أهم ما يجب معرفته عن إجازات الموظفين في السعودية لعام 2025

تُعَد إجازات الموظفين الرسمية جزءاً لا يتجزأ من بيئة العمل الناجحة، فهي ليست مجرد أيام راحة عادية، بل هي فرصة حقيقية لأصحاب الشركات ومسؤولي الموارد البشرية لإعادة هيكلة إنتاجية منشآتهم وتعزيز الرضا الوظيفي وضبط جداول الدوام بكفاءة. 

وإذا حللنا معاً الوضع الراهن، سنرى أن الإجازات الرسمية في السعودية للموظفين تخضع لأنظمةٍ واضحة، لكن التحدي هنا يكمن في إدارتها بذكاءٍ، وذلك لتحقيق التوازن المطلوب بين التزامات العمل وراحة الموظفين.

ومع تزايد المنافسة على استقطاب الكفاءات والاحتفاظ بها، أصبح من الضروري للشركات السعودية التعامل مع الإجازات كأداة إستراتيجية مختلفة الأبعاد، وليس مجرد التزام قانوني. وفي هذا المقال، ستتعرف معي على إجازات الموظفين الرسمية لعام 2025، وسأطرح بعض التوصيات السريعة التي قد تساعدك على مواجهة التحديات المرتبطة بها.. جاهز؟ 

لكن دعنا نبدأ بالسؤال التالي.. 

ما المقصود بإجازات الموظفين الرسمية؟

يمكننا تعريف الإجازات الرسمية في السعودية على أنها أيام تُعطى للموظفين كإجازة مدفوعة الأجر بموجب الأنظمة واللوائح المعمول بها، سواءً في القطاع الحكومي أو الخاص. وتُحدد هذه الإجازات بناءً على مناسبات وطنية ودينية معتمدة (فكّر هنا -على سبيل المثال- في  اليوم الوطني وعيد الفطر). وإلى جانب هذه المناسبات، قد تُمنح إجازات خاصة لموظفيك في الظروف الاستثنائية أو بموجب قرارات تنظيمية. 

ولكن ماذا عن أنواع تلك الإجازات؟ هذا ما سأعرضه لك في الفقرات القادمة بناءً أيضاً على آخر المستجدات والتحديثات في نظام العمل السعودي.. لذا تابع قراءتك معي بعناية. 

الإجازات الرسمية في السعودية

إجازات الأعياد والمناسبات

يذكر نظام العمل السعودي في مادته الثانية عشرة بعد المائة أن كل موظف في المملكة يحق له إجازة بأجرٍ كاملٍ في الأعياد والمناسبات التي تُحددها اللائحة. وهي على النحو الآتي ذكره: 

• إجازة عيد الفطر المبارك.
• إجازة عيد الأضحى.
• إجازة اليوم الوطني للمملكة في أول الميزان (موافق يوم 23 سبتمبر).
• إجازة يوم التأسيس (موافق 22 فبراير).

ملحوظة تسعفك: إذا وافق اليوم الوطني أو يوم التأسيس يوم إجازة، فيجب عندئذٍ تعويض الموظفين عن هذا اليوم بيومٍ قبله أو بعده إلا إذا وقع ضمن إجازة العيدين (على سبيل التوضيح، إذا صادف اليوم الوطني يوم السبت، فسيكون التعويض يوم الأحد التالي، وإذا وافق يوم الجمعة، فسيُعوض بيوم الخميس الذي يسبقه. لكن في حال تزامن اليوم الوطني مع عطلة رسمية أخرى، فلن يُعوض موظفك عن يوم إضافي. لذا، تأكد دائمًا من متابعة جدول الإجازات باستمرار لتبني برنامج إجازات الموظفين المحدث والمتناسب مع احتياجاتك​).

الإجازات السنوية

تُوضِّح المادة 109 تفاصيل الإجازة السنوية للموظفين؛ إذ يشترط ألا تقل مدتها عن 21 يوماً، مع إمكانية زيادتها إلى 30 يوماً في حال قضاء موظفك 5 سنوات متواصلة في خدمة شركتك. لاحظ هنا أن الإجازة السنوية إجازة مدفوعة الأجر مقدماً. 

