ما هي المنظومة التقنية الحديثة للموارد البشرية من جسر؟

أطلقت شركة جسر توجهها الجديد "المنظومة التقنية الحديثة للموارد البشرية" الذي يهدف لمساعدة المنشآت من كل الأحجام على إطلاق العنان لإمكانات رأس مالها البشري في عالم العمل سريع التغير. تسمح المنظومة التقنية الحديثة للشركات بإدارة القوى العاملة بكفاءة من خلال دمج كافة الأنظمة والأدوات والمنصات التي تحتاجها عمليات الموارد البشرية في مكان واحد. وهي إضافة قيّمة إلى منصة الموارد البشرية الرائدة والمتكاملة من جسر، والتي تم تصميمها لتكون مرنة ومتطورة مع احتياجات العملاء.

وفيما يلي أهم الميزات التي تتضمنها المنظومة التقنية الحديثة للموارد البشرية:

• عمليات الموارد البشرية الأساسية
  
  • الملف الرقمي للموظفين
  • إدارة إجازات الموظفين
  • سير عمل مؤتمت
• تقارير الموارد البشرية والتحليلات
• الحضور والانصراف
• مسير الرواتب
• الخدمة الذاتية للموظف
• تقييم الأداء
• إدارة المزايا
• التأمين الطبي
• التوظيف (نظام تتبع المتقدمين ATS)
• متجر التطبيقات (Marketplace)

عمليات الموارد البشرية الأساسية

الملف الرقمي للموظفين

يسمح ملف الموظفين الرقمي بتخزين كافة المعلومات ذات الصلة وإدارتها في مكان مركزي واحد وآمن.

يوفر هذا التحديث وصولا سهلا وسريعا لبيانات فريق العمل، بفضل تنظيم جميع بيانات الموظف في مكان واحد -مؤتمتة وواضحة- إذ يمكن الوصول إلى ملف الموظفين الرقمي من أي مكان وفي أي وقت طالما يوجد اتصال بالإنترنت. وهذا يُسهّل على المسؤولين  الوصول إلى المعلومات المهمة مهما كان الموقع الذي يتصلون منه.

يمكن مشاركة المعلومات وتحريرها مع الموظفين والإدارات الأخرى، مما يؤدي إلى تحسين التعاون والتواصل بين جميع الفِرق ذات الصلة، ويمكن للمسؤولين مراقبة وتتبع تقدم وأداء موظفيهم بسهولة من خلال الوصول إلى البيانات الموجودة في ملف الموظفين الرقمي، ولضمان أمان البيانات، يُمكن أيضًا تقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة لموظفين أو فرقٍ مُحددة.

إدارة إجازات الموظفين

من خلال بضع نقرات فقط، يمكن للموظفين طلب أي نوع من أنواع الإجازات وإخطار مديريهم بذلك تلقائيًا!

إدارة الإجازات والغياب والإجازات المرضية أصبح أسهل وأكثر كفاءة، بفضل تمكين المدراء المسؤولين والموظفين من إدارة الإجازات، والإجازات المرضية، وحالات الغياب الأخرى بأقل جهد وبدون أي عمل ورقي. يمكن تتبع جميع الطلبات، والموافقة عليها وإنشاء تقارير الغياب كل ذلك ببضع نقرات بسيطة.

من أجل تحسين وتبسيط طلبات الإجازات المرسلة إلى المديرين وأقسام الموارد البشرية، يمكن الموافقة على جميع الطلبات أو رفضها من جسر مباشرة، يتعرف جسر على تداخلات الإجازات مع الفِرق ويسلط الضوء عليها، مما يمنح المديرين القدرة على إدارة إنتاجية فرقهم ووقت التوقف عن العمل بشكل فعال. 

تساعد لوحة المعلومات الذكية في جسر على التمييز بين أيام الإجازة أو المرض أو الغياب وتخفيف عبء عمل فريق الموارد البشرية. وبفضل إعدادات الأذونات المتعددة، يمكن إدارة طلبات الإجازة والموافقة عليها من قبل أي موظف تم منحه الحقوق اللازمة لذلك.

