حاسبة الرواتب من جسر: طريقتك المُثلى في حساب رواتب الموظفين

حساب رواتب الموظفين مهمة مرهقة إذا أديتها بطريقةٍ يدوية أو عن طريق ملفات إكسل Excel، لأنك ستستغرق وقتًا ومجهودًا كبيرين يمكن الاستفادة منهما في التركيز على المهام الأكثر نفعًا ومردودًا. ومن هنا تظهر أهمية وجود حاسبة رواتب ذكية تُعطيك نتائج دقيقة في وقتٍ قياسي دون الدخول في تعقيدات الحساب أو أخطائه اليدوية الكثيرة.

وبناءً على هذه المعطيات، دعني آخذك معي في رحلة سريعة حول فوائد الاعتماد على حاسبة الرواتب من جسر وكيفية استخدامها. لذا، اجلب قهوتك وركزّ معي.

لكن أولًا..

ما تعريف حاسبة الرواتب؟

حاسبة الرواتب هي أداة ذكية سهلة الاستخدام تُمَكنك من حساب رواتب للموظفين وفقًا للراتب الأساسيّ والعمولات والبدلات والخصومات والتأمينات الاجتماعية؛ أي إنها تجمع كل البيانات المطلوبة لتُزودك بمعلومات دقيقة وفورية عن رواتب الموظفين في شركتك، سواءً أكانوا مواطنين أو مقيمين.

ما فوائد الاعتماد على حاسبة الرواتب بدلًا من الحساب التقليديّ؟

في كتابه Competitive Advantage، يُؤكِّد الخبير في إستراتيجيات الأعمال مايكل بورتر  Michael Porter على أن الميزة التنافسية للشركات تتأتى من سعيها الدؤوب للابتكار وتحسين أدائها. ويقول في أحد مقالاته في مجلة هارفارد للأعمال: «الفعالية التشغيلية والإستراتيجية ضروريان للأداء المتفوق، والذي يُعَد في النهاية الهدف الأساسي لأي مؤسسة».

وإذا فكرت معي متأملًا فيما قاله مايكل، ستجد أن نمو الشركات يعتمد اليوم -أكثر من أي وقتٍ مضى- على مدى تسلحها بالأدوات التقنية الذكية المتوافقة مع اتجاهات السوق ورؤيته. ومن هنا، يتبين لنا دور حاسبة الرواتب الذكية التي تُسهِّل على مسؤول الموارد البشرية أداء مهامه واحتساب رواتب الموظفين بمعالجةٍ دقيقة متوافقة مع سياسات الشركة والتأمينات.

لاحظ هنا أن حاسبة الرواتب جزء من حزمة أدوات الموارد البشرية التي تُوفرها جسر لتُخفف عبء إدارة الأنشطة الروتينية أو المعقدة عن المسؤولين. تشمل الحزمة أيضًا حاسبة النطاقات وحاسبة نهاية الخدمة.

ما مميزات حساب الرواتب للموظفين مع جسر؟

تُبسِّط حاسبة الرواتب من جسر عمليات حساب رواتب الموظفين وتزيد من دقتها؛ لأنها تتميز بمجموعة من المزايا المهمة، أَذكر منها ما يأتي:

• سهلة الاستخدام
• ذات واجهة سلسة وانسيابية
• إمكانية تصدير البيانات في صيغة PDF قابل للطباعة
• التوافق مع مختلف الأدوار الوظيفية
• التوافق مع المؤسسة العامة للتأمينات السعودية

لاحظ أنك ستستطيع الاستفادة من أدوات حزمة الموارد البشرية الأخرى، وبذلك ستتمكن فعليًا من التركيز على الأنشطة الإبداعية التي تساهم في إدارة أداء الموظفين بفاعلية وتعزيز إنتاجيتهم.

