ما ينبغي لك معرفته عن إدارة شؤون الوافدين

في كل الدول تختلف قوانين العمل والأنظمة فيما يتعلق بالموظفين المواطنين من الأجانب، ويعتبر فهم الاختلاف بين الفئتين مهم جدا لأي مسؤول في الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية لأن فهم هذا الاختلاف يساعد بلا شك في إنجاز الأعمال وفي تجنب المخالفات المتعلقة بالجهات الحكومية المسؤولة عن إدارة شؤون الوافدين مثل الجوازات، ووزارة الموارد البشرية، وفي تنظيم العمل واتخاذ القرارات الصحيحة في التوظيف وحساب التكاليف المترتبة عليه. 

نظام العمل السعودي وإدارة شؤون الوافدين

خصص نظام العمل السعودي عدداً من المواد التي تهتم بقواعد توظيف غير السعوديين، وتبدأ من المادة الثانية والثلاثون إلى المادة الحادية والأربعين. وتتناول حقوق الموظفين غير السعوديين والتزاماتهم والتزامات صاحب العمل والشروط التي عليه اتباعها في توظيفهم. صنفناها في هذا المقال حسب ما يلي:

المواد المتعلقة بأحقيتهم في العمل

حيث تنص المادة الثانية والثلاثون: على أنه لا يجوز الاستقدام بقصد العمل إلا بعد موافقة الوزارة- ما يتعلق بشروط حصولهم على رخصة عمل.

لا يجوز لغير السعودي أن يمارس عملًا، ولا يجوز أن يسمح له بمزاولته، إلا بعد الحصول على رخصة عمل من الوزارة وفق النموذج الذي تُعده لهذا الغرض. ويشترط لمنح الرخصة ما يأتي:

• أن يكون العامل قد دخل البلاد بطريقة مشروعة ومصرحاً له بالعمل
• أن يكون من ذوي الكفايات المهنية أو المؤهلات الدراسية التي تحتاج إليها البلاد، ولا يوجد من أبناء البلاد من يحملها أو كان العدد الموجود منهم لا يفي بالحاجة، أو يكون من فئة العمال العاديين التي تحتاج إليها البلاد
• أن يكون متعاقداً مع صاحب عمل وتحت مسؤوليته

ويقصد بكلمة (العمل) في هذه المادة كل عمل صناعي أو تجاري أو زراعي أو مالي أو غيره وأي خدمة بما في ذلك الخدمة المنزلية.

ما يتعلق بالمهن المحظور عمل غير السعوديين فيها

حيث تنص المادة السادسة والثلاثون: على الوزير أن يحدد بقرار منه المهن والأعمال التي يحظر على غير السعودي الاشتغال بها.

ما يتعلق بطبيعة عقودهم

حيث تنص المادة السابعة والثلاثون: على أنه يجب أن يكون عقد عمل غير السعودي مكتوباً ومحدد المدة. وإذا خلا العقد من بيان مدته تُعد رخصة العمل هي مدة العقد.

ما يتعلق بالتزامهم بمهنة واحدة

حيث تنص المادة الثامنة والثلاثون: لا يجوز لصاحب العمل توظيف العامل في مهنة غير المهنة المدونة في رخصة عمله، ويحظر على العامل الاشتغال في غير مهنته قبل اتخاذ الإجراءات النظامية لتغيير المهنة.

ما يتعلق بالعمل لدى الغير

نصت المادة التاسعة والثلاثون على: لا يجوز -بغير اتباع القواعد والإجراءات النظامية المقررة- أن يترك صاحب العمل عامله يعمل لدى الغير، ولا يجوز للعامل أن يعمل لدى صاحب عمل آخر، كما لا يجوز لصاحب العمل توظيف عامل غيره، وتتولى وزارة العمل التفتيش على المنشآت، والتحقيق في المخالفات التي يتم ضبطها من قبل مفتشيها، ومن ثم إحالتها إلى وزارة الداخلية لتطبيق العقوبات المقررة بشأنها.

لا يجوز لصاحب العمل أن يترك عامله يعمل لحسابه الخاص، كما لا يجوز للعامل أن يعمل لحسابه الخاص، وتتولى وزارة الداخلية ضبط وإيقاف وترحيل وإيقاع العقوبات على المخالفين من العاملين لحسابهم الخاص (العمالة السائبة) في الشوارع والميادين والمتغيبين عن العمل (الهاربين) وكذلك أصحاب العمل والمشغلين لهؤلاء والمتسترين عليهم والناقلين لهم وكل من له دور في المخالفة وتطبيق العقوبات المقررة بحقهم.

