ما هو نظام العمل المرن؟ وكيف يفيد المنشآت والمواهب السعودية؟

تخيل أنك طالب جامعي أو والد مشغول أو حتى صاحب شركة يبحث عن حلولٍ تتناسب مع ساعات الذروة الموسمية؛ هنا يظهر نظام العمل المرن، مُقدّماً نموذجاً يُلبي تلك المتطلبات المتغيرة ويمنحك فرصة العمل وفقاً لجداول مرنة تلائم ظروفك، لكن ما هي الخطوات التي تضمن للعامل توثيق عقده وحمايته؟ وكيف تستفيد الشركات من مرونة هذه العقود؟ وكيف يتيح نظام العمل المرن خيارات جديدة لمستقبل وظيفي يتماشى مع إيقاع الحياة المتسارع؟

جدول المحتويات:

• ما هو العمل المرن؟
• ما هو نظام العمل المرن السعودي؟
• ما هي مزايا العمل المرن بالنسبة للمواهب السعودية؟
• ما هي مزايا العمل المرن لشركات القطاع الخاص السعودي؟
• مجالات العمل المرن؟
• شروط وضوابط نظام العمل المرن في السعودية؟
• ما هي آلية إنشاء وتسجيل عقود العاملين بنظام العمل المرن؟
• ما هي آلية تسجيل العاملين بنظام العمل المرن في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؟

ما هو العمل المرن؟

العمل المرن هو نمط من التوظيف يوفر للعاملين والشركات مزيداً من التحكم في أوقات وأماكن الدوام بعيداً عن قيود جداول العمل التقليدية الصارمة، فيسمح بتحديد ساعات العمل بما يتوافق مع احتياجات الموظفين وحياتهم الشخصية، أو أيام ضغط العمل وساعات الذروة في المنشآت، ضمن إطار يتم احتساب الأجر فيه على أساس الساعة.

ما هو نظام العمل المرن السعودي؟

بدأ العمل بنظام العمل المرن في المملكة العربية السعودية في 2020 خلال فترة جائحة كورونا برغم أن وزارة العمل بدأت قبلها بسنتين أو أكثر بإعداد إطار تنظيمي يمكّن الشباب السعودي بمختلف أطيافه من طلاب أو موظفين أو ربات منازل وغيرهم، من العمل بعلاقة تعاقدية قصيرة الأجل مبنية على الساعات ضمن جدول سلس ومرن متفق عليه يراعي ظروف الطرفين أي العامل وصاحب العمل.

وتعرفه اللائحة التنفيذية لنظام العمل المرن الصادرة عام 2024 بأنه: «العمل الذي يؤديه عامل غير تابع لدى صاحب عمل واحد أو أكثر، ويكون احتساب الأجر على أساس الساعة، بشرط أن تقل ساعات العمل للعامل لدى صاحب العمل الواحد عن نصف ساعات العمل لدى المنشأة».

وباختصار يمكننا إيجاز تعريف شامل لنظام العمل المرن في المملكة بأنه توجه جديد في سوق العمل يسمح للعاملين بإتمام وظائف جزئية لا تتجاوز نصف ساعات العمل المعتادة في المنشأة، على أساس احتساب الأجر مقابل الساعة، ما يشكّل إطاراً قانونياً يلبي احتياجات القطاعات المختلفة التي تتطلب مرونة في جداول العمل، ويساعد في توطين الوظائف ورفع نسب مشاركة السعوديين في سوق العمل، خاصة في الأعمال التي تتناسب مع الالتزامات الشخصية للموظفين أو القطاعات ذات الاحتياجات المؤقتة.