كيف تستخدم حاسبة الرواتب من جسر؟

يُؤكد كتاب The New HR Leader's First 100 Days على أن بيئة العمل الحديثة سريعة التغيّر تفرض على متخصصي الموارد البشرية الاستفادة من الحلول التقنية الذكية لإدارة أعمالها بكفاءة وفاعلية، لأن هذه الأدوات تساهم في تبسيط المهام وتُقلل من حدوث الأخطاء، إضافةً إلى تعزيز تجربة الموظفين وتحسين إنتاجيتهم.

وفيما يلي طريقة استخدام حاسبة الرواتب من جسر:

1.  توجه إلى صفحة الحاسبة ثم حدد جنسية الموظف المُراد حساب راتبه، 
2. انقر على خيار التأمينات المتوافق مع حالة الموظف في جزء «المساهمة في التأمينات الاجتماعية»، 
3. عَيِّن بعد ذلك تاريخ انضمام الموظف إلى الشركة وراتبه الأساسيّ،  
4. أدخل باقي البيانات المتعلقة ببدل السكن والعمولات الشهرية والبدلات الإضافية الأخرى إن وُجدت،  
5. اضغط بعد ذلك على زر «احسب الراتب»، وستظهر لك فوريًا نتائج راتب الموظف على الجانب الأيسر مع تفاصيلها.
   
   
   

كيفية إصدار حساب الرواتب في صيغة PDF؟

إذا أردت إنشاء قسيمة الراتب وتحميلها في صيغة PDF من حاسبة جسر، فيمكنك في هذه الحالة الضغط على زر «إصدار قسيمة الراتب» الذي ستجده أسفل مربع التفاصيل في جانب الشاشة الأيسر كما يتضح لك في الصورة السابقة.

ستظهر لك بعد ذلك نافذة مخصصة -أسفل تفاصيل الراتب- مَعنية ببيانات الموظف الشخصية، مثل:

• اسمه
• رقمه الوظيفيّ
• رقمه القومي
• واسم الشركة وعنوانها
• وبيانات الاستقطاعات الأخرى إن وُجدت

بعد تأكدك من إدخال البيانات المطلوبة في خاناتها المخصصة، اضغط على زر «إنشاء قسيمة الراتب» وستظهر لك القسيمة بوضوحٍ على جانب الشاشة الأيسر لتتمكن من مراجعة البيانات أو تعديلها إن رغبت في ذلك.

ولاحظ هنا أنك تستطيع تحميل القسيمة من خلال النقر على خيار «تحميل قسيمة الراتب» الذي ستجده في أعلى الجزء الخاص بالعرض التمهيديّ على الجانب الأيسر.

الخلاصة

الاستعانة بحزمة الموارد البشرية الذكية التي تشمل حاسبة الرواتب يُسهِّل عليك الكثير؛ لأنها تساهم في تمكين فريقك ومساعدته على اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة معتمدة على طريقة منهجية لمتابعة البيانات وتنظيمها والإشراف عليها. وتنعكس تلك التحسينات على ثقافة شركتك وكفاءة فريقك وثقة الموظفين بما تُقدمه من بياناتٍ ومتابعة.

يقول في هذا الصدد الخبير في إدارة الفِرق ديف أولريش Dave Ulrich في كتابه HR from the Outside In: «يدرك المتخصصون الفعّالون في الموارد البشرية الوضع الطبيعي الجديد في عالم الأعمال ويقبلونه ويتصرفون بناءً عليه… وهذه التحولات -التي يواجهونها- ليست  أحداثًا دورية سرعان ما ستعود إلى حالتها السابقة المعتادة، لأنها الوضع الطبيعي الجديد».

لذلك، دعنا نتفق على أن حاسبة الرواتب الذكية وأدوات إدارة الموارد البشرية الفعالة باتت أمرًا مطلوبًا في سوق الأعمال اليوم، ولا يُعد التغافل عن استخدامها واعتمادها في شركتك سوى طريقة غير مفضلة لتأخير التحولات الجديدة المطلوبة.