أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي: أهم التفاصيل التي تُفيدك

معرفة أنواع الإجازات ومدتها أمرٌ لا غِنى عنه لتنظيم سير العمل داخل شركتك بما يتفق مع قواعد نظام العمل السعودي ومبادئه. وفي حالة عدم امتلاك المعرفة الكافية بأنواع إجازات الموظفين، قد تُعرض المنشأة لمخاطر قانونية ناتجة عن عدم الامتثال لقوانين نظام العمل.

أضف إلى ذلك، أنك قد تضر بسمعة الشركة إذا لم تكن إدارة الموارد البشرية واضحةً بما يكفي بشأن سياسات الإجازات وتفاصيلها. ودعنا نتخيل هنا شعور الموظفين حينما يُمنعون من تَلقي إجازاتهم المرضية أو السنوية أو المتعلقة بالأعياد والمناسبات. في مثل هذه الحالات، ستتأثر ثقتهم بالشركة وتقل إنتاجيتهم، وقد ينتج عن ذلك شكاوى أو نزاعات أنت في غِنى عنها.

لذا الأسئلة التي تطرح نفسها هنا: ما هي أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي؟ وما مدة كل نوع وما قوانينه المُنظِمة؟

والخبر الجيّد هنا، أنك ستجد إجابات تلك الأسئلة وأكثر معي في الأسطر القادمة وفقًا لأحدث التعديلات التي نصّ عليها نظام العمل السعودي. لذلك، تابع قراءتك بعناية.. جاهز؟

أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي

تتنوع الإجازات التي يمنحها نظام العمل السعوديّ للموظفين، ويختلف كل منها في تفاصيله التنظيمية والمدة المسموح بها. ويمكن تعداد أنواع إجازات الموظفين في القطاع السعودي على النحو الآتي ذِكره:

• الإجازات الرسمية (تشمل إجازات عيديّ الفطر والأضحى واليوم الوطنيّ للمملكة).
• إجازة العامل السنوية.
• إجازات العامل المرتبطة بمناسباته وظروفه الشخصية (تضم حالات الولادة والزواج والوفاة وغيرها).
• الإجازات المستحقة للمرأة العاملة (تشمل إجازات الوضع والعدة).
• الإجازات المرضيّة.

هذا التعداد ما هو إلا لمحة خاطفة على أنواع الإجازات التي تُقدمها المملكة لأبنائها العاملين. وفي الفقرات التالية، ستجد تفاصيل كل نوع وضوابطه. لذا، ركز معي وتابع القراءة.

ما ضوابط الإجازات الرسمية وفقًا لنظام العمل؟

يحق للموظف الحصول على إجازاته الرسمية في الأعياد والمناسبات بأجرٍ كامل. والمقصود بالمناسبات الرسمية هنا ما يأتي:  

1. إجازة عيد الفطر ومدتها 4 أيام: تبدأ الإجازة من اليوم التالي لليوم 29 من شهر رمضان المبارك، وذلك وفقًا لتقويمِ أم القرى.
2. إجازة عيد الأضحى ومدتها 4 أيام: تبدأ الإجازة من يومِ الوقوف بعرفة.
3.  إجازة اليوم الوطني للمملكة ومدتها يوم واحد: تجدر الإشارة إلى أنه إذا وافق اليوم الوطني يوم إجازة، فيستحق الموظف تعويضًا بيومٍ قبله أو بعده، ويُستثنى من ذلك تزامن إجازة اليوم الوطني مع إجازة العيدين، فلا يُعوض العامل عنها.

هل يحق للعامل الحصول على إجازة لأداء فريضة الحج؟

نعم، يحق للموظف الحصول على إجازة بأجر لأداء فريضة الحج، على أن تكون هذه الإجازة لمرةٍ واحدة طوال فترة وظيفته إذا لم يكن قد أداها الموظف من قبل. ولكن لا يحق للموظف المطالبة بهذه الإجازة إلا بعد مضيّ سنتين متصلتين على الأقل لدى صاحب العمل.

ويجب ألا تقل مدة هذه الإجازة عن 10 أيام ولا تزيد على 15 يومًا (مُتضمنة إجازة عيد الأضحى). وهذا وفقًا لما جاء في أحكام المادة 114 في نظام العمل، ونصها هو: 

«للعامل الحق في الحصول على إجازة بأجر لا تقل مدتها عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يومًا بما فيها إجازة عيد الأضحى؛ وذلك لأداء فريضة الحج لمرة واحدة طوال مدة خدمته إذا لم يكن قد أداها من قبل، ويشترط لاستحقاق هذه الإجازة أن يكون العامل قد أمضى في العمل لدى صاحب العمل سنتين متصلتين على الأقل، ولصاحب العمل أن يحدد عدد العمال الذين يمنحون هذه الإجازة سنويًّا وفقًا لمقتضيات العمل».