سير عمل مؤتمت 

بفضل أتمتة سير العمل أصبح بالإمكان تحويل العمليات اليدوية إلى مسارات عمل مؤتمتة تساعد في تحسين إنتاجية الموظفين.

تؤدي أتمتة سير العمل إلى تشغيل المهام والعمليات في الموارد البشرية بشكل مؤتمت وذكي، بسلاسة عبر نظامنا الأساسي، لمساعدة الموارد البشرية على تجنب المهام المتكررة، وإتمام المهام بمرونة،  ومعالجة الطلبات اليومية للموظفين وتنفيذها بكفاءة مرة أخرى في كل مرة يحدث الإجراء نفسه.

ما مهام الموارد البشرية التي يمكن أتمتتها؟

• إعداد الموظفين
• إنهاء عقد الموظفين
• انتهاء فترة الاختبار
• تذكير بالطلبات المتأخرة
• الموافقة التلقائية على الطلبات الروتينية

يمكن أيضًا أن يساعد في التخطيط للفعاليات في المناسبات السنوية. ويمكن أن يبقيك على اطلاع دائم بحالة المستند بالكامل ويرسل تنبيهات ومهام في الوقت المناسب لتجديدها.

تقارير الموارد البشرية والتحليلات

تتطور القوى العاملة بسرعة ومن المهم فهم احتياجاتها المتغيرة!

باستخدام أدوات إعداد التقارير والتحليلات المبتكرة للمنظومة التقنية الحديثة للموارد البشرية، يمكن  إنشاء لوحات معلومات مخصصة للتركيز  والبحث في اتجاهات الموظفين، واتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة، يمكن بفضل هذه الأداة أن تقوم بجمع البيانات في الوقت الفعلي لمراقبة المقاييس الرئيسية ومشاركتها بسهولة مع فريقك لاتخاذ الإجراءات الإستراتيجية.

بفضل التقارير والتحليلات يمكن أن تتبع نهجًا يعتمد على فهم البيانات للتعرف على الموظفين بشكل أفضل، والتخطيط للأدوار الوظيفية واتخاذ قرارات التوظيف والتنبؤ بالتغيرات، وما الذي ينفع في منشأتك، وما الذي لا ينفع، وهو ما سيساعد في رفع نسبة مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم ومعدلات الإحالة.  

يمكن أيضًا تحليل عدد الموظفين النشطين أو الذين تم إنهاء خدمتهم لمعرفة معدل دوران الموظفين والتغيير بمرور الوقت.

الحضور والانصراف

يسمح نظام إدارة الحضور والانصراف في برنامج جسر بتتبع وإدارة وجدولة ساعات عمل الموظفين بدقة وسهولة، وهو مصمم ليساعد الموارد البشرية في إدارة حضور الموظفين بطريقة أكثر فعالية، يمكن إنشاء تقارير مفيدة وتنظيم الحضور وتمكين موظفيك في الموقع وعن بعد من تسجيل الوصول من أي مكان باستخدام نظام إدارة الحضور بشكل مؤتمت كليا يتكامل تمامًا مع مسير الرواتب.

يساعد جسر في تحسين تتبع الوقت ويوفر واجهة عملية للموظفين لمراقبة وقتهم، تمنحهم تجربة حضور خالية من القلق، ويمنح المدراء الأريحية في تتبع فرق عملهم بدقة من خلال ضبط الحضور والانصراف بشكل تام ومتكامل وربطه بكل الخصائص الأخرى، مثل رصيد الإجازات والتقارير السنوية.

 مسير الرواتب

يساعد مسير الرواتب في معالجة رواتب الموظفين تلقائيا، حسب نوع العقد وساعات العمل وإرسال كشوف المرتبات إلى الموظفين بنقرة واحدة فقط وفي الوقت المناسب، بدقة وسرعة وسهولة.

قد يؤدي الإشراف اليدوي على سياسات الحضور المتعددة والرواتب إلى حدوث أخطاء، ولكن مع مسير الرواتب من جسر، تتم مزامنة بيانات مسير الرواتب مع غيابات الموظفين، وساعات العمل، بالإضافة إلى التعويضات الإضافية، لمساعدة الشركات في تقليل الهدر في نفقات الرواتب.

