لماذا جسر هو أفضل برنامج حضور وانصراف؟

بالرغم من الساعات التي يقضيها المختصون أسبوعيا في غربلة جداول الحضور والانصراف وإجراء حسابات معقدة لضبط دقتها قدر الإمكان، لا يزال الخطأ البشري احتمالا لا مفر منه سواء في حساب ساعات عمل الموظف بشكل خاطئ أو تقدير الراتب بشكل غير كفء أو نسيان أحد أيام الإجازة التي طلبها أحد الأشخاص. فاحتمالات حدوث هذه السيناريوهات تظل قائمة في ظل غياب اللجوء إلى برنامج حضور وانصراف يؤتمت ويضبط كل جوانب هذه العملية برمتها. يعد جسر أحد أفضل الموارد البشرية لتنظيم مهام برنامج الحضور والانصراف التي تتميز بشموليتها وسهولة استخدامها ومزايا أخرى عديدة سنتعرف عليها في المقال.

جدول المحتويات:

• متى ينبغي الاستثمار في برنامج حضور وانصراف؟
• الخصائص المميزة لبرنامج الحضور والانصراف جسر
• فوائد قيمة لبرنامج الحضور والانصراف جسر

متى ينبغي الاستثمار في برنامج حضور وانصراف؟

سواء كانت الشركة ناشئة لا يتجاوز عدد فريق العمل اثنين مؤسسين، أو كانت متوسطة الحجم أو كبيرة بفرق عمل تتجاوز العشرات، يساهم برنامج الحضور والانصراف من جسر في تخصيص الأجور بشكل أكثر فعالية كما أنه يوفر معلومات مفيدة عن الأداء والإنتاجية، تعرف على الدواعي الآتية التي تقود إلى استخدام برنامج حضور وانصراف:

• طالت الأتمتة كل شئ ويشعر موظفو إعداد الرواتب بحاجة إليها أكثر من أي فريق آخر بسبب أهمية وغزارة البيانات التي يعالجونها، إذ ستجعلهم في غنى عن طرق المعالجة اليدوية غير الدقيقة. 
• إذا كنت قلقا بشأن عدم انضباط بعض الموظفين بمواعيد العمل أو عدم دقة تسجيل حضورهم ومغادرتهم، وهي شكوك تعاني منها كل الأعمال على اختلاف أنواعها، فإن نظام برنامج الحضور والانصراف سيوفر طريقة موثوقة لمنع هذا النوع من الفوضى.
• إذا شعرت بأن قواك العاملة لا يتم استغلال طاقاتها على النحو الأمثل، فإن برنامج الحضور والانصراف سيساعد مسئولي الموارد البشرية في تحديد المجالات التي يلعب فيها الموظفين دور أقل فعالية مما هو مطلوب، ما يمكنهم من العثور على أفكار جديدة حول الاستفادة من الموظفين بشكل أفضل.

برنامج حضور وانصراف جسر: الخصائص المميزة

يأتي جسر بخصائص عديدة تواكب الاحتياجات الحقيقية للشركات وتطلعاتها من مهام أي برنامج حضور وانصراف، فيما يلي أهم خصائص جسر التي تمنحه الريادة:

سهل الاستخدام

سهولة الاستخدام أحد المعايير الأساسية لأي تطبيق رقمي، وفي ظل تنوع الأطراف التي ستستخدم برنامج الحضور والانصراف من إدارة وموظفين، يأتي جسر في تصميم بسيط بواجهة استخدام سهلة وبديهية، يمكن من خلالها تسجيل الحضور والانصراف للموظف بسلاسة وسرعة، كما يمكن للإدارة الاطلاع على أوقات دوام وجدول دوامات العاملين من خلال التطبيق، حيث يكون لكل موظف حساب خاص به، أما سجلات الحضور والانصراف فيسهل على المدير والموظف وذوي الصلاحية الاطلاع عليها في أي وقت.

تنوع طرق تسجيل الحضور

تختلف الشركات في عملياتها وأنظمة عملها ما أدى إلى ظهور أكثر من طريقة لتسجيل مواعيد حضور وانصراف الموظفين، على سبيل المثال تحتاج شركات التكنولوجيا إلى طرق متينة أمنيا مثل البصمة لمنع العبث بالتطبيقات والتقنيات، بينما الشركات القائمة على الحرف والفنون قد لا تحتاج أكثر من طريقة عادية.

كذلك تزداد عدد الشركات التي تتبنى أسلوب العمل بعد ونظام الدوام المرن الذي يستدعي طرق غير تقليدية لتمكين الموظفين من تسجيل أنفسهم حتى مع عدم وجودهم في مقر الشركة. يلبي جسر الحاجات المتنوعة للشركات ويوفر أكثر من طريقة لتسجيل الحضور والانصراف مثل البصمة وعبر التطبيق عند الدخول إلى النطاق الجغرافي للمكتب، بالإضافة إلى تسجيل حضور نظام الدوام المرن والتحضير التلقائي.