وقد تم اعتماد منصة مرن بوابة رقمية خاصة لتسجيل العقود إلكترونياً، ما يوفر الشفافية والمصداقية ويمنح العمال وأصحاب العمل سهولة في إتمام الإجراءات المطلوبة وضمان حقوق الطرفين. ويهدف برنامج العمل المرن وفق الموقع الرسمي الخاص به إلى خلق المزيد من الفرص الوظيفية لأبناء الوطن ومساعدتهم على تطوير مهاراتهم، ودعم التوطين وخفض نسب البطالة، إضافة لتمكين شركات القطاع الخاص على الإزدهار بتلبية طلباتها من العمالة.

ما هي مزايا العمل المرن بالنسبة للمواهب السعودية؟

مع التطور السريع في بيئة العمل أصبح نمط العمل المرن أكثر من مجرد خيار بل حاجةً ملحةً للمواهب السعودية الطموحة، وبوابةً جديدةً لفرص العمل تفتح آفاقاً للنمو الشخصي والمهني، وتقدم فرصاً تلائم تطلعات المواطنين في سوق العمل المتغير. فكيف يمكن لنظام العمل المرن أن يُحدث تغييراً جوهرياً في حياة العامل السعودي؟

تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية

يوفر نظام العمل المرن ميزة استثنائية تتمثل في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية، وهي ميزة مطلوبة لدى شريحة واسعة من السعوديين مثل الطلاب الذين يبحثون عن دخل مالي في أوقات فراغهم، أو الموظفين لتلبية مسؤولياتهم العائلية وتقديم الدعم لأسرهم دون التخلي عن مساراتهم المهنية، أو المتقاعدين الذين يسعون لمواصلة العمل بما يتناسب مع حياتهم اليومية، أو النساء السعوديات اللاتي يرغبن بالانضمام إلى سوق العمل دون التنازل عن دورهن العائلي في رعاية الأطفال وإدارة شؤون المنزل، ويمثل هذا النظام خطوة نوعية نحو تمكين المرأة السعودية وتعزيز مساهمتها في سوق العمل بطرق تتناسب مع حياتها واحتياجاتها الشخصية، ووفقاً لإحصاءات سوق العمل المرن السعودي لعام 2023 فإن نسبة مشاركة المرأة في النظام المرن في يوليو 2023 بلغت 50% ما يُشير إلى الدور الهام لهذا النظام في تمكين المرأة ودعم مشاركتها في الاقتصاد. 

زيادة الدخل وتحقيق الاستقلال المالي

يوفر نظام العمل المرن فرصاً لزيادة الدخل من خلال تمكين الأفراد من العمل في أكثر من وظيفة أو مشروع، ما يمنحهم استقلالاً مالياً أكبر، خاصة أولئك الذين يبحثون عن عمل جزئي أو قصير الأجل إضافة إلى عملهم الأساسي، ما يساهم في تعزيز دخل الموظف لا سيما في ظل ارتفاع تكاليف المعيشة.

اكتساب الخبرات وتطوير المهارات

يتيح نظام العمل المرن للمواهب السعودية فرصة تطوير مهاراتهم واكتساب خبرات متعددة في بيئات عمل مختلفة، ما يزيد من فرصهم المهنية المستقبلية ويعزز تنافسيتهم في قطاعات متعددة مثل التقنية والتجارة والخدمات. كما تدعم ساعات العمل المرنة أيضاً الخريجين الجدد في التعرف على متطلبات الشركات وبناء قاعدة خبرات تؤهلهم للمناصب الثابتة مستقبلاً. ووفقاً لمجلس شؤون الأسرة في السعودية فإن 33% من الشباب والطلاب السعوديين يفكرون في خوض تجربة العمل الحر لتحقيق الاستقلالية المالية وأهداف أخرى من أهمها الحصول على دخل مادي إضافي، إضافة للخبرات العملية عبر الاحتكاك برواد الأعمال أصحاب المشروعات الخاصة.