ما ضوابط الإجازة السنوية للموظفين؟

تُعَد الإجازة السنوية من أهم أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي، والتي يجب الالتزام بتوفيرها للموظفين إذا كنت عازمًا على تزويدهم بمناخٍ صحيّ يُحافظ على حقوقهم ويُعزز من إنتماءهم وثقتهم بشركتك.

وتوضح المادة 109 ضوابط إجازة العامل السنوية بما يأتي:

• الإجازة السنوية هي إجازة بأجرٍ، ويجب أن يُدفع هذا الأجر مقدمًا.
• وينبغي ألا تقل مدتها عن 21 يومًا. وتزيد هذه المدة بحيث لا تقل عن 30 يومًا إذا أمضى الموظف 5 سنوات متصلة في منصبه.
• يُمنَع إعطاء العامل بدلًا نقديًا يُعوضه عن إجازته؛ إذ يجب أن يتمتع بها الموظف في سنة استحقاقه ولا يجوز النزول عنها.

هل يحق لك تحديد مواعيد الإجازات السنوية للموظفين؟

نعم، يحق لك تحديد مواعيد إجازات الموظفين السنوية بما يتناغم مع سير العمل ومتطلباته. مع ضرورة إبلاغ الموظف بالموعد المحدد مسبقًا، لكن تأكد من إشعار الموظف بالموعد المُختار بوقتٍ كافٍ، لا يقل بأي حال عن 30 يومًا. كما توضح المادة 109 هذه الجزئية: «ولصاحب العمل أن يحدد مواعيد هذه الإجازات وفقًا لمقتضيات العمل، أو يمنحها بالتناوب لكي يؤمن سير عمله، وعليه إشعار العامل بالميعاد المحدد لتمتعه بالإجازة بوقت كافٍ لا يقل عن ثلاثين يومًا».

هل يحق لموظفك تأجيل إجازته السنوية للسنة التالية؟

نعم، يحق للموظف طلب تأجيل إجازته السنوية بأكملها أو أيامًا منها إلى السنة التالية، ولكن يرجع قرار الموافقة النهائي إلى صاحب العمل وفقًا لمتطلبات الشركة واحتياجاتها، كما تُشير المادة 110 إلى ذلك: «للعامل بموافقة صاحب العمل أن يؤجل إجازته السنوية أو أيامًا منها إلى السنة التالية».

هل يحق لك تأجيل إجازة العامل السنوية؟

يحق لصاحب الشركة تأجيل إجازة الموظف بعد انتهاء سنة استحقاقها إذا كانت هناك حاجة ملحّة مرتبطة بظروف العمل أو تغيّراته، على ألا يزيد هذا التأجيل على 90 يومًا. أما إذا اقتضت حاجة العمل تأجيلًا أطول، يجب عليك إذًا الحصول على موافقة كتابية من الموظف، ويجب ألا يتجاوز هذا التأجيل  نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة.

وهذا وفقًا لضوابط الجزء الثاني من المادة 110 التي تُوضِّح أن «لصاحب العمل حق تأجيل إجازة العامل بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك لمدة لا تزيد على تسعين يومًا، فإذا اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل وجب الحصول على موافقة العامل كتابة، على ألا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة».

أي ببساطة، يُسْمَح بتأجيل إجازة الموظفين السنوية في حالات الضرورة فقط، وأي تأجيل إضافي يحتاج إلى موافقة الموظف ويجب أن يكون ضمن إطارٍ زمنيٍّ محدد.

ما العمل إذا ترك الموظف العمل قبل استعمال إجازاته المستحقة؟

تضبط المادة 111 هذه الجزئية بقولها: «للعامل الحق في الحصول على أجرة عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعماله لها، وذلك بالنسبة إلى المدة التي لم يحصل على إجازته عنها، كما يستحق أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل».

