متى يحق فصل الموظف وإنهاء خدماته وفق قانون العمل السعودي؟

قد يؤذي الفصل مشاعر موظف عزيز لكنه غير منتج، وقد يؤدي لتعرض العامل المجتهد لهزة مالية قوية لكن الشركة لم تعد قادرة على تحمل أعباء راتبه، وقد يصدر عن الموظف رد فعل عنيف على خبر إنهاء خدمته، كل هذه سيناريوهات تصحب اتخاذ قرار فصل موظف في الشركة، ما يجعله أحد أصعب القرارات التي تُتَخذ.

مع ذلك، لا تتعلق مسألة الفصل بهذه الاعتبارات النفسية فقط، بل لها أبعاد قانونية لا بد من التفكير فيها لتجنب مخاطر مخالفة لوائح نظام العمل السعودي في أحدث تعديلاته. فمثلًا متى يكون الفصل مشروعًا؟ وما التبعات التي تتحملها الشركة إذا فصلت الشركة موظفا لسبب غير مشروع؟ ومتى تستطيع الشركة فصل الموظف على الفور دون إشعار أو حقوق؟

ما هو الفصل القانوني للموظف؟

قرار فصل الموظف بشكل قانوني هو القرار الذي لا ينتهك نظام العمل السعودي، ويعني ذلك أن يستند إلى الأسباب المشروعة التي أقرها النظام دون المبررات التي أشار إلى عدم قانونيتها، كأن يتم إنهاء خدمات موظف القطاع الخاص بسبب المرض قبل أن يستنفذ رصيده من الإجازات، أو بسبب وفاة صاحب الشركة ما دام ليس طرفا في عقد العمل.

ميّز النظام بين حالات الفصل التي تستوجب حصول الموظف على حقوقه كاملة وإشعاره قبل الفصل وتلك التي لا تستوجب ذلك، كما فرّق بين العقود محددة المدة وغير محددة المدة، وتجدر الإشارة إلى أن جميع مواد قرار الفصل الواردة في نظام العمل السعودي تسري على كل صاحب عمل سواء كان شخصا طبيعيا أو اعتباريا يشغل عاملا أو أكثر مقابل أجر، أي أن أحكامه تسري في حالة إنهاء خدمات موظف القطاع الخاص.

ما الأسباب المشروعة التي يمكن بموجبها فصل الموظف من الشركة؟

أورد نظام العمل السعودي حالات فصل الموظف من القطاع الخاص، والتي أشار إليها في المادة الرابعة والسبعون بنص «ينتهي عقد العمل في أي من الأحوال الآتية»:

• اتفاق الطرفين على إنهائه، على أن يقدم العامل موافقة كتابية على ذلك.
• رغبة الشركة إنهاء خدمة الموظف في العقد غير محدد المدة بناء على سبب مشروع، توضحه الشركة في إشعار كتابي يوجه إلى الموظف قبل الإنهاء بمدة لا تقل عن ستين يوما إذا كان الأجر يدفع شهريا، وإذا كان الأجر لا يدفع شهريا فيجب أن توجه الشركة للعامل إشعارا كتابيا بذلك قبل ثلاثين يوما على الأقل من تاريخ الإنهاء.
• بلوغ العامل سن التقاعد وفقا لما تقره أحكام نظام التأمينات الاجتماعية.
• القوة القاهرة.
• إغلاق المنشأة نهائيا.
• إنهاء النشاط الذي يعمل فيه العامل، ما لم يتفق على غير ذلك.
• صدور قرار أو حكم نهائي من المحكمة المختصة، بإنهاء عقد العامل في أي من إجراءات الإفلاس المفتتحة وفق نظام الإفلاس.
• أي حالة أخرى ينص عليها نظام آخر.

ما الحقوق التي تدين بها الشركة للموظف المفصول؟

إذا قررت الشركة فصل الموظف لسبب غير مشروع، فعليها أن تعوض الموظف بأجر 15 يوما عن كل سنة من سنوات الخدمة إذا كان العقد غير محدد المدة، وإذا كان محدد المدة فعليها أن تسدد له راتب المدة الباقية من العقد.

أما في حال كان سبب الفصل مشروعا فينبغي أن يحصل الموظف على مكافأة عن مدة خدمته تحسب على أساس راتب نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وراتب شهر عن كل سنة من السنوات التالية، ويكون الراتب الأخير هو الأساس في حساب المكافأة.

في كلتا الحالتين سواء كان سبب الفصل مشروعا أو غير مشروع، فيجب على الشركة تصفية حقوقه المالية خلال أسبوع على الأكثر من إنهاء خدمات الموظف. لمعرفة المزيد عن حقوق الموظف من اللحظة التي تطأ فيها قدماه الشركة وحتى آخر يوم عمل، اقرأ كتاب حقوق الموظف الذي يناقش بالتفصيل جميع الحقوق التي يتمتع بها الموظف في القطاع الخاص السعودي.