توفير تعاقد آمن وموثّق في وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية

يشترط نظام العمل المرن توثيق عقود عمل إلكترونياً تحت إشراف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ما يضمن حقوق العاملين ويتيح لهم العمل مع أكثر من جهة بصورة قانونية. كما يتيح النظام الاستفادة من التسجيل في التأمينات الاجتماعية ليتمكن العاملون من الحصول على امتيازات تأمينية مثل إصابات العمل ومعاشات التقاعد ولو كانوا يعملون جزئياً أو بعدد محدود من الساعات، ما يعزز من الاستقرار الوظيفي للأفراد ويضمن لهم بيئة عمل آمنة وحماية أكبر.

ما مزايا العمل المرن لشركات القطاع الخاص السعودي؟

يعد نظام العمل المرن في السعودية خياراً استراتيجياً للشركات في القطاع الخاص، إذ يقدم لها المرونة للتكيف مع التحولات السريعة في سوق العمل، وتحسين الكفاءة التشغيلية. ومن أهم مزايا هذا النظام للشركات:

تسهيل استقطاب المواهب والكفاءات وفق احتياجات الشركة

يمكن للشركات استقطاب مواهب متميزة وموظفين ذوي مهارات عالية وفق حاجة الشركة دون التزام دائم وبجداول عمل مرنة، ما يجعل الشركات التي تعتمد هذا النظام أكثر تنافسية وجاذبية للأفراد الباحثين عن بيئات عمل غير تقليدية. وهو ما يؤكده 71% من المواهب بأن الحصول على نمط عمل مرن هو أمر بالغ الأهمية لهم عند البحث عن وظيفة جديدة.

التحكم في النفقات التشغيلية والتكيف مع تقلبات السوق

يساعد نظام العمل المرن الشركات على خفض النفقات التشغيلية عبر توظيف العمالة المؤقتة فقط عند الحاجة، خصوصاً خلال فترات الذروة أو المواسم التي يتزايد فيها الطلب، كما يمكّن الشركات من تخفيض التكاليف المرتبطة بالتأمين والإجازات والمزايا الوظيفية نظراً لأنها تدفع فقط مقابل ساعات العمل الفعلية التي يقدمها الموظف، ما يساعد على توجيه موارد الشركة نحو الاستثمارات الأكثر أهمية​.

تسهيل الإبقاء على الموظفين وتحسين تجربة العمل

تؤدي بيئة العمل المرنة إلى تحسين رضا الموظفين وزيادة ولائهم للشركة. فعندما يتمتع الموظفون بحرية تحديد أوقات عملهم بما يتناسب مع حياتهم الشخصية، يشعرون بقدر أكبر من التقدير والراحة، ما يقلل من معدلات الاستقالة ويخفف من التكاليف المرتبطة بعمليات التوظيف والتدريب المتكررة​. ووفقاً للدراسات فإن 88% من القادة على مستوى العالم يتفقون على أن العمل المرن يؤثر إيجاباً على الاحتفاظ بالموظفين.

رفع الإنتاجية وتحفيز الإبداع

تشير الأبحاث إلى أن الموظفين الذين يتمتعون بمرونة في العمل غالباً ما يكونون أكثر إنتاجية، إذ يمكنهم العمل في الأوقات التي يشعرون فيها بأعلى مستويات التركيز والنشاط، كما تشجعهم هذه المرونة على التفكير بطرق مبتكرة لتطوير الأعمال والمساهمة بأفكار إبداعية في المشاريع، ما ينعكس إيجاباً على أداء الشركة ويسهم في تحقيق أهدافها بفاعلية أكبر​.