تمكنت شركة بورصة بفضل نظام جسر وخلال أقل من ربع واحد من السنة من تقليل الهدر في مصروفات الرواتب والأجور بمعدل 70 ألف ريال

الخدمة الذاتية للموظف

من خلال الخدمة الذاتية للموظفين، يحصل الموظفون على وصول آمن على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى بياناتهم الخاصة عبر بوابة واحدة ملائمة لجميع عمليات الموارد البشرية.

يوفر هذا الخيار أدوات إدارة ذاتية الخدمة بالكامل للموظفين من خلال تطبيق جسر، أو من خلال سطح المكتب، وهو نظام إدارة مركزي يسمح للموظفين بتنفيذ جميع أنواع مهام الموارد البشرية بأنفسهم دون الحاجة إلى تدخل المسؤولين أو مدير الموارد البشرية أو أي شخص في قسم الموارد البشرية.

باستخدام هذا النوع من الأتمتة، يتعين على الموظف تسجيل الدخول فقط، ليتمكن من تحميل معلوماته الخاصة أو تحديثها، وإدارة الطلبات، مثل الإجازات والعُهد، وتجديد الوثائق وغيرها، والوصول إلى السياسات والمعلومات التي يحتاجها بسهولة، وهذه الميزة تجعل العمل أسهل أيضا للموظفين الذين يعملون عن بُعد.

تقييم الأداء

صُمّم برنامج تقييم الأداء للمنشآت التي تتطلع للنمو والتي تحتاج إلى مراجعات مستمرة للأداء في الوقت الفعلي، وتمكين كل موظف للوصول إلى إمكاناته، يقوم برنامج إدارة الأداء في جسر بمراقبة أداء الموظفين وتحليله وتتبعه وتقييمه لضمان تحقيق الأهداف وتحقيق عائد على الاستثمار المطلوب، وتتم مراجعة أداء الموظفين من جميع الجوانب لإجراء عملية تقييم فعالة. كما ويسمح بتقييم أداء الموظف من قبل جميع المسؤولين ذوي الصلة.

يساعد برنامج تقييم الأداء المؤتمت من جسر في قياس أداء الموظفين، وتبسيطه  ليتمكن مدراء الموارد البشرية من تحديد توقعات أداءٍ واضحة يمكن للموظفين من خلالها فهم ما هو متوقع من وظائفهم بسهولة، كما يُمكّن المدراء أيضا من تعزيز موظفيهم، وفرض المساءلة الفردية لتحفيزهم على تحقيق ما هو متوقّعٌ منهم، ويُزوّد المدراء بالبيانات التي يحتاجونها لإجراء تقييم بنّاء أكثر لفرقهم يساعدهم على اتخاذ قرارات مستنيرة.

إدارة المزايا

تهدف أتمتة إدارة المزايا إلى مساعدة المنشآت في مكافأة الأداء الجيد لفرق عملها، وجعل العملية أكثر كفاءة وتقليل العبء الإداري على المتخصصين في الموارد البشرية. يمكن أن يساعد ذلك في توفير الوقت والمال ويسهل على الموظفين الوصول إلى مزاياهم وإدارتها.

لذلك حرصنا في جسر على إضافة تحديث جديد مميز "أتمتة إدارة المزايا"، الآن أصبح بإمكان إدارة مزايا الموظفين بسهولة ومرونة مثل:

• التأمين الطبي الخاص بالموظفين.
• تذاكر السفر لرحلات العمل.
• إرسال بطاقات هدايا للموظفين.
• التأمين الطبي للمواليد الجدد.

التأمين الطبي

تساعد هذه الميزة في أتمتة العمليات المتكررة والمستَهلِكة للوقت والمعرّضَة للخطأ في عمليات التأمين،  من خلال أتمتة العمليات اليدوية، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تقليل الوقت والموارد المُهدرة في المهام الروتينية المتعلقة بالتأمينات بشكل كبير، مما يسمح للموظفين بالتركيز على المهام ذات القيمة الأعلى وتحسين الكفاءة التشغيلية.

