الموارد البشرية

الدليل التعريفي بمدد

06.14.2022

أصبحت الأنظمة الحكومية اليوم تتواكب مع التطورات التقنية التي تتميز بها الأسواق وهذا التغير والتطور يعكس نظرة بعيدة في تحقيق رؤية 2030 فيما كل مايتعلق بالتطور الاقتصادي والتقني المتسارع. وأحد هذه الأنظمة التي شكلت تحولاً حقيقياً هو نظام مدد. أطلقت وزارة الموارد البشرية منصة مدد بالتعاون مع عدة جهات حكومية من ضمنها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وبالتكامل مع البنوك والجهات الأخرى. نستعرض لكم في هذا المقال كيف تعمل منصة مدد و كل شيء يتعلق بتطبيقاتها و اجراءاتها. 

نظام مدد 

مدد هي منصة رقمية تعمل على توفير حل متكامل لإدارة الرواتب للشركات المتوسطة والصغيرة، حيث تقوم بحفظ ومعالجة بيانات الرواتب وكذلك تقديم العديد من الخدمات التي تساعد صاحب العمل والعامل وتعتبر المشغل الرسمي لنظام حماية الأجور التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. 

الخدمات الأساسية لمنصة مدد:

1- نظام إدارة الرواتب 

2- نظام الالتزام 

نظام الالتزام: 

نظام حكومي لحماية الأجور و توثيق العقود يساعد في حفظ حقوق الأطراف المتعاقدة بهدف جعل بيئة العمل آمنة وجاذبة

وينقسم نظام الالتزام لقسمين: 

نظام حماية الأجور:

 وهو برنامج اطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عام ٢٠١٣ وتم تطويره لاحقا بما يتناسب مع " رؤية ٢٠٣٠" يعزز هذا النظام من التزام المنشآت في رفع ملفات أجور العاملين، ورصد المخالفات ونسب الالتزام، ومعالجة التبريرات. يستهدف النظام بشكل عام جميع منشآت القطاع الخاص، مع الإلزام بشكل تدريجي على مراحل معينة.

نظام توثيق العقود: 

 برنامج يمكن أصحاب العمل من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص.

يتيح للعاملين التحقق من صحة بيانات عقودهم و إمكانية قبولها أو رفضها من نظام أبشر. تهدف المبادرة إلى إلزام المنشآت في القطاع الخاص بكتابة عقود لجميع موظفيها للحفاظ على حقوق الطرفين

نظام إدارة الرواتب: 

نظام لأتمتة مسيرات رواتب للمنشآت الصغيرة و المتوسطة و الالتزام بسهولة في نظام حماية الأجور من خلال اتفاقية رواتب مع مُدد

المتطلبات الأساسية لنظام حماية الأجور المفعل من خلال مدد: 

1- تسجيل المنشأة 

يتطلب في الأساس التسجيل في منصة مدد وجود سجل تجاري للمنشأة وتسجيل فعال في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. 

2- الاعتماد على التحويل البنكي 

يجب أن تعتمد المنشأة التي تود استخدام منصة مدد على التحويل البنكي في تسديد مصروفات الرواتب 

3- رفع الملف وتحويل الأجور بشكل منتظم وفي نطاق الوقت المقبول 

يشترط لاعتماد مدد في تحويل الرواتب والمحافظة على مستوى مرتفع من الالتزام أن يكون تحويل الرواتب في وقت ونطاق يتم قبوله في مدد 

عناصر البرنامج الأساسية:

ملف حماية الأجور 
آلية رفع الملف 
نسبة الالتزام: يظهر النظام نسبة التزام المنشأة بنظام حماية الأجور ويفترض ألا تقل نسبة الالتزام عن 80٪. ويعطى هامش 20٪ فقط للشركة لمعالجة التسويات. 
المخالفات: وتوضع في هذا القسم المخالفات التي على المنشأة فيما يتعلق بالرواتب ونسب الالتزام
التبريرات: وتخصص هذه الخانة للمنشأة بحيث يسجل فيها تبريرات المنشأة عن الأخطاء والخصومات والمخالفات

أهمية ملف حماية الأجور: 

يوثق الأجور المدفوعة للعاملين 
يعتمد عليه في تحديد درجة نسبة الالتزام وتجديد المخالفات 
له صيغة معتمدة من وزارة الموراد البشرية والتنمية الاجتماعية

ملف حماية الأجور الالكتروني

يحتوي هذا الملف على: 

المجموعة الرأسية (بيانات المنشأة والملف)
مجموعة المحتوى (مجموعة المحتوى بيانات كل عامل)

مالذي تحتاجه للتسجيل في نظام حماية الأجور؟

أن تكون المنشأة مسجلة في نظام التأمينات الاجتماعية 
أن يكون للمنشأة حساب بنكي 
أن يقوم  صاحب المنشأة أو المفوض بالتسجيل

 

مالذي يؤثر على رفع الملف أو نسبة الالتزام؟

قيود رفض الملف بشكل كامل
قيود رفض أحد السجلات في الملف 
قيود تعليق السجلات حتى يتم التبرير 

 

قيود رفض رفع الملف بشكل كامل:

نوع أو حجم أو عدد الملفات مخالف
الرقم الموحد للمنشأة غير موجود أو غير متطابق
العملة المدفوعة ليست بالريال السعودي 
التوقيع البنكي مكرر

بعض قيود رفض أحد السجلات في الملف: 

أحد تفاصيل الدفع أو الإجمالي بالسالب 
الإجمالي لايساوي مجموع الأساسي مع بدل السكن والمستحقات الأخرى 
إجمالي الراتب يساوي صفر 
عدم إدخال رقم الهوية أو الإقامة
خطأ في التوقيع البنكي

مالذي يميز إدارة الرواتب من مدد:

الربط بنظام التأمينات الاجتماعية 
الربط بنظام حماية الأجور (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية) 
الربط مع البنوك ومؤسسة النقد  (تحويل الراتب من خلال المنصة)

الخدمات: 
-إدارة بيانات المنشأة والموظفين 
-الخدمات البنكية 
-تحويل الرواتب
-تمكين الالتزام بنظام حماية الأجور
-التقارير المفصلة

متطلبات التسجيل في منصة مدد: 

يجب أن يتم التسجيل من قبل صاحب الشركة أو المفوض من قبل صاحب المنشأة في نظام التأمينات الاجتماعية

الاشتراك في مدد يغني عن عقد اتفاقية رواتب مع البنك. 

اقرأ المزيد عن نظام مدد من خلال الموقع الرسمي لمدد من هنا 

تتكامل منصة مدد بالكامل مع جسر، بكل سهولة يمكنك دفع رواتب موظفيك وضمان الالتزام بنظام حماية الأجور 

مزايا الربط بين مدد وجسر: 

- دفع أسهل للرواتب 

- التزام بنظام حماية الأجور 

اطلب عرض تجريبي الآن: من هنا   

 


06.28.2022

كيفية إعداد دليل داخلي لشؤون الموظفين

قد لايكون إعداد دليل داخلي للإجراءات فيما يتعلق بشؤون الموظفين لديك أولوية خصوصاً في لو كان مشروعك...

06.22.2022

التقنية لوحدها  ليست الحل 

تتبنى المؤسسات - العامة والخاصة - في الوقت الحالي مبادئ التحوّل الرقمي، وتعمل على أتمتة عملياتها...

06.20.2022

لماذا تحتاج الشركات لتقديم رواتب تنافسية؟

ليس من السهل على أي مدير أو مسؤول تحديد الرواتب والمزايا الوظيفية المناسبة التي تساهم في استبقاء...