إمكانية تسجيل الشركة بصفة مزود خدمة للعمل المرن

أحد المزايا التي يوفرها نظام العمل المرن للشركات هو فرصة التسجيل بصفة مزود خدمة معتمد، وهي شركات توظيف موثّقة ومعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تقدم حلول وخدمات تقنية وإلكترونية مساندة لمنصة العمل المرن لاستقطاب طالبي العمل المرن وعرضهم على الشركات،، وللحصول على ترخيص مزود خدمة لا بدّ من تحقيق الشركة للشروط التالية:

• تقديم سجل تجاري يتضمن نشاط التوظيف ويمكن الجمع بين أكثر من نشاط في نفس السجل.
• شهادة تسجيل علامة تجارية للتطبيق.
• شهادات التأمينات الاجتماعية والزكاة والدخل.
• القدرة على الربط الإلكتروني مع الأنظمة الحكومية لضمان تبادل المعلومات بأمان 
• تقديم بيانات واضحة عن العنوان الوطني للمنشأة وخدمات التطبيق المقدمة وآلية التسعير المعتمدة.
• تقديم الطلب إلكترونياً عبر منصة العمل المرن واستيفاء كل المتطلبات خلال مدة تسعين يوماً من تاريخ تقديم الطلب.

وتصدر بعدها الموافقة بالاعتماد لمدة سنة مع الحق لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بإلغاء الموافقة الممنوحة إذا ما رأت إساءة في استعمال الترخيص، أو فقدان مزود الخدمة لأحد الشروط، أو التعاقد مع منشآت أو أفراد لا تتوافر فيهم شروط العمل المرن، أو عدم توثيق عقد نظام العمل المرن في المنصة المعتمدة لمدة تتجاوز ثلاثة أيام عمل.

مجالات العمل المرن؟

يعد نظام العمل المرن في المملكة أداة مثالية للعديد من القطاعات والشركات التي تحتاج إلى موارد بشرية إضافية خلال فترات الذروة أو تحاول التخفيف من التكاليف التشغيلية، ويمكن لكافة القطاعات الاستفادة من نظام العمل المرن، وأرفقت الوزارة القطاعات المستهدفة في المرحلة الأولى منه في الرابط التالي، ومن أبرزها:

• شركات البيع بالتجزئة: مثل المتاجر الكبرى ومحلات الملابس، خاصة خلال فترات ذروة مواسم التخفيضات أو الأعياد التي تحتاج فيها هذه المتاجر إلى موظفي مبيعات وكاشير لإتمام عمليات البيع وخدمة العملاء.
• قطاع السياحة والسفر: يرتفع الطلب على خدمات السفر والإقامة في المواسم السياحية مثل العطلات الصيفية وإجازات المدارس، ويساعد العمل المرن على تلبية هذا الطلب المرتفع عن طريق توظيف مرشدين سياحيين أو موظفي خدمة العملاء أو سائقين إضافيين، وبمجرد انتهاء الموسم يمكن تقليص عدد الموظفين.
• المطاعم والمقاهي: يشمل هذا القطاع أوقات ذروة في أيام العطلات وفترات المواسم مثل رمضان، ما يزيد من الحاجة إلى العمالة المرنة مثل مقدمي الطعام وعمال النظافة لدعم العمليات دون الالتزام بتوظيف دائم​.
• قطاع التقنية وتطوير البرمجيات: يعمل هذا القطاع على أساس المشاريع، ويتطلب توظيف مبرمجين ومصممين بصورة مرنة خلال فترات إطلاق المنتجات أو تحديثات الأنظمة، ما يسمح للشركات بتحقيق أقصى فعالية تشغيلية وخفض التكاليف​.
• الخدمات اللوجستية والنقل: يستفيد قطاع اللوجستيات من العمل المرن خلال فترات الشحن الكثيف مثل موسم الحج ورمضان، إذ يتطلب دعماً مؤقتاً في التوصيل وإدارة المخازن​. 

وكانت إحصاءات أنماط العمل الحديثة في المملكة كشفت أنه تم تنظيم أكثر من 377,800 عقد عمل مرن حتى نهاية النصف الأول من عام 2023، ووفقاً لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فإن أكثر المهن التي تم التوظيف عليها في الفترة ذاتها كانت البائعين ومستشاري الخدمات الفنية ومشرفات خدمات الطعام والمساعدين الإداريين، في حين كانت أعلى الأنشطة التي استفادت من نظام العمل المرن هي الإنشاءات العامة للمباني والخدمات اللوجستية وأنشطة الاستشارات الهندسية والبيع بالتجزئة والجملة وتشغيل المقاصف والكافتيريات والتصميم والبرمجة.