توصية في الصميم: إن أردت معرفة المزيد حول ضوابط الإجازة السنوية وأحكامها، راجع إذاً هذا المقال الذي أشرنا فيه بالتفصيل إلى كيفية حساب الإجازة السنوية وفق ما أقره نظام العمل السعودي.

إجازة الموظفين في أوقات المناسبات الشخصية

حالات الزواج والوفاة والولادة

لا تتوقف إجازة الموظفين الرسمية على المناسبات الوطنية والدينية فقط، بل تمتد أيضاً لتشمل مناسبات العاملين الشخصية التي قد تستوجب عليهم الراحة البدنية والذهنية أو الاهتمام بالجوانب الاجتماعية أكثر. وبناءً عليه، تتضمن عطلة الموظفين الرسمية ما يلي: 

• إجازة رسمية عند زواج الموظف أو الموظفة (تكون مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام). 
• إجازة مدفوعة الأجر عند وفاة زوجة الموظف (لمدة 5 أيام). 
• إجازة مدفوعة الأجر عند وفاة أحد أصول الموظف أو فروعه (لمدة 5 أيام). 
• إجازة رسمية مدفوعة الأجر عند وفاة الأخ أو الأخت (لمدة 3 أيام). 
• إجازة مدفوعة الأجر في حالة ولادة مولود له خلال 7 أيام من تاريخ الولادة (ومدة الإجازة هي 3 أيام). 

ملحوظة تسعفك: تُحتسب إجازات الزواج والوفاة من تاريخ الواقعة. ويحق لك طلب الوثائق المؤيدة لجميع الحالات المذكورة بالأعلى للتأكد من استيفاء الشروط النظامية. 

إجازات المرأة العاملة

إجازة الوضع

تنص المادة 151 من نظام العمل السعودي على الحقوق والضوابط المتعلقة بإجازة الوضع للمرأة العاملة، وذلك لضمان التوازن بين متطلبات العمل وحقوق الموظفات. وتفصيل ذلك كالآتي:

• تستحق المرأة العاملة في شركتك إجازة وضع مدفوعة الأجر بالكامل لمدة 12 أسبوعاً، منها 6 أسابيع إلزامية بعد الولادة مباشرةً.
• ويمكنها توزيع الأسابيع الــ 6 المتبقية وفق ما يتناغم مع احتياجاتها بدءاً من 4 أسابيع قبل الموعد المتوقع للوضع، والذي يُحدد بموجب شهادة طبية معتمدة.

ملحوظة في الصميم: في حال تأخر الولادة عن التاريخ المرجح في الشهادة الطبية (بحيث يقل المتبقي من الإجازة عن 6 أسابيع) يُستكمل الجزء الناقص كإجازة غير مدفوعة الأجر. لاحظ هنا أنه يحق للمرأة العاملة في شركتك تمديد الإجازة لمدة شهر إضافي دون أجرٍ في جميع الأحوال. 

إجازة خاصة في حالات معينة 

إذا أنجبت موظفتك -لا قدَّر الله- طفلاً مريضاً أو من ذوي الإعاقة ممن تستلزم حالته الصحية وجود مرافق دائم، فيحق لها عندئذٍ أخذ إجازة إضافية لمدة شهر مدفوع الأجر. وتبدأ هذه الإجازة بعد انتهاء إجازة الوضع. كما يمكنها تمديد الإجازة لشهر آخر دون أجر.