يمكن أن تساعد أتمتة التأمين في تقليل الأخطاء وتحسين الدقة عن طريق تقليل إدخال البيانات يدويًا وضمان الالتزام المتسق بالأنظمة وقوانين العمل، ما يُمكّن قادة الموارد البشرية وشركات التأمين المتكاملة مع جسر (مثل شركة التعاونية)، من تقديم خدمة أسرع وأكثر كفاءة وأكثر تخصيصًا لعملائها.

التوظيف (نظام تتبع المتقدمين ATS)

يَجدُ القائمون على التوظيف صعوبة كبيرة في العثور على المواهب المناسبة، ويحتاج المتخصصون في التوظيف إلى حلول ذكية تُبسّط عملية التوظيف بأكملها، لذلك نقدم في جسر نظام تتبع المتقدمين (ATS)، وهو حل يساعد مسؤولي التوظيف في البحث عن المواهب وتقييمها وتتبع عمليات المقابلات وتقييم الأداء وصياغة العروض والتوظيف القائمة على البيانات.

وهو نظام يدير عملية التوظيف بأكملها، فهو يتيح تسريع عملية إدارة المرشحين، وتقليل الوقت الذي يستغرقه شُغل وظيفة شاغرة بشكل كبير، منذ نشر العرض الوظيفي وحتى لحظة شُغل المنصب، يقوم نظام ATS بتتبع جميع أنشطة قسم التوظيف.

ما هي مزايا نظام تتبع المتقدمين من جسر؟

• ستكون قادرًا على رفع المرشحين بشكل مجمّع إلى النظام.
• يمكنك إنشاء فُرص العمل الجديدة، وتحديد مراحل كل منها.
• يمكنك إضافة مرشحين وتعيينهم للوظائف الشاغرة حتى تتمكن من مراقبة تقدمهم.
• يمكنك دعوة مستخدمين محدّدين من منشأتك لاستخدام ATS (القائمون بالتوظيف، مدراء التوظيف، ومدراء الموارد البشرية).
• ستتمكن من البحث وتصفية المرشحين والوظائف الشاغرة وكذلك البحث بين المرشحين بسهولة.
• ستتوفر لديك الإجراءات المجمعة على المرشحين ("نقل" و"تعيين إلى وظيفة" و"رفض").

متجر التطبيقات (Marketplace)

كل التطبيقات وأدواتك المفضلة التي يحتاجها عملك تتكامل بسلاسة مع بعضها في مكان واحد!

يشمل متجر التطبيقات في جسر على جميع عمليات التكامل بين جسر والجهات الخارجية التي تغطي مجالات متعددة مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأنظمة المحاسبة، وأنظمة تتبع مقدمي الطلبات، والمنصات الحكومية، والتأمين الطبي… إلخ. نهدف في جسر إلى أن يكون البرنامج بمثابة محطة متكاملة لمستخدمينا لتنفيذ ومزامنة عمليات الموارد البشرية اليومية الخاصة بهم، دون الحاجة إلى استخدام منصات خارجية لتحسين وقتهم وزيادة دقة البيانات بشكل عام عن طريق تقليل الجهد اليدوي.

وأخيرا، يعد تعزيز تجربة الموظف وطرق العمل الأفضل من أهم أولويات مديري الموارد البشرية، لذلك طورت جسر حزمة الحلول الشاملة وأدوات تكنولوجيا الموارد البشرية الحديثة، التي يحتاجونها لمساعدتهم على النجاح، ولتمكينهم من بناء ثقافة ملتزمة وعالية الأداء في مكان العمل، وتغيير الطريقة التي تعمل بها المنشآت والموظفون.

كل ذلك، ضمن بوابة واحدة تشمل جميع عمليات الموارد البشرية، دون الاضطرار إلى الاستعانة بمنصات خارجية لإتمام العمليات اللازمة، هل ترغب في أتمتة عمليات الموارد البشرية من خلال منظومة التقنية الحديثة التي تضم جميع العمليات في مكان واحد؟ جسر هنا لمساعدتك في تلبية جميع احتياجاتك في الموارد البشرية، اطلب العرض التجريبي الآن!