شروط وضوابط نظام العمل المرن في السعودية؟

عقد العمل المرن في المملكة العربية السعودية هو عقد إلكتروني ينظم العلاقة بين العامل وصاحب العمل وفق جدول ساعات مرنة تلائم متطلبات واحتياجات الطرفين، ويخضع هذا العقد للعديد من المتطلبات والشروط سواء لجهة طبيعة العقد وتفاصيله، أو لجهة الشروط المطلوبة في الطرفين، أو الحقوق والالتزامات التي تترتب لكل منها.

طبيعة عقد نظام العمل المرن ومدته

يجب أن يكون عقد العمل المرن إلكترونياً يتم إنشاؤه من قبل المنشآت أو مزودي الخدمة وبيان تفاصيله ومفرداته وتوقيعه وتوثيقه عبر البوابة الإلكترونية «مرن» حصراً، والتي ترتبط مع كل مواقع مزودي الخدمة ممن يقدمون فرص توظيف مرنة. وتخضع العلاقة التعاقدية لأحكام نظامي العمل والتأمينات الاجتماعية وجميع مايتعلق بهما من لوائح وانظمة مع مراعاة الأحكام الخاصة بنظام العمل المرن، كما يخضع العقد لفرع المعاشات وفرع الأخطار المهنية وفق القواعد والضوابط التي تحددها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وإضافة لما سبق فإن المحاكم العمالية هي المخولة بالنظر في الخلافات التي تنشأ بين طرفي العقد المرن.

ولا بدّ أن يكون عقد العمل المرن محدد المدة ويجب ألاّ تتجاوز مدته سنة لدى صاحب عمل واحد سواء كانت متصلة أو منفصلة، وعند تجاوز المدة يمكن لصاحب العمل بموافقة العامل تمديد أو تجديد العقد، أو إبرام عقد عمل جديد يخضع لجميع أحكام نظام العمل.

ويشترط في العقد بنظام العمل المرن أن يوضح أجر الساعة وهو الأجر الذي يدفع للعامل لقاء كل ساعة عمل على أن تصرف رواتب العمل المرن شهرياً أو وفق اتفاق الطرفين، ويتم تثبيت الأجر لضمان حق العامل في صحة احتساب راتبه، ويمكن لأنظمة الموارد البشرية الحديثة مثل نظام جسر توثيق كافة المعلومات الخاصة بأجور العاملين المرنين وحساب رواتبهم بسهولة.

اطلب عرضًا تجريبيًا مجانًا الآن، وانضم لآلاف الشركات السعودية التي تُؤمن بقوة جسر.

ويمكن لطرفي العقد بالاتفاق تحديد وتعديل الأوقات التي يحضر فيها العامل إلى العمل، كما يمكن لصاحب العمل إلغاء العقد على المنصة على أن يتم تسجيل الساعات المنجزة للعامل بنظام العمل المرن، ولا يمكن تحويل عقد العامل الدائم إلى عقد عمل مرن في نفس الجهة.

شروط طرفي العقد

يمكن لأي جهة تستوفي اشتراطات التسجيل في منصة العمل المرن الاستفادة من خدمات المنصة وإبرام عقود العمل المرن مع الموظفين والعمال بصفة صاحب العمل، أما المستفيد من الموظفين فيقتصر على المواطنين السعوديين فقط ممن يمكنهم العمل بموجب نظام العمل السعودي كون تبني وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لنظم العمل غير التقليدية ومنها نظام العمل المرن جاء -وفقًا للدليل الإجرائي للعمل المرن الصادر في 2024- بهدف توفير فرص عمل محفزة ومنتجة ومستقرة للمواطنين والمواطنات في مختلف مناطق المملكة، وبهدف توسيع دائرة المشاركة وتمكين العاملين السعوديين في سوق العمل.