إجازة العدة للمرأة العاملة في نظام العمل السعودي

تنص المادة 160 من نظام العمل على الحقوق والضوابط المتعلقة بإجازة العدة للمرأة العاملة المسلمة وغير المسلمة عند وفاة زوجها، وذلك لضمان توافقها مع الأحكام الشرعية والاحتياجات الإنسانية على النحو الآتي: 

• في حال وفاة زوج الموظفة المسلمة، يحق لها عندئذٍ أخذ إجازة عدة مدفوعة الأجر بالكامل لمدة لا تقل عن أربعة أشهر وعشرة أيام تبدأ من تاريخ الوفاة، وذلك وفق الأحكام الشرعية المنظمة لهذه الفترة.
• أما إذا كانت الموظفة حاملًا خلال هذه الفترة، فيحق لها تمديد الإجازة حتى تضع حملها، ولكن لا يجوز لها الاستفادة من باقي إجازة العدة بعد الولادة، حتى لو لم تكمل المدة الأصلية المحددة في النظام.
• أما الموظفة غير المسلمة التي يتوفى زوجها، فلها الحق في إجازة مدفوعة الأجر لمدة 15 يوماً من تاريخ الوفاة.

مثال تطبيقي: لنفترض هنا أن زوج إحدى موظفات شركتك تُوفي بتاريخ 1 مارس، فسيكون موعد انتهاء إجازة العدة لها في هذه الحالة هو 10 يوليو، إلا إذا كانت حاملاً؛ ففي هذه الحالة يمكنها الاستمرار في الإجازة حتى تضع مولودها، وبعد الولادة تنتهي إجازة العدة مباشرة بغض النظر عن المدة المتبقية منها.

ملحوظة: لا يجوز للعاملة المتوفى عنها زوجها أن تترك شركتك وتعمل لدى جهة أخرى خلال فترة إجازة العدة، كما يحق لك طلب الوثائق الرسمية التي تثبت وقوع الوفاة لضمان الامتثال للأنظمة المعتمدة. 

إجازة الحج للموظفين

يمنح نظام العمل السعودي الموظفين الحق في إجازة مدفوعة الأجر لأداء فريضة الحج، وذلك وفق ضوابط محددة هدفها الموازنة بين احتياجات المنشآت السعودية مع الحقوق الدينية لموظفيها. ويمكننا تلخيص ضوابط إجازة أداء فريضة الحج على النحو الآتي:

• مدة الإجازة: يجب ألا تقل عن 10 أيام ولا تزيد على 15 يوماً، وتشمل إجازة عيد الأضحى.
• عدد مرات الاستحقاق: تُمنح لمرة واحدة فقط طوال فترة خدمة موظفك، بشرط عدم تأديته الفريضة من قبل.
• مدة الخدمة المطلوبة: يجب أن يُكمل موظفك سنتين متصلتين على الأقل.
• تنظيم منح الإجازة: يحق لك تحديد عدد الموظفين المستفيدين سنوياً وفقًا لمتطلبات شركتك، وذلك لضمان استمرار الإنتاجية دون إحداث تأثير سلبي على الأداء المؤسسي. 

مثال تطبيقي: لنفترض هنا أنك تلقيت 10 طلبات لتأدية فريضة الحج لعام 2025، كيف ستتصرف في هذه الحالة؟ أولاً: ستنطلق في تصفية طلبات مَن أدوا الفريضة من قبل وأولئك الذين لم يُكملوا سنتين من الخدمة المتواصلة في شركتك. ثانياً: يمكنك بعد ذلك تحديد عدد الموظفين المسموح لهم بالإجازة في هذا الموسم، مع مراعاة التناوب العادل بين الموظفين المتبقيين في السنوات القادمة.

إجازة الموظفين لتأدية الامتحانات التعليمية

يحق لموظفيك الحصول على إجازة لتأدية الامتحانات التعليمية وفق ضوابط محددة كما جاء في المادة 115، وذلك لتنظيم الإجازات بما لا يتعارض مع التطور الأكاديمي والمهاراتي المطلوب من الموظفين. 

