ما هو نظام العمل المرن؟ وكيف يفيد المنشآت والمواهب السعودية؟

تغير أزمة كورونا الحالية علاقات العمل وأشكال التعاقد على الوظائف المختلفة. فبالإضافة إلى إثبات العمل عن بُعد لفاعليته وظهور آثاره الإيجابية على المنشآت المختلفة، يأتي العمل المرن ليُرسخ وجوده في نظام الموارد البشرية الخاص بمعظم الشركات حاليًا. حيث يساعد العمل المرن الشركات على استقطاب وتحمل نفقات المواهب عالية الكفاءة، الحفاظ عليها وزيادة التفاعل، وضمان قدرة الشركة على تعيين الكفاءات عند الحاجة فقط. بالإضافة إلى ذلك فإن 9 من كل 10 موظفين يطالبون بشكل من أشكال العمل المرن للموازنة بين الإلتزامات والمسؤوليات الشخصية والعائلية، وكذلك المهنية. فما هو العمل المرن؟ وكيف تدعمه وزارة الموارد البشرية في المملكة؟ في هذه المقالة نوضح ماهية العمل المرن وكل ما تحتاج معرفته عن برنامج العمل المرن في السعودية.

ماهو العمل المرن؟

يعبر مصطلح "العمل المرن" عن أشكال مختلفة من التعاقدات والترتيبات المهنية في مجال الموارد البشرية. كما تستخدم مصطلحات أخرى للتعبير عن نفس المفهوم مثل "العمل الذكي" أو "العمل الرشيق Agile Working". لذلك، سنكتب عن الأنواع المختلفة للعمل المرن في مقالة أخرى، ولكن في هذه العموم، يمكننا القول أن "العمل المرن" هو مصطلح يطلق على أي تعاقد أو ترتيب مهني لا يتضمن التعاقد التقليدي للعمل بالدوام الكامل ذو الساعات الثمان.  أما بالنسبة لهذه المقالة، فسنعبر عن "العمل المرن" بالتعريف الآتي والذي ينطبق مع برنامج العمل المرن الذي أطلقته وزارة الموارد البشرية. 

تعرف على سبعة اقتباسات ملهمة لنجاحك في قيادة البشر اليوم

ما هو برنامج العمل المرن الذي تقدمه وزارة الموارد البشرية في السعودية؟ 

العمل المرن هو شكل من أشكال التعاقد بمرونة على أساس الساعة (لكونها أقل وحدة للأجور) دون إلزام المنشأة بأي منافع أخرى سوى الإلتزام بالتعاقد حيث لا تلتزم المنشأة بالمنافع المرتبطة بالتعاقد بدوام كامل مثل الإجازات مدفوعة الأجر ومكافآت نهاية الخدمة وغيرها من حقوق الموظفين بدوام كامل في قانون العمل السعودي. 

ويشترط ألا يزيد عدد ساعات التعاقد لدى رب العمل الواحد عن نصف عدد الساعات المعتمدة في الشركة شهريًا أو عن 95 ساعةً شهريًا على كل حال. ويمكن للعامل التعاقد مع أكثر من رب عمل في نفس الوقت طالما لا يوجد تعارض بينهم. وكذلك، يحتفظ العامل بالحق في الرفض عند طلبه للعمل. 

تفقد خمسة نصائح حول عقود العمل في السعودية

ما الأهمية الاقتصادية لبرنامج العمل المرن في السعودية؟

يهدف البرنامج لزيادة فرص العمل للسعوديين والسعوديات من أصحاب الكفاءات، مساعدتهم على تطوير مهاراتهم، وكذلك تمكين الشركات بالقطاع الخاص على الإزدهار عن طريق التوجهات الآتية طبقًا للموقع الرسمي لبرنامج العمل المرن.

ما هي مزايا العمل المرن بالنسبة للمواهب السعودية؟

تحقيق التوازن بين المسؤوليات الشخصية والعائلية والحياة المهنية خاصةً بالنسبة للسعوديات

مساعدة المواهب السعودية على تطوير مهاراتهم في شركات مختلفة وقطاعات شتى

تسهيل دخول المواهب الصاعدة والخريجين للحصول على الخبرة والاندماج في سوق العمل

توفير مساحة أكبر لزيادة الدخل بتعاقد آمن وموثق في وزارة الموارد البشرية

التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

اطلع على دليل وزارة الموارد البشرية الخاص بالعامل المرن

ما هي مزايا العمل المرن لشركات القطاع الخاص السعودي؟

تسهيل عملية استقطاب المواهب والكفاءات على حسب الاحتياج الحالي للمنشأة 

تسهيل الإبقاء على الموظفين وتحسين تجربة العمل الخاصة بهم 

عدم الاضطرار لتحمل نفقات الموظفين عند غياب الاحتياج لوجودهم مثل مواسم عدم العمل أو عند تغير استراتيجية الشركة

زيادة الإنتاجية ونسب التفاعل بين الموظفين

فرصة التسجيل كمزود خدمة معتمد للعمل المرن لقطاع التوظيف واستقطاب المواهب بالمملكة

اطلع على  دليل وزارة الموارد البشرية الكامل لشركات القطاع الخاص السعودية.