حل قائم على التقنية السحابية

حملت التقنية السحابية ثورة في الإمكانيات للتطبيقات والبرامج بحيث أصبحت مرادفا للمرونة والسهولة والأمان، يعتمد جسر على التقنية السحابية في عمله، ما يعني أنه يمكن لكل المستخدمين الحصول على المعلومات المطلوبة بسهولة ما داموا على اتصال بالإنترنت.

بذلك لن يحتاج الموظفون الذين يعملون عن بعد أو المفوضون بمهام ميدانية خارج مقر الشركة إلى أجهزة مادية لتسجيل حضورهم، بل يمكنهم إثبات حضورهم وانصرافهم والاطلاع على الجدول الزمني الخاص بهم أو حتى طلب إجازة بسلاسة إلكترونيا، من جهة أخرى يمكن للمدراء للوصول سريعا لكل المعلومات والتقارير وإدخال التعديلات الطارئة وتحديث جداول العمل بسهولة في أي وقت ومكان.

أمان وموثوقية عالية

يعني أمان وموثوقية برنامج الحضور والانصراف جسر أن البيانات المسجلة دقيقة مع أدنى حد ممكن من أخطاء احتساب ساعات وأيام العمل، فمثلا يتيح جسر استعراض الأجهزة التي تم تسجيل الحضور منها بالبصمة في النطاق الجغرافي لمقر الشركة، ما يمنع أي تلاعب في تسجيل الحضور في وقت كان الموظف غائبا عن العمل بالفعل.

يقضي الأمان والموثوقية العالية على سرقة الوقت ويقلل شكاوي الموظفين من حدوث أخطاء في حساب ساعات العمل.

حل متكامل لوظائف عديدة

جسر ليس برنامج حضور وانصراف فقط بل هو نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية، بواسطته ستتمكن من إنشاء مسير الرواتب وإضافة جدول الدوامات وإدارة ملفات وطلبات الموظفين، يتضمن تحويل الرواتب ومعالجة الطلبات والاعتماد. بعبارة أخرى هو حل كامل لإدارة الموارد البشرية في شركتك يقود كل عملياتها بطريقة رقمية سهلة.

تكامل هذه الخصائص معا بسهولة يضمن نقل معلومات مسير الرواتب بسرعة ودقة من قسم الحضور والانصراف إلى أقسام المناوبات والرواتب والعطلات دون أخطاء يسببها الإدخال اليدوي للبيانات، كما أنه يجعل إدارة الموظفين أكثر سلاسة.

فوائد برنامج حضور وانصراف جسر

بعد أن أصبحت على فهم المزايا والخصائص التي يقدمها برنامج جسر في متابعة الحضور والانصراف، سنناقش الآن ماذا تعني هذه المزايا لعملك أو بالأحرى كيف ستجعل سير العمل في الشركة يتقدم نحو الأفضل. فيما يلي 4 فوائد قيمة لجسر:

توفير الوقت

سيتم توجيه الوقت الذي كان ينفق في إنشاء جداول الحضور والانصراف وتسجيل المواعيد إلى أعمال أخرى أكثر أهمية وإبداعا مثل تطوير الأعمال ووضع استراتيجيات تسويقية جديدة.

رؤية أكثر وضوحا

تستند القرارات الاستراتيجية الناجحة إلى بيانات موثوقة، وهي ما يوفره برنامج حضور وانصراف جسر، على سبيل المثال ستتمكن من معرفة المدة التي استغرقها إكمال المشروع حتى تتمكن من التفكير في المستقبل في ضوء بيانات حقيقية من الماضي وليست تخمينات.

زيادة رفاهية الموظفين

تجعل التقنية من عملية تسجيل الحضور والانصراف أكثر سهولة بالنسبة للموظفين، إذ تغنيهم عن الدفاتر الورقية التقليدية وتتيح لهم التحقق من مواعيدهم في أي مكان عبر أجهزتهم المحمولة كما أنها تبدد مخاوفهم بشأن تأخر الراتب أو جزافية تقديره، بالتالي تتحسن معنوياتهم ويتعزز شعورهم بالرفاهية في العمل.

إيرادات أعلى

كنتيجة طبيعية لتوفير الوقت والجهد المخصص لتسجيل مواعيد الحضور والانصراف، من المتوقع أن يترجم تخصيص هذا الوقت والجهد في مشاريع أخرى إلى زيادة في أرباح الشركة.

في الأخير، لا شك أن اختيار أفضل برنامج حضور وانصراف يشغل حيزا مهما من تفكير إدارة الموارد البشرية ذلك لضمان سير العمل بشكل صحيح ودقيق. تبين مما سبق كيف يتكيف جسر مع احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة على حد سواء ومع أي نموذج عمل في جميع الصناعات، ما جعله المثالي لرقمنة مهام الموارد البشرية، والتي من ضمنها برنامج الحضور والانصراف. اطلب العرض التجريبي الآن، واختبر المزايا الرائعة لجسر، برنامج الموارد البشرية الأكثر تكاملا في المملكة.