ما ضوابط إجازات الموظفين المرتبطة بمناسباتهم الشخصية؟

لا تقتصر أنواع الإجازات المسموحة للموظفين على الإجازات السنوية أو الرسمية، بل تشمل أيضًا المناسبات الشخصية أو الظروف الطارئة التي تُؤثر على التزامهم بتأدية مهام العمل أو متابعتها، مثل حالات الزواج والولادة والوفاة.. وتفاصيل ذلك كما يأتي:

• إجازة الزواج: يحق للعامل إجازة بأجرٍ كاملٍ لمدة 5 أيام عند زواجه.
• إجازة وفاة أحد فروع العامل أو أصوله أو زوجه: يحق له أيضًا إجازة بأجرٍ كاملٍ لمدة 5 أيام.
• إجازة متعلقة بوفاة الأخ أو الأخت: يُمنَح للعامل إجازة لمدة 3 أيام.
• إجازة مرتبطة بولادة مولود له: يحق للموظف إجازة لمدة 3 أيام خلال 7 أيام من تاريخ الولادة.

ملحوظة: يحق لك طلب الوثائق المؤيدة لجميع الحالات السابقة. وهذا ما تؤكده المادة 113 المختصة بإجازات الموظفين الشخصية؛ إذ تُوضِّح أن: «مع مراعاة إجازات المرأة العاملة المحددة بموجب هذا النظام، للعامل الحق في إجازة بأجرٍ كامل لمدة (خمسة) أيام عند زواجه، أو في حالة وفاة زوجه أو أحد أصوله أو فروعه، و(ثلاثة) أيام في حالة وفاة الأخ أو الأخت. تحتسب جميعها من تاريخ الواقعة، و(ثلاثة) أيام في حالة ولادة مولود له خلال (سبعة أيام) من تاريخ الولادة. ويحق لصاحب العمل أن يطلب الوثائق المؤيدة لهذه الحالات».

هل يحق لموظفك أن يحصل على إجازة لتأدية امتحانات دراسية؟

نعم، يحق للموظف الحصول على إجازة لتأدية امتحانات دراسية وفقًا لما أقرته المادة 115 التي تُوضِّح تفاصيل ذلك وضوابطه بما يأتي:

1. للعامل - إذا وافق صاحب العمل على انتسابه إلى مؤسسة تعليمية أو قَبِل استمراره فيها – الحق في إجازة بأجر كامل لتأدية الامتحان عن سنة غير معادة تحدد مدتها بعد أيام الامتحان الفعلية.
2. أما إذا كان الامتحان عن سنة معادة فيكون للعامل الحق في إجازة دون أجر بعدد أيام الامتحان الفعلية. ويحرم العامل من أجر الإجازة إذا ثبت أنه لم يؤدِّ الامتحان، مع عدم الإخلال بحق صاحب العمل في مساءلته تأديبيًّا.
3. إذا لم يحصل العامل على موافقة صاحب العمل على انتسابه إلى مؤسسة تعليمية، فله أن يحصل على إجازة لتأدية الامتحان بعدد أيام الامتحان الفعلية تحتسب من إجازته السنوية في حال توافرها، وعند تعذر ذلك فللعامل أن يحصل على إجازة دون أجر بعدد أيام الامتحان الفعلية.
4. على العامل أن يتقدم بطلب الإجازة قبل موعدها بخمسة عشر يوماً على الأقل.
5. لصاحب العمل أن يطلب من العامل تقديم الوثائق المؤيدة لطلب الإجازة، وكذلك ما يدل على أدائه الامتحان.

ما أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي المرتبطة بالمرأة العاملة؟

نصَّ نظام العمل في مادته 151 على مجموعة من الضوابط التي تُنَظِّم إجازات الوضع للمرأة العاملة؛ إذ يحق للموظفات في شركتك الحصول على إجازة وضع مدفوعة الأجر بالكامل لمدة 12 أسبوعًا. تُقسّم هذه المدة إلى 6 أسابيع إلزامية تُمنح بعد الوضع مباشرةً، في حين يُسمَح للموظفة بتوزيع الأسابيع الستة المتبقية بما يتناسب مع ظروفها واحتياجاتها، بدءًا من 4 أسابيع قبل التاريخ المتوقع للوضع.

وتشترط المادة تحديد التاريخ المتوقع للوضع عبر شهادة طبية مصدقة من جهة صحية معتمدة. وفي حال تأخر الوضع عن التاريخ المتوقع وقلّت المدة المتبقية من الإجازة عن 6 أسابيع، يُحتسب الفارق كإجازة دون أجر. ولاحظ هنا أنه في جميع الأحوال، يحق للموظفة تمديد هذه الإجازة لمدة شهر إضافي دون أجر.