والآن، دعنا ننظر معاً إلى هذه الضوابط:

• الموظفون الحاصلون على موافقتك للانتساب لمؤسسة تعليمية:
  
  • إذا كان امتحانهم عن سنة غير معادة، يحصل موظفك على إجازة مدفوعة الأجر تغطي عدد أيام الامتحانات الفعلية.
  • أما إن كان الامتحان عن سنة معادة، يحصل على إجازة دون أجر بعدد أيام الامتحانات الفعلية.
  • يحرم الموظف من أجر الإجازة إذا ثبت عدم حضوره للامتحانات، مع احتفاظك بحق اتخاذ إجراءات تأديبية بحقه.
• الموظفون الذين لم يحصلوا على موافقة للانتساب لمؤسسة تعليمية:
  • يحق لهم الحصول على إجازة بعدد أيام الامتحانات الفعلية تُخصم من رصيد الإجازة السنوية إذا كان متاحاً.
  • في حال عدم توفر رصيد إجازة، يمكن أن يتقدم موظفك بطلب إجازة دون أجر تغطي مدة الامتحانات.

متطلبات تقديم الطلب

• يجب على موظفك تقديم طلب الإجازة قبل موعدها بـ 15 يوماً على الأقل.
• يحق لك طلب المستندات الداعمة التي تثبت تسجيل الموظف في المؤسسة التعليمية، بالإضافة إلى إثبات أدائه للامتحانات.

لُب السالفة هنا: لنفترض أن لديك موظفاً التحق ببرنامج دراسي بموافقة شركتك، وتقدم بطلب إجازة لأداء امتحانات السنة الدراسية الأولى، والتي لم يعِدها سابقاً. في مثل هذه الحالات، يحق له إجازة مدفوعة الأجر لمدة أيام الامتحانات الفعلية. أما إذا كان الموظف يعيد السنة الدراسية، فسَيُمنح إجازة دون أجر لعدد أيام الامتحانات. وإذا لم يكن قد حصل على موافقة شركتك للانتساب، فسيُخصم عدد أيام الإجازة من رصيده السنوي، ويمكن منحه إجازة غير مدفوعة الأجر في حال عدم توفر رصيد إجازات سنوي.

توصية في الصميم: أنصحك هنا بوضع سياسات واضحة لإجازات الامتحانات، مع التأكد من مشاركتها مع موظفيك بكل وضوح، إضافةً إلى الاحتفاظ بسجلاتٍ دقيقة لموافقات الالتحاق بالمؤسسات التعليمية والطلبات المقدمة والمستندات المؤيدة؛ وذلك حتى تتمكن من تنظيم إجازة الموظفين بما يتناغم مع احتياجات منشأتك وخططها.

والآن، دعنا ننتقل إلى فقرة الأسئلة الشائعة.. 

أسئلة شائعة عن إجازات الموظفين الرسمية في السعودية

هل يحصل الموظفون في السعودية على إجازات مرضية مدفوعة الأجر؟

نعم، يمنح نظام العمل السعودي الموظفين العاملين بالمملكة إجازات مرضية مدفوعة الأجر. ويمكنك معرفة المزيد حول ضوابط هذه الإجازات وشروطها من دليلنا حول أهم أنواع الإجازات في السعودية. 

كيفية تنظيم إجازات الموظفين في شركتك بفاعلية؟

لضمان سير العمل في شركتك بسلاسةٍ خلال فترات الإجازات، يجب أن تُخطط مسبقاً وتُنظم المهام في منشأتك بكل دقة. وهنا يأتي دور نظام جسر الذي يساعدك على إدارة إجازة الموظفين الرسمية (وحتى غير الرسمية) بفعالية منقطعة النظير، وذلك من خلال الميزات التالية:

• يتيح جسر جدولة المهام وتوزيعها على الموظفين مع تحديد مواعيد إنجازها، ويتكامل ذلك مع طلبات الموظفين وإجازاتهم، مما يُسهِّل تأدية المهام الضرورية قبل التمتع بالإجازة. 
• يُمَكِنك جسر أيضاً من إشعار الموظفين بالإجازات الرسمية، مما يُهيئ الاستعداد المطلوب لترتيب المهام وإعدادها وفق تقويمٍ واضحٍ يتسم بالشفافية وسهولة الإعداد والمشاركة.