ولا يوجد عدد محدد للعقود التي يمكن للعامل إبرامها وتوثيقها بشرط ألاّ يكون هناك تعارض فيما بينها، ولا يمكن للعاملين الخاضعين لنظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الجمع بين عقد عمل دوام كامل و عقد عمل بنظام العمل المرن في نفس الجهة بل يمكن لهم الاستفادة من عقد عمل منتظم في منشأة ووظيفة إضافية بنظام العمل المرن في منشأة أخرى.

ويمكن للمنشآت التعاقد مع العاملين المرنين دون حد أقصى أيضاً، ولكن لا يتم احتساب نسبة التوطين من العاملين بنظام العمل المرن في برنامج نطاقات سوى بما نسبته 20% من إجمالي العاملين السعوديين لدى نفس المنشأة، على أن يتم احتساب نقطة للمنشأة عند إكمال 160 ساعة عمل مرن منجزة للعامل أو لمجموعة العاملين، ويتم احتساب نسب التوطين وفق ما تحدده وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لإجمالي عدد العاملين بالمنشأة.

هل يحق للموظف الحكومي العمل المرن؟

لا يمكن للموظف الحكومي أن يبرم أو يوثق عقد عمل مرن إذ أنه يشترط لتسجيل العاملين بنظام العمل المرن أن يكون:

• سعودي
• أكبر من 15 سنة
• أن لا يكون موظفاً حكومياً
• أن لا يكون يكون صاحب منشأة
• عدم الجمع بين عمل مرن وعمل منتظم في نفس الجهة.

ساعات العمل في نظام العمل المرن

لا يحدد نظام العمل المرن حداً أدنى لساعات العمل، لكن الحد الأعلى لساعات العمل لدى صاحب عمل واحد هو مائة وستين ساعة شهرياً، تحسب الخمسة وتسعين ساعة الأولى على أنها ساعات عمل، وما يزيد عنها يُعد ساعات عمل إضافية يجوز باتفاق طرفي العقد أن يكون أجرها يساوي أجر الساعة المتفق عليها في العقد، ولا يجب أن تتجاوز ساعات العمل لدى صاحب عمل واحد أكثر من مائة وستين مع إمكانية العمل لدى أكثر من صاحب عمل، مع التأكيد على أن عدد ساعات العمل وفق نظام العمل المرن يجب أن تقل عن نصف عدد الساعات المعمول بها في المنشأة.

حقوق طرفي العقد في نظام العمل المرن

يتطلب نظام العمل المرن من صاحب العمل احترام بعض الحقوق الأساسية للعامل، مثل إعطائه حق رفض العمل في الأوقات غير المتفق عليها، وهو ما نص عليه قانون تنظيم العمل المرن بأن: «مع مراعاة ما ينص عليه عقد العمل، يحق للعامل بتنظيم العمل المرن الموافقة أو الرفض عند طلبه للعمل في أي وقت دون اتخاذ أي إجراء ضده».

لكن صاحب العمل غير ملزم بتعويض الموظف عن جميع أنواع الإجازات مدفوعة الأجر سواء كانت إجازة سنوية أو مرضية أو وفاة أو غيرها. كما لا يلزم صاحب العمل بتقديم مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء العمل، وإضافة لما سبق لا يخضع العامل في نظام العمل المرن لفترة التجربة، كما أن طبيعة نمط العمل المرن لا ينطبق عليها توفير التأمين الطبي.

ويخضع العامل بنظام العمل المرن لأحكام قانون العمل فيما يتعلق بفترات الراحة، التي تنص على أن لا يعمل أي عامل أكثر من خمس ساعات متتالية دون فترة لا تقل عن نصف ساعة للراحة والصلاة والطعام خلال مجموع ساعات العمل، وأن لا يبقى العامل في مكان العمل أكثر من إحدى عشرة ساعة في اليوم الواحد.

