هناك تداخل عميق وواضح بين إدارة الموارد البشرية وبين الإدارة المحاسبية أو المالية، حيث تؤثر كثير من العمليات التي تتم في إدارة الموارد البشرية على عمليات الدفع المختلفة التي تتعلق مثلا بتعويضات الموظفين وطلباتهم و مصروفاتهم وعهدهم وكثير من الإجراءات الأخرى مثل المخالصات النهائية وغيرها. ولتحقيق التحول الرقمي و الأتمتة تحتاج هذه الإدارات للربط بينها في أنظمة العمل.  يتناول هذا المقال أهمية الربط بالبرامج المحاسبية وبرنامج الموارد البشرية. 

الفكرة

تعتبر برامج إدارة الموارد البشرية HRMS l برامج متخصصة في إدارة شؤون الموظفين، وترتبط شؤون الموظفين دائما بالعديد من الحسابات المالية التي تجعل ارتباط البرامج المحاسبية ومسؤولي المالية وثيق بالموارد البشرية. من هنا جاءت أهمية الربط الذي تحتاجه الموارد البشرية في المجال المالي والمحاسبي. 

أهمية الربط  بين برامج الموارد البشرية و البرامج المحاسبية:

كيف يساعدك الربط  مع البرامج المحاسبية 

- إخراج قيود محاسبية جاهزة للإدخال لكل بيانات مسير الرواتب 

- إمكانية الربط ببرامج المحاسبة المعتمدة بشكل تلقائي 

- تقليل الأخطاء التي تحدث في إدخال القيود لمُسّير الرواتب 

- تقليل الجهد والوقت المنقضي في تصحيح الأخطاء التي تحدث

- تقليل الوقت المبذول في إعداد القيود المحاسبية وتدقيقها وإدخالها

الربط المحاسبي الحالي من جسر مع البرامج المحاسبية

يمكن من خلال الربط المحاسبي الذي يوفره نظام جسر لحسابات المعاملات المتعلقة بعمل الموارد البشرية، إصدار القيود المحاسبية تلقائياً  للحسابات التالية: 

كذلك  يقدم الربط مع البرامج المحاسبية من جسر خدمات أخرى مفيدة جداً في زيادة إنتاجية ودقة العمل بين إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية أو المحاسبية عبر الميزات التالية: 

- تسجيل الموظف في البرنامج المحاسبي عند تسجيله في جسر 

- ربط التغييرات في ملف الموظف بتلك التي يتم تغييرها في جسر 

- تعطيل ملف الموظف عن تعطيله في جسر 

- إلغاء وحذف ملف الموظف عند حذفه في جسر (قريباً)

البرامج المحاسبية التي ترتبط مع نظام جسر 

Netsuite

xero

QuickBooks

Microsoft dynamics - Business Central

اقرأ أيضا: ميزة الربط المحاسبي لمسير الرواتب من جسر 

 كيف يتوافق مسير رواتب جسر مع برامجك المحاسبية؟