سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة

01.19.2023

سياسة الحضور والانصراف قد تكون إحدى أهم السياسات التي يتم العمل عليها في أي بيئة شركة، وتعتمد عليها الرواتب والأجور وساعات العمل الإضافي المُعوضة. يندرج تحت سياسات الحضور والانصراف سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة أو الصعبة يساعد الشركة على التنبؤ بكل ما يترتب على تأخر الموظفين أو تغيبهم في ظل الظروف الطارئة. و ماهي القواعد الأساسية التي تحكم الدوام والعمل في ظل هذه الظروف. في هذا المقال سنتناول هذا النوع من السياسات وسنتطرق لأهميتها وتطبيقاتها وكيف تناولها نظام العمل السعودي. 

 

سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة

هي سياسة توضح للموظفين ماهي سياسة الحضور والانصراف في ظل الأجواء الطارئة والصعبة والتي قد تكون:

- أمطار شديدة وسيول

- ثلوج 

- فيضانات 

- عواصف ترابية شديدة 

- درجات حرارة عالية جدا 

- درجات برودة منخفضة جدا 

- هزات أرضية 

وقد تشمل الظروف الطارئة أيضا: 

- لأوبئة

-التهديدات الأمنية 

- انقطاعات في الكهرباء 

- مشاكل الإمدادات 

 

أهمية سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة

تعطي سياسة الحضور والانصراف الفرصة للشركة لإثبات أنها تهتم وتلتزم بسلامة الموظفين، وكلما زادت المرونة في هذا الجانب كلما انعكس ذلك على رضا الموظفين وثقتهم باهتمام الإدارة. أيضاً، تساعد سياسة الحضور والانصراف في تجنب سوء الفهم وتأثر العمل بضبابية الأوضاع وعدم وجود مرجع للمديرين في الحالات الطارئة تستند عليه قراراتهم. تعطي هذه السياسة أيضاً للشركة فرصة التنبؤ بقرارات الموظفين واختياراتهم وتفضيلاتهم في حال الظروف والأجواء الطارئة.

- إظهار اهتمامك بسلامة الموظفين 

- تجنب سوء الفهم و توضيح قرارات العمل للموظفين 

- استمرار العمل وعدم تأثره نتيجة لغموض السياسة

 

كيف تعد سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة؟

 

- قرر طريقة العمل في ظل الأجواء الطارئة

من أهم النقاط التي يجب تحديدها عند إعداد سياسة حضور وانصراف هو أن تكون تكون سياسة العمل واضحة بخصوص العمل في ظل الظروف الطارئة. فمثلاً قد تكون السياسة أن يتحول العمل لنظام العمل عن بعد في حال الظروف السيئة وصعوبة الوصول لمقر العمل. أو قد تعتمد الشركة على القرارات الحكومية في تعليق الدراسة لإقرار العمل عن بعد.

 

- قرر قواعد التأخر والخروج المبكر في حالات الأجواء الطارئة 

يجب أن تتضمن هذه السياسة القواعد المتعلقة بالحضور على الوقت ومدى الإعفاءات المقدمة في حال التحديات والظروف والأجواء الطارئة. يمكنك مثلاً وضع قاعدة قاعدة الإعفاء عن ساعات التأخير في الحضور الناتجة عن الظروف المناخية. أو السماح بالخروج المبكر في هذه الحالات. 

 

- نظّم ما يتعلق بالتعويض وأيام العمل المدفوعة والإجازات التطوعية

بحيث لايواجه الموظفون أي مشاكل أو يوجهون أي  عدم فهم فيما يخص الدفع والرواتب. ما يختصر الوقت والجهد على إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية. حدد الخصومات، والإضافات التي ستُُحسب على الموظفين خلال الأيام التي يواجهون فيها الظروف المذكورة والمحددة في سياسة الحضور والانصراف . 

 

 

نظام العمل السعودي في الظروف الطارئة 

أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أنه يحق لصاحب العمل بالقطاع الخاص تحويل العاملين للعمل عن بعد أو عدم تكليفهم بالحضور لمقرات العمل، إذا قدّر أن في ذلك مخاطر على سلامتهم، بسبب ظروف الطقس. وقالت الوزارة إنه يمكن لصاحب العمل تعويض ساعات التأخير أو الغياب في أوقات أخرى بالاتفاق مع العامل.

 

إصابات العمل

نصت المادة السابعة والعشرون من نظام التأمينات الاجتماعية على مايلي:

"تعد إصابة عمل كل حادث يقع للمشترك أثناء العمل أو يقع له بسبب العمل . كما يعد في حكم ذلك أيضا كل حادث يقع للمشترك أثناء طريقه من مسكنه إلى محل عمله وبالعكس ، أو أثناء طريقه من محل عمله إلى المكان الذي يتناول فيه عادة طعامه أو تأدية صلاته وبالعكس وتعد بذات الوصف الحوادث التي تحدث أثناء تنقلات المشترك التي يقوم بها بقصد أداء مهمة كلفه بها صاحب العمل"

بما أن إصابات العمل التي يشملها التعويض في نظام التأمينات الاجتماعية يشمل الحوادث التي تقع للعامل في طريقه من العمل وإليه، والحوادث التي قد تنتج عن تأديته لعمله أو ذهابه لتناول الطعام أو أداء الصلاة أثناء وقت العمل، فترتفع هذه الاحتمالية في حالات الطقس السيء وإجبار الموظفين على الخروج للعمل فيه وعدم منحهم المرونة التي يحتاجونها للعمل في هذه الظروف. 

 

كيف يساعدك جسر على تطبيق سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة ؟

- جدولة الدوامات وتحديث الموظفين بأية تغييرات تحصل على جداولهم

- إرسال تعميم للموظفين بخصوص الحضور والانصراف 

- السماح للموظفين بتقديم الطلبات التي يحتاجونها عبر التطبيق والخدمات الذاتية 

- خيارات تقديم طلبات الدوام المتأخر والخروج المبكر عبر التطبيق


 

اقرأ أيضا على مدونة جسر: دليل الحضور والانصراف

 

 

اختر المرونه اختر جسر

 

 


01.24.2023

10 معايير لاختيار نظام الحضور والانصراف الأفضل لعملك

اختيار نظام الحضور والانصراف الأسهل والأنسب للعمل قد يكون هاجس الكثير من مسؤولي الموارد البشرية...

01.22.2023

أهمية الربط مع البرامج المحاسبية لبرامج الموارد البشرية

هناك تداخل عميق وواضح بين إدارة الموارد البشرية وبين الإدارة المحاسبية أو المالية، حيث تؤثر كثير من...

01.19.2023

سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة

سياسة الحضور والانصراف قد تكون إحدى أهم السياسات التي يتم العمل عليها في أي بيئة شركة، وتعتمد عليها...