كما تسري على العقد المرن أحكام المادة الثالثة والثمانون من نظام العمل المتعلقة بعدم منافسة صاحب العمل بعد انتهاء العلاقة العمالية، والتي تنص على أنه: «إذا كان العمل المنوط بالعامل يسمح له بمعرفة عملاء صاحب العمل، جاز لصاحب العمل حمايةً لمصالحه المشروعة، أن يشترط على العامل ألا يقوم بعد انتهاء العقد بمنافسته، ويجب لصحة هذا الشرط أن يكون محرراً ومحدداً من حيث الزمان والمكان ونوع العمل، ويجب ألا تزيد مدته على سنتين من تاريخ انتهاء العلاقة بين الطرفين».

ما هي آلية إنشاء وتسجيل عقود العاملين بنظام العمل المرن؟

تعد منصة العمل المرن التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية نقطة الانطلاق الأساسية لتوثيق عقود العاملين بنظام العمل المرن، إذ توفر هذه المنصة آلية إلكترونية متكاملة تتيح لأصحاب العمل توثيق عقودهم بصورة رسمية وفق الخطوات التالية:

التسجيل في منصة العمل المرن

يتعين على صاحب العمل التسجيل في منصة العمل المرن إما بإنشاء حساب جديد أو باستخدام حسابه الحالي، وبعد الدخول، يتم مطابقة بيانات المنشأة من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد للتأكد من صحتها وارتباطها بحساب الشركة، وفي هذه المرحلة، يستطيع صاحب العمل اختيار المنشأة المراد تسجيل العامل فيها من بين المنشآت التابعة له والمسجلة في مكتب العمل​.

إنشاء العقد وتعبئة البيانات

عند الدخول لحساب المنشأة، تظهر لوحة بيانات خاصة تحتوي على عدة خيارات، أحدها هو خيار إنشاء عقود، الذي يوفر نموذجاً إلكترونياً يشمل البيانات التالية:

• بيانات المنشأة: تشمل التعريف الدقيق بالجهة التعاقدية لضمان الشفافية مثل اسم الشركة ورقم السجل التجاري والعنوان واسم الممثل القانوني.
• بيانات الموظف: توثيق هوية الموظف والتأكد من صحة بياناته مثل اسم الموظف ورقم الهوية الوطنية والبريد الإلكتروني ومدينة السكن والعنوان.
• بيانات المهمة: تتضمن تفاصيل الوظيفة، مثل المسمى الوظيفي والأجر لكل ساعة وموقع العمل وتاريخ البدء والانتهاء، كما يمكن إدخال عدد الساعات المطلوبة وتفاصيل أخرى مثل وصف موجز عن طبيعة الوظيفة ما يتيح للطرفين فهماً واضحاً للمهام المطلوب إنجازها​​.

الشروط والأحكام وإدخال البنود التعاقدية

يمكن لصاحب العمل تعديل العقد وإضافة شروط إضافية تحكم العلاقة المهنية بين العامل وصاحب العمل وفق الاتفاق بين الطرفين، وتشمل هذه البنود ضوابط مثل الإرشادات التي يجب أن يلتزم بها العامل أثناء تنفيذ العمل ومسؤوليات الطرفين ونظام دفع رواتب العمل المرن.

التحقق من البيانات النهائية ومراجعة العقد

بمجرد إدخال جميع البيانات المطلوبة، توفر المنصة إمكانية مراجعة العقد للتأكد من صحة المعلومات المدخلة وضمان عدم وجود أخطاء، فيمكن لصاحب العمل تعديل أي معلومات ضرورية قبل توثيق العقد بصورة نهائية.

توثيق العقد وإرساله للعامل

بعد التأكد من صحة البيانات، يتم توثيق العقد من خلال المنصة ليصبح عقداً قانونياً معتمداً، وبعدها يتلقى العامل رسالة نصية عبر الجوال تبلغه بوجود عقد عمل على منصة العمل المرن، ويتيح له هذا الإشعار خيار قبول أو رفض العقد في غضون سبعة أيام من تاريخ الإرسال.