ما يتعلق بتكاليف الإقامة وما يترتب على الأوراق الرسمية 

حيث تنص المادة الأربعون: يتحمل صاحب العمل رسوم استقدام العامل الوافد، ورسوم الإقامة ورخصة العمل وتجديدها وما يترتب على تأخير ذلك من غرامات، ورسوم تغيير المهنة، والخروج والعودة، وتذكرة عودة العامل إلى موطنه بعد انتهاء العلاقة بين الطرفين.

يتحمل العامل تكاليف عودته إلى بلده في حالة عدم صلاحيته للعمل أو إذا رغب في العودة دون سبب مشروع.

يتحمل صاحب العمل رسوم نقل خدمات العامل الذي يرغب في نقل خدماته إليه.

يلزم صاحب العمل بنفقات تجهيز جثمان العامل ونقله إلى الجهة التي أبرم فيها العقد أو استقدم العامل منها، ما لم يدفن بموافقة ذويه داخل المملكة. ويعفى صاحب العمل في حالة إلتزام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بذلك.

منصة مقيم

في إطار رؤية المملكة العربية السعودية في التحول إلى الحكومة الإلكترونية عملت وزارة الموارد البشرية على منصة مقيم التي تقدم خدمات الحكومة الإلكترونية المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية لإدارة شؤون الوافدين والتي تضم خدماتها إصدار الإقامات وتجديدها وتجديد الجواز وإصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وغيرها. تعتبر هذه المنصة خطوة مهمة في تسهيل إجراءات العمل بالنسبة للشركات وتنظيمه بشكل فعال.

هدف منصة مقيم

• رفع كفاءة إنجاز المعاملات
• توفير إجراء سريع وآمن
• الدقة في الحصول علـى المعلومات

الخدمات التي تقدمها منصة مقيم

• إصدار أو إلغاء التأشيرات
• إصدار أو تجديد الإقامة
• نقل خدمات
• تعديل المهنة
• طباعة الإقامات
• تعبئة النماذج المختلفة إلكترونيًا
• استعراض وطباعة تقارير الجوازات، والخدمات التفاعلية، والاشتراكات، والعمليات، والمدفوعات

رسوم الاشتراك في باقات مقيم 

لكي تستطيع الشركة تنفيذ خدمات إدارة شؤون الوافدين من خلال منصة مقيم يلزمها الاشتراك في إحدى الباقات التي توفرها مقيم والتي تترواح أسعارها وتكلفتها بناء على معايير منها نوع الباقة وعدد الموظفين غير السعوديين الذي تخدمهم هذه المنصة. وبشكل أساسي تنقسم هذه الباقات إلى قسمين:

مقيم - عمليات

ومن خلالها تستطيع المنشأة إجراء عدد محدد من العمليات والاستعلامات مقابل اشتراك سنوي يدفع مرة واحدة، إضافة إلى رسوم خاصة بكل عملية.

مقيم - شامل

ومن خلالها تستطيع المنشأة إجراء عدد لا محدود من العمليات والاستعلامات مقابل اشتراك سنوي يدفع مرة واحدة فقط.

الربط مع منصة مقيم من جسر 

جسر يرتبط مع نظام مقيم ويساعد الشركات على إدارة شؤون الموظفين الوافدين وتنفيذ معاملاتهم المتعلقة بمقيم عبر نظام جسر مباشرة.

الخدمات التي يقدمها هذا التحديث:  

• المصادقة
• الإقامات 
• تجديد إقامة 
• تمديد إقامة
• تجديد جواز 
• تقرير مقيم عن الإقامات والجوازات 
• تأشيرات الخروج والعودة 
• إصدار تأشيرة خروج وعودة
• تمديد تأشيرة خروج وعودة
• إلغاء تأشيرة خروج وعودة
• طباعة التأشيرات 
• تأشيرة الخروج النهائي 
• إصدار تأشيرة الخروج النهائى 
• إلغاء تأشيرة الخروج النهائي 
• التقارير 
• تقرير الخدمة التفاعلية Interactive Service Report WIP
• معاينة 
• حسب الدول 
• حسب المدن العالمية 
• حسب  الحالة الاجتماعية

فوائد الربط بين جسر ومنصة مقيم 

• اختصار الوقت المقضي في التصديق على طلبات مقيم
• اختصار الوقت المقضي في تنفيذ عمليات تجديد الإقامات وإصدار التأشيرات و تمديدها و إلغاءها
• تجنب المخالفات المتعلقة بعدم التجديد أو انتهاء المدد النظامية
• توفير الجهد المتعلق بإصدار التقارير والمراجعات الشهرية عن منصة مقيم

جرب نظام جسر الآن بطلب عرض توضيحي مجاني وأدر شؤون الموظفين الوافدين من الجنسيات المختلفة في المملكة العربية السعودية بفاعلية وكفاءة.