه خطوة مهمة جدا واحرص أن تقوم بها قبل اختيارك لنظام إدارة الموارد البشرية الذي تود اعتماده. ركز على ميزة القابلية للاستخدام وعلى ملائمة الحلول المقدمة لما تحتاجه في إدارتك.

اتخذ قرارك

بوصولك لهذه الخطوة ستجد نفسك جاهزا ومقتنعا بالخيار الذي ظهر أنه الأكثر ملائمة لك. هذا الخيار الذي سيحول ويغير طريقة عمل إدارة الموارد البشرية ويفرغها للمهام الأكثر أهمية والتركيز على الأهداف الاستراتيجية.

إذن، تحتاج الإدارة الفعالة للموارد البشرية إلى أفضل حل لكي تعمل بكفاءة وأداءٍ عال، مع حلٍّ رقمي يُعدّ استثمارا يساعد في تعزيز إنتاجية الموظفين والاحتفاظ بالكفاءات بالإضافة إلى مساعدة فريق الموارد البشرية على التركيز في المهام الأعلى قيمة والحد من الأخطاء والمعلومات غير الدقيقة.

يوفر جسر أكثر من 80% من وقت عملائنا بالمملكة، كما يتوافق مع القانون وبيئة العمل السعودية، ويحتوي على تطبيق الخدمة الذاتية للهاتف المحمول لتحسين تجربة الموظف بواجهة مستخدم سهلة وممتعة. ويساعدك في إعداد مسيّر رواتب دقيق في 3 دقائق. ولتحصل على كل ذلك وأكثر من الميزات الفريدة، اكتشف كيف يساعد جسر لإدارة الموارد البشرية في تحسين تجربة الإدارة والمسؤولين وتجربة الموظفين أيضا بطلب عرض تجريبي مجاني الآن!