هل يحق للشركة فصل العامل دون أي حقوق أو إشعارات؟

نعم، أشار نظام العمل السعودي إلى حالات فصل الموظف في القطاع الخاص دون أحقيته في المكافأة أو الإشعار، وتمثل أسبابا مشروعة للفصل، وهي كما سيأتي لكم من المهم الإشارة إلى أن للموظف وفق القانون أن  يتاح له الفرصة لكي يبدي أسباب معارضته للفسخ:

• إذا اعتدى الموظف على صاحب العمل أو المدير أو الموظفين أثناء العمل.
• إذا لم يؤد الموظف واجباته الجوهرية وفقا لعقد العمل أو عصى الأوامر وتجاهل التعليمات عن عمد رغم إنذاره كتابة.
• إذا بدر منه سلوك سئ أو ارتكب عملا مخلا بالشرف أو الأمانة.
• إذا تعمد الموظف إلحاق خسارة مادية بصاحب العمل، وبلغ صاحب العمل عن الحادث خلال 24 ساعة.
• إذا ثبت لجوء العامل للتزوير لنيل القبول في الوظيفة، أو ثبت استغلاله لوظيفته بطريقة غير مشروعة لنيل مكاسب شخصية.
• إذا أفشى الموظف أسرار الشركة الصناعية والتجارية.
• إذا تغيب دون سبب أكثر من 30 يوما في السنة أو 15 يوما متتاليين، ما يعني أن فصل الموظف بسبب الغياب في القطاع الخاص هو أمر قانوني ما دامت الشركة أنذرت الموظف كتابيا  قبل انقضاء فترة الغياب كاملة.
•    إذا كان العامل معينا تحت الاختبار.

قد يهمك: ميزات أساسية لنظام الحضور والانصراف للموظفين

فصل الموظف في فترة التجربة

إذا تضمّن العقد بندًا حول وجود فترة للتجربة والاختبار، فإنه إذا أنهي العقد خلال تلك الفترة لا يحق وقتها لأي من طرفي العقد المطالبة بتعويضات مالية، كما لا يحق للعامل المطالبة بمكافأة نهاية الخدمة. ويشار إلى أن فترة التجربة في قانون العمل يجب أن تكون واضحة ومحددة في عقد العمل، بحيث لا تزيد على تسعين يومًا، ويمكن أن تصل إلى مئة وثمانين يومًا باشتراط موافقة مكتوبة من العامل، على أن يسبق الفصل إنذار كتابي من صاحب العمل للعامل بعد غيابة عشرين يومًا في الحالة الأولى وانقطاعه عشرة أيام في الحالة الثانية.

كيف تحمي الشركة مصالحها المشروعة بعد فصل الموظف؟

إذا كان عمل الموظف يسمح له بمعرفة عملاء الشركة، فإن نظام العمل السعودي وضع في حسبانه مصالح الشركة المشروعة وأجاز لصاحب العمل أن يشترط على الموظف ألا ينافسه، بشرط محدد من حيث الزمان والمكان ونوع العمل على ألا تزيد مدته عن سنتين، الأمر نفسه إذا كان الموظف قد اطلع على أسرار العمل بحكم موقعه الوظيفي، إذ يجوز لصاحب الشركة أن يشترط على الموظف ألا يفشي أسرار العمل في نطاق زمني ومكاني ونوع عمل محددين.

ما أهم الاعتبارات التي ينبغي وضعها في الحسبان أثناء فصل الموظف عن عمله؟

في حال اتخذت الشركة قرارا بفصل الموظف، فعليها تجنبا لعقوبات الإخلال بأي مادة من مواد نظام العمل أن تتخذ هذه التدابير لضمان إنهاء خدمة الموظف بطريقة سلسة وآمنة:

1. الاحتفاظ بسجل كامل للموظف يتضمن تقييمات الأداء، ومخالفات الغياب، والإجراءات التأديبية والإنذارات، وجهود التدريب وتحسين المهارات، بما في ذلك تواريخ وتفاصيل ذات صلة بحيث يمكن الرجوع إليها في مقابلة الخروج.
2. إذا كان للموظف مكتبا خاصا به، فيفضل أن تصارحه بقرار الفصل في مكتبه، على أن يكون اللقاء قصيرا حوالي 15 دقيقة، تبدأ خلالها حديثك عن الموضوع مباشرة دون أحاديث جانبية، ثم غادر الغرفة بعدها، تاركا له فسحة من الوقت ليستوعب الخبر قبل أن يبلغ به زملائه أو يستكمل مقابلاته مع العملاء.
3. جهز إجابات لجميع الأسئلة المتوقعة من الموظف، مثل متى سيحصل على مستحقاته المالية؟ تاريخ سريان الفصل؟ كيف سينهي المشاريع الجارية التي لم تكتمل بعد؟
4. بمجرد بدء سريان القرار، تأكد من أن الموظف سلم أي مفاتيح أو أجهزة خاص بالعمل، كما احرص على التنسيق مع زملائه لكي يكملوا الأعمال التي تركها الموظف خلفه.

أخيرا، تبين من النقاش السابق إلى أي مدى يحمل قرار فصل الموظف أبعادا متنوعة تحتاج إلى أن تحظى باهتمام كاف، سواء على صعيد حقوق الموظف أو على صعيد التزامات الشركة تجاهه، ما يجعل كل قرار بالفصل يختلف عن غيره، ويحتاج إلى التفكير مليا في تبعاته، وكيف تنفذه الشركة بأقل قدر من المخاطر مع صيانة الحقوق والمصالح المشروعة لكلا الطرفين.

لكن ماذا عن حقوق منشأتك وحقوق الموظف إذا ما كان قرار ترك العمل من جانبه بفعل الاستقالة؟ اطلّع على دليلنا الشامل واعرف المزيد