أتمتة إدارة الموارد البشرية مع جسر

12.27.2022

تعتبر أتمتة الموارد البشرية واحدة من أهم الخطوات التي قد تغير واقع العمل في إدارة الموارد البشرية بشكل كامل. بحيث يتم معها إعادة تعريف الأدوار والمهام التي يشغلها مسؤولين إدارة الموارد البشرية، وبالتالي تحتاج أي شركة من مرحلة التحضير والاستعداد للانتقال لهذه المرحلة.  في هذا المقال سنتطرق للوسائل التي يمكن من خلالها الانتقال للأتمتة في إدارة الموارد البشرية بشكل كامل. 

 

أتمتة إدارة الموارد البشرية:

الأتمتة هي عملية تحول الإجراءات اليدوية والورقية إلى إجراءات أوتوماتيكية يقوم بها نظام معد مسبقاً ويتولى مهمة إدارتها. 

 

- أتمتة مسير الرواتب 

حسب الدراسات يقضي 26 % من أصحاب الشركات الصغيرة الذين يقومون بكشوف الرواتب يدوياً من ثلاث إلى خمس ساعات شهريًا على مسيرات الرواتب بينما يقضى 40٪ من أصحاب الأعمال 80 ساعة أو أكثر سنويًا على الضرائب ومسيرات الرواتب. ولذلك تعتبر أتمتة مسيرات الرواتب نقلة مهمة وكبيرة في عمل أي شركة من ناحية زيادة الانتاجية وتخفيف عبء العمل الشهري على المسؤولين في إدارة الموارد البشرية. 

أتمتة مسير الرواتب تساعد الشركات على:

- اختصار الوقت المقضي في الإعداد اليدوي الشهري 

- توقف هدر الموارد المالية التي يتم صرفها على أخطاء حساب العمل الإضافي ومسيرات الرواتب 

- زيادة معدل رضا الموظفين عن مسيرات الرواتب ونزولها في موعدها المحدد دائماً

 

- أتمتة الحضور والانصراف 

إدارة الحضور والانصراف تحتاج الكثير من العمل اليدوي والمتابعة والتدقيق والتصحيح. فالاعتماد على أجهزة البصمة لا يكفي لضبط سجلات الحضور والانصراف وضمان تطبيق صحيح وعادل لسياساتها. أتمتة الحضور والانصراف تحل المشاكل التالية: 

- الاستغناء عن سجلات الحضور والانصراف اليدوية 

- توفير الوقت المقضي في مطابقة سجلات الحضور والانصراف للموظفين مع حسابات مسير الرواتب

- أتمتة الطلبات المتعلقة بالحضور والانصراف بشكل كامل والتي منها: طلبات تصحيح البصمة، طلبات احتساب العمل الإضافي، طلبات الاستئذان 

- اضافة خيارات متعددة لتسجيل البصمة (عن طريق التطبيق، عن طريق جهاز البصمة، السياج الجغرافي)

إدارة الموارد البشرية
 

- أتمتة تقييم الأداء 

تقييم الأداء من المهام التي تحتاج بلا شك الكثير من العمل والترتيب والمتابعة، وتعتبر أحد المهام المُجْهدة بالنسبة لأي مدير أو مسؤول. لأن كل موظف يحتاج لمراجعة عمله، و تقييم أدائه واختبار قدراته، جعل من الأتمتة و تطور الإجراءات ووصولها إلى مهام تقييم الموظفين هذه المهمة أكثر فاعلية وأقل إجهاداً بالنسبة للمديرين المسؤولين عن تقييم الموظفين. 

إدارة تقييم الأداء  من جسر ستساعدك على: 

- إنجاز تقييمات الأداء في الوقت المحدد

- إمكانية تقييم عدد كبير من الموظفين في وقت أقل 

- ربط تقييمات الموظفين بملفات الموظفين وبياناتهم على النظام

 

- أتمتة الطلبات 

طلبات الموظفين تمثل جزء كبير ومهم من عمل إدارة الموارد البشرية، ولذلك تعتبر أتمتتها ونقلها للرقمنة من أكثر الخطوات التي قد تحدث تحولاً حقيقياً في إنتاجية الإدارة وفي رضا الموظفين عن الخدمات المقدمة لهم. جسر يرقمن لك كل الإجراءات المتعلقة بطلبات الموظفين سواء كانت:

- طلبات الخطابات الرسمية 

- طلبات تصحيح البصمات

- طلبات الإجازات 

- طلبات المدفوعات 

- طلبات العهد 

- طلبات رحلات العمل 

وغيرها من الطلبات التي يمكن تحديد المسؤول عن الموافقة عليها والمسؤول عن تنفيذها والمسؤول عن متابعتها من خلال سلاسل الموافقات التي يتم تحديدها وتعريفها بكل سهولة بحيث يظهر للمسؤول عن قبول الطلب من ضمن المهام التي عليه الموافقة عليها. ويتم تحديث الموظف بسير العمل على طلباته المُقَّدمة. 

 

- ملف الموظفين الرقمي

يعتبر ملف الموظفين الرقمي ميزة مهمة لأي إدارة موارد بشرية لأنها تجعل المسؤولين يتجاوزون مشاكل الملفات التقليدية ومشاكل أرشفة وحفظ الملفات. حيث تواجه الإدارة التقليدية للملفات مشاكل كثيرة تبدأ من مخاطر ضياع  أو فقدان أو مخاطر الاطلاع غير المسموح به على المستندات والملفات.  وفي أتمتة الموارد البشرية بالطبع يلعب ملف الموظف الرقمي دور كبير

مميزات ملف الموظفين الرقمي من جسر:                              

- الاحتفاظ بكل البيانات الشخصية للموظفين على قاعدة بيانات واحدة

- الوصول لكل بيانات الموظفين التي يحتاجها العمل من أي مكان

- تقارير عمل متكاملة حول أهم بيانات الموظفين وطلباتهم وتقييمات أدائهم وغيرها من البيانات المختلفة المطلوبة 

اقراء مقال هام عن "

دليل إدارة الموارد البشرية للشركات الناشئة

مكن موظفيك بالحلول الرقميه مع جسر (1)

 


01.24.2023

10 معايير لاختيار نظام الحضور والانصراف الأفضل لعملك

اختيار نظام الحضور والانصراف الأسهل والأنسب للعمل قد يكون هاجس الكثير من مسؤولي الموارد البشرية...

01.22.2023

أهمية الربط مع البرامج المحاسبية لبرامج الموارد البشرية

هناك تداخل عميق وواضح بين إدارة الموارد البشرية وبين الإدارة المحاسبية أو المالية، حيث تؤثر كثير من...

01.19.2023

سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة

سياسة الحضور والانصراف قد تكون إحدى أهم السياسات التي يتم العمل عليها في أي بيئة شركة، وتعتمد عليها...