تركز فرق الموارد البشرية اليوم على تلبية احتياجات الموظفين في العمل المرن خاصةً في ظل جائحة تغيّر نظام العمل الذي عهدناه سابقًا. حيث تغيب الفروقات الواضحة بين الحياة الشخصية والمهنية مع إزدياد العاملين عن بعد (وهو من أحد أنواع المرونة التي ظهرت لتبقى على الساحة) خاصةً مع الإشارة أن المنشآت التي توفر لموظفيها المرونة في المواعيد تزداد إنتاجيتها بشكل ملحوظ. 

تعرف على 4 توجهات جديدة للموارد البشرية في السعودية لعام 2021 

ما أهم التلميحات والشروط الخاصة بعقود العمل المرن في السعودية؟

تتخذ وزارة الموارد البشرية العديد من الإجراءات كما ترسم الخطوط العريضة لضمان تحقيق برنامج العمل المرن لأهدافه الاقتصادية والاستراتيجية بالنسبة لرؤية المملكة 2030. فيما يعلي نعرض أهم تلك الشروط والتلميحات التي تهم منشآت القطاع الخاص السعودية اليوم: 

عقود العمل المرن يعترف بها من قبل الحكومة فقط عند توثيقها عن طريق منصة مرن (البوابة الإلكترونية الرسمية لتوثيق عقود العمل المرن بالسعودية).

يمكن قبول أي قطاع يخضع للتسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في نظام العمل المرن.

العمل المرن لا يلزم الموظف بالخضوع لفترة تجربة في البداية.

الحد الأعلى لساعات العمل المرن للعقد الواحد هو 95 ساعةً شهريًا بالنسبة للمنشأة.

يوجد حد أعلى لنسب التعاقدات المرنة من إجمالي عقود العمل لدى منشأة ما على حسب قطاعها، تلك النسب موضحة بالبوابة الإلكترونية. 

يمكن تغيير عدد ساعات التعاقد المرن وشروطة بموافقة الطرفين عن طريق البوابة الإلكتروني أو حتى إلغاء التعاقد بشرط تسجيل الساعات التي تم إكمالها بالفعل.

يحق للموظف بنظام العمل المرن الموافقة أو الرفض للعمل في أي وقت

يجب أن يكمل الموظف 168 في منشأة واحدة أو عدة منشآت بحد أدنى 60 ساعة في المنشأة الواحدة لكي يُحتسب في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مما يمثل حافزًا للالتزام الموظف في العمل مع المنشأة التي يتعاقد معها لفترات أطول. 

خطوات توثيق عقود العمل المرن في بوابة العمل المرن السعودية

يتم توثيق عقود العمل المرن في المملكة عن طريق بوابة العمل المرن ولا يعترف بأي عقود أخرى غير موثقة في منصة العمل المرن. لتوثيق عقد العمل المرن من قبل المنشأة أو مزود الخدمة (شركة التوظيف المعتمدة من قبل البرنامج) 

 سجل في البوابة الإلكترونية للعمل المرن من هُنا.

أنشئ العقد

أدخل بيانات صاحب العمل والعامل

سجل وتأكد من البيانات المدخلة في أبشر (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية)

وثّق العقد.

لقطة من منصة العمل المرن لتوثيق العقود

ما هو مزود الخدمة في نظام العمل المرن؟ 

مزودي الخدمة في نظام العمل المرن هي شركات التوظيف التي حصلت على اعتماد الوزارة بعد موافاتها لشروط وإجراءات الاعتماد في برنامج العمل المرن والذي يمكنها من توثيق عقود العمل المرن (عبر المنصة الالكترونية) بالنيابة عن منشآت أخرى بالإضافة إلى حقها في توثيق عقود العمل المرن لموظفيها كأي منشأة سعودية أخرى بالقطاع الخاص. 

هناك العديد من الأشكال الأخرى للعمل المرن. على الأرجح، فإن شركتك تطبق واحدة على الأقل من تلك الصور في المرونة. فالعمل بدوام جزئي يعتبر من صور العمل المرن، وكذلك العمل عن بعد، أو العمل بساعات مضغوطة أو حتى بطريقة المرونة المحدودة MicroAgility والتي تمكن العامل من مغادرة الدوام لمدة ساعتين مثلًا بعد الظهيرة لحضور مسرحية أو مرافقة الأبناء للنادي وتعويض تلك الساعات لاحقًا في المساء. سنتحدث باستفاضة عن أنواع المرونة في العمل التي قد تؤثر بإيجابية على إنتاجية الشركات السعودية على وجه الخصوص في مقالة أخرى وكذلك حاجة الشركات، للمفارقة،  "لتنظيم" تلك المرونة لتؤتي ثمارها. حيث تصرح 80% من الشركات بتوفيرها لبعض صور المرونة بينما يصرح 19% فقط من الموظفين بقدرتهم على الاستفادة من تلك المرونة طبقًا لـ وي-وورك مع جوجل ReWork With Google.