أما في حالة إنجاب طفل مريض أو من ذوي الإعاقة ويحتاج إلى رعاية مستمرة، يحق للموظفة تمديد إجازتها لشهرٍ إضافيّ مدفوع الأجر بالكامل، مع إمكانية تمديد الإجازة لشهر آخر دون أجر بعد انتهاء إجازة الوضع.

ما ضوابط إجازات الموظفين المرضية وفق نصوص قانون العمل؟

إذا ثَبُت مرض أحد موظفيك، فله أن يحصل على إجازة مرضية مدفوعة الأجر بالكامل عن أول 30 يومًا. وإذا استمر مرضه بعد ذلك، يستحق الموظف ثلاثة أرباع الأجر عن الستين يومًا التالية. وإذا تجاوزت فترة المرض هذه المدة، فلن يتلقى الموظف أي أجر عن الثلاثين يومًا المتبقية ضمن السنة الواحدة.

ولا فرق هنا بين الإجازات المرضية المتصلة أو المتقطعة، فهي تُحسب ضمن السنة الواحدة التي تبدأ من تاريخ أول إجازة مرضية طلبها موظفك.

أسئلة شائعة عن أنواع الإجازات وضوابطها

هل يجوز للموظف العمل مع شركة أخرى في أثناء تمتعه بإجازاته؟

لا يحق للموظف العمل لدى صاحب عملٍ آخر خلال تمتعه بأي إجازات منصوص عليها هنا. وإذا ثَبت أن موظفك خالف هذه التعليمات، يحق لك في هذه الحالة حرمانه من أجره عن مدة الإجازة أو استرداد ما سبق تأديته إليه من أجرٍ.

هل يجوز لموظفك طلب إجازة أخرى غير ما ذُكر هنا؟

نعم، يمكن للموظف الحصول على إجازة دون أجر بعد موافقتك. ويجب أن تتفقان معًا على مدة هذه الإجازة. ويُعَد عقد العمل موقوفًا خلال فترة الإجازة إذا تجاوزت 20 يومًا، ما لم تتفقان على خلاف ذلك.

كيف تتابع وتطبق هذه الإجازات بدقة متناهية؟

لكثرة أنواع الإجازات، واختلاف شروطها وأرصدتها، يتوجّب على المنشآت إدارتها بفعالية ودقة ومتابعتها باستمرار. فالخطأ من جهة المنشأة يكلفها الكثير بحيث أن هذه الإجازات تعادل قيمة مالية بحسب أجور كل موظف، والخطأ من جهة الموظف ضياع لحقوقه والخطأ من جهة مختص الموارد البشرية ضياع للجهد والوقت والمال، وهنا يأتي دور وجود نظام إلكتروني متوافق مع نظام العمل السعودي، ويشمل هذه الإجازات.

وجود نظام إلكتروني مثل نظام جسر لإدارة الموارد البشرية المختلفة يسهّل من متابعة جميع هذه الإجازات وتحديث أرصدتها واستخراج تقارير متنوعة عنها بكل يسر وسهولة. بل ويسرّع من إنجازها والتحكم بشروطها تلقائيًا دون تدخل بشري. علاوةً على اتباع السياسات والإجراءات المطلوبة دون إخلال من خلال ضمان اتباع مصفوفة الموافقات والصلاحيات الممنوحة بشكل إلكتروني.

كيف تعرف أكثر عن حقوق الموظفين؟

لا يقتصر الاهتمام بالموظفين على معرفة إجازاتهم أو طرق تقييم أدائهم؛ إذ يتعلق الأمر بجميع التفاصيل التي تربطك بهم، فكما أشارت خبيرة الأعمال «آن مولكاهي  Anne  Mulcahy» إلى أن الموظفين سيكونون أكثر اطمئنانًا وإنتاجية حينما يثقون برعايتك لحقوقهم وتفاصيل مهامهم.

ولهذا السبب، أعددنا لك في جسر دليلًا شاملًا يُعرفك على أهم التفاصيل المرتبطة بـ حقوق الموظفين في القطاع الخاص، سواءً أتعلقت هذه التفاصيل بأنواع الإجازات أو عقود العمل أو الاستقالات أو ساعات العمل.. إلخ. وبذلك، ستكون جاهزًا لبناء علاقة وطيدة مع الموظفين يسودها الفَهم والتعاطف والنمو المشترك. 

حَمِّل الدليل الآن وعَزز فهمك لحقوق موظفيك!