ولا تتوقف فوائد جسر على إدارة إجازات الموظفين فقط، لأن هذه الإدارة الفعالة ستُسهِّل عليك حساب رصيد الإجازات السنوية لكل الموظفين دون عناء. كما ستتمكن من احتساب طلبات الموظفين وإعداد تقارير إنتاجيتهم ومسيرات رواتبهم ومتابعة دواماتهم من الألف إلى الياء وفق المتغيرات الحادثة وفي وقتها الفعليّ.

تعرّف أكثر على نظام جسر بــ طلب عرضٍ تجريبي مجاناً الآن وادعم انسيابية العمل في منشأتك.

لماذا يعد اهتمامك بإدارة إجازة الموظفين أمراً ضرورياً؟

عندما تُدار الإجازات بآلية واضحة، ستتفادى شركتك نقص الموارد البشرية المفاجئ، مما يحافظ على تنفيذ المهام المطلوبة بانسيابية ودون انقطاع. أضف إلى ذلك، فإن توفير سياسات عادلة لإجازاتك يُحفزّ موظفيك ويزيد رضاهم، كما يقلل معدلات غيابهم غير المبرر.

ومن الناحية القانونية، تضمن الإدارة الفعالة التزام شركتك بنظام العمل السعودي ولوائحه المرتبطة بالإجازات السنوية والعطل الرسمية وساعات العمل الإضافية؛ مما يحمي شركتك من المخالفات. لذا، فإن اعتمادك على نظام إدارة موارد بشرية متكامل مثل جسر يُسهم في تنظيم الطلبات وجدولة المهام واحتساب الرواتب بدقة، الأمر الذي يُيسر عليك إدارة الإجازات وتبعاتها بكل مرونة وكفاءة.

توصية في الصميم: راجع هذا المقال لمعرفة المزيد حول طرق تعزيز مشاركة الموظفين وتفاعلهم في بيئة العمل. 

ما هو تقويم إجازات الموظفين لعام 2025 في القطاع الخاص السعودي؟ 

• إجازة يوم التأسيس: 22 فبراير 2025م (الموافق 23 شعبان 1446هـ). لاحظ هنا أنه يتزامن مع يوم السبت الذي يصادف عطلة نهاية الأسبوع. ووفقًا لنظام العمل، يُعوض الموظفين بيوم إجازة بديل، ليكون الأحد 23 فبراير 2025م يوم الراحة الرسمية بدلاً منه.
• إجازة عيد الفطر: عيد الفطر يُحتفل به بعد إتمام 29 أو 30 يوماً من رمضان، ويعتمد تحديده على رؤية هلال شهر شوال؛ مما قد يؤدي لاختلاف التاريخ الدقيق.
• إجازة عيد الأضحى: تمتد إجازة عيد الأضحى من 10 إلى 13 ذو الحجة من كل عام حسب التقويم الهجري، وتختلف تواريخها في التقويم الميلادي بناءً على رؤية الهلال. 
• إجازة اليوم الوطني: الثلاثاء 23 سبتمبر 2025م (الموافق 1 ربيع الآخر 1447هـ)

توصية في الصميم: لاكتساب بعض الرؤى حول طرق استعداد الشركات السعودية لــ عيد الفطر، أُوصيك بمراجعة هذا المقال.

كيف أعرف أكثر عن حقوق الموظفين في القطاع الخاص؟

إذا نظرت معي بتمعنٍ، ستجد أن حقوق موظفيك لا تقتصر على الاهتمام بمعرفة الإجازات الرسمية وإداراتها بفاعلية، بل تشمل أيضاً العناية بتدريبهم وتطوير مهاراتهم وتحسين بيئة العمل وغيرها من المتطلبات الأساسية التي شاركناها معك بكل تفصيل في دليل حقوق الموظفين في القطاع الخاص من هنا، والذي أنصحك بتحميله (مجاناً) لاكتساب فهمٍ أكثر دقة وعمقاً حول حقوق العاملين في شركتك.