متابعة ساعات العمل المنجزة وإضافة الساعات الإضافية

تتيح البوابة الإلكترونية لنظام العمل المرن لصاحب العمل إضافة ساعات عمل إضافية بناءً على احتياجات العمل، فيمكن إدخال هذه الساعات الإضافية بسهولة من خلال لوحة التحكم الرئيسية، وإرسال طلب للموظف للموافقة عليه، كما يمكن لصاحب العمل متابعة جميع الساعات المنجزة، وتعديلها إذا لزم الأمر لضمان دقة السجلات وتوثيق الجهود المبذولة من قبل العامل​.

ما هي آلية تسجيل العاملين بنظام العمل المرن في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؟

عند توثيق عقد العمل المرن في البوابة الإلكترونية الخاصة بالعمل المرن، يتم تسجيل العامل تلقائياً في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية دون الحاجة لأي إجراء إضافي من قبل العامل أو صاحب العمل، ويعتمد هذا التسجيل الآلي على البيانات الموثقة في العقد ويتوافق مع شروط محددة وضعتها المؤسسة، وفق التالي:

• عند عمل الموظف بنظام العمل المرن وإكماله 8 ساعات في منشأة واحدة، يتم تسجيل هذا المجموع على أنه يوم عمل كامل في نظام التأمينات الاجتماعية. أما إذا كانت ساعات العمل أقل من 8 ساعات، فهذه الساعات لا تُحتسب مباشرة عمل يومي بل تُجمع بصفة رصيد يحتفظ به العامل لحين اكتمال 8 ساعات لضمان الاستفادة من النظام بصورة تراكمية.
  
  
• أما بالنسبة للعاملين لدى أكثر من منشأة خلال الشهر، فيتم احتساب كل 8 ساعات يوم عمل منفصل لكل منشأة على حدة، وبهذه الطريقة، يتمكن الموظف من الاستفادة من جميع ساعات عمله في مختلف الجهات، وتُرسل فواتير الاشتراك المتعلقة بهذه الأيام بصورة مستقلة إلى كل منشأة عند بداية الشهر التالي.
  
  
• في حال تجاوز العامل 95 ساعة عمل في منشأة واحدة أو أكثر خلال الشهر، فإن كل 8 ساعات يتم تسجيلها يوم عمل، وعند اكتمال 30 يوم عمل إجمالية عبر مختلف المنشآت أو داخل المنشأة الواحدة، يتم احتسابها شهر اشتراك في التأمينات الاجتماعية، ما يوفر تغطية تأمينية شاملة للعامل ضمن نظام العمل المرن.

ختاماً يمثل نظام العمل المرن نقلة نوعية في سوق العمل السعودي، إذ يتيح لأصحاب العمل إنشاء عقود مرنة تلبي احتياجاتهم وتلائم جداولهم التشغيلية المتغيرة، كما يوفر للعاملين مرونة في ساعات العمل، وإمكانية تعديلها بما يتناسب مع التزاماتهم، إليك جدولاً يلخص أبرز النقاط المتعلقة بنظام العمل المرن، لمساعدتك في الحصول على صورة شاملة وسهلة الوصول إلى المعلومات الأساسية.

الخلاصة

يعد نظام العمل المرن حلاً مبتكراً لكل من الشركات والموظفين، فهو يتيح للعاملين فرصة تحقيق التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية، وفي الوقت نفسه يوفر للشركات مرونة في التوظيف وإدارة تكاليف العمالة بصورة أكثر كفاءة، ومع هذا النظام، يصبح سوق العمل السعودي أكثر استعداداً لمواكبة التغيرات العالمية واحتياجات المستقبل، ما يضع المملكة في موقع ريادي ضمن بيئة عمل مرنة ومتكاملة.