التكامل بين الحياة الشــخصية والعمل هو من أهم عوامل زيــادة الإنتاجية والمحافظة على بيئة عمل يتسم منسوبيها بالنشاط وتحقيق النتائج والاستمرارية في المنافسة والإبداع . ومن أهم الأدوات المجددة للنشــاط والمحققة للتكامل بين الحياة الشخصية والحياة العملية هي الإجازات.
والإجازات لها العديد من المنافع والفوائد التي تعود على الموظف بالنفع أو على المنشأة أو عليهما معًا، ومن ذلك: منح الفرصة لتدوير الموظفين في مختلف المناصب والوظائف للقيام بأعمال زملائهم ممن هــم في إجازة، ويؤدي ذلك بالطبع إلى اكتشــاف الأخطاء وتصويبها واقتناص فرص التطوير والتحسين.
وتعّد الإجازات حق للموظفين حينما تقوم المنشأة بتحديدها طبقًا لمقتضيات ومتطلبات نظام العمل، وتكون ميزة وظيفية حينما تقدم الشركة إجــازة لم ينصّ عليها النظام، أو تقدم ما يزيد عن المدة المحددة نظامًا. ومما يجدر الإشارة إليه هنا أن عقوبة عدم التزام المنشأة بالإجازات المقررة نظامًا هي (10.000 ريال).
أنواع الإجازات:
- الإجازة السنوية
- إجازات الأعياد والمناسبات الرسمية
- إجازات الحالات الخاصة، وتشمل: حالات الوفاة والزواج والمولود الجديد
- إجازة أداء فريضة الحج
- إجازة أداء الامتحانات
- الإجازة المرضية
- إجازة المشاركة في المناسبات الرياضية والثقافية
- إجازة مرضى غسيل الكلى
- إجازة دون أجر
وفيما يلي نستعرض تفاصيل كل إجازة واشتراطاتها:
أولاً: الإجازة السنوية:
حد ّد نظام العمل (المادة ١٠٩) الحد الأدنى لرصيد الإجازة السنوية طبقًا لمدة خدمة العامل مع صاحب للعمل:
العاملون الذين تقل مدة خدمتهم 5 ســنوات مع نفس صاحب العمل: ٢١ يوم تقويمي بالسنة.
العاملون الذين وصلت مدة خدمتهم ل عن 5 ســنوات فأكثر مع نفس صاحب العمل:
٣٠ يوم تقويمي بالسنة، وتكون الإجازة السنوية بأجر شــامل (أجر فعلي: الراتب الأســاسي مع جميع البدلات) ولا يجوز أن يســتثنى من تلك البدلات أي شيء في أجر الإجازة، ويدفع أجر الإجازة السنوية مقدمًا.
وموعد الإجازة السنوية يجب أن يكون في سنة اســتحقاقها ولا يجوز الحصول على بدل نقدي عن الإجازة أثناء فترة الخدمة. ولصاحب العمل ترتيــب وجدولة مواعيد الإجازات لعامليه طبًقا لاحتياجات العمل وعليه أن يشعر العامل بموعد الإجازة المقرر قبل بدئها بمدة
لا تقل عن ثلاثين يومًا. ومن الأخطاء الشائعة، أن يتم صرف الراتب الأساسي فقط أو مع بدل السكن دون غيرها من البدلات كما حددت المادة 109 من نظام العمل. أو لا يتم احتساب رصيد الاجازة خلال فترة الإجازة نفسها. وهذا كله من الأخطاء والممارسات المغلوطة.
ثانيًا: إجازة الأعياد والمناسبات الرسمية:
- إجازة عيد الفطر ٤ أيام عمل تبدأ من اليوم التالي لتاريخ ٢٩ رمضان بحسب تقويم أم القرى.
- إجازة عيد الأضحى ٤ أيام عمل تبدأ من يوم الوقوف بعرفة.
- إجازة يوم التأسيس يوم واحد يوافق ٢٢ فبراير من كل عام.
- إجازة اليوم الوطني يوم واحد الموافق ٢٣ سبتمبر من كل عام.
مع ملاحظة أن هذه الأيام هي أيام عمل وعند تعارضها مع أي نوع من الإجازات يعوض العامل بما يعادل مدة التداخل؛ عدا تداخل إجازة يوم التأسيس واليوم الوطني مع إجازة أحد العيدين، حينها لا يتم تعويض الموظف.
ثالثًا: إجازة الحالات الخاصة:
- زواج العامل أو العاملة ٥ أيام تقويمية.
- ولادة مولود جديد ٣ أيام تقويمية.
- وفاة الأصول (الوالدين وإن علا) أو الفروع (الأبناء وإن دنو) ٥ أيام تقويمية.
- وفاة الزوجة ٥ أيام تقويمية.
- وفاة زوج العاملة المسلمة (العدّة) ١٣٠ يومًا تقويميًا.
- وفاة زوج العاملة غير المسلمة ١٥ يومًا تقويميًا.
- إجازة الوضع عند ولادة مولود للمرأة العاملة ٧٠ يومًا تقويميًا (توزعها المرأة كيفما تشاء وبحد أقصى ٢٨ يومًا قبل التاريخ المتوقع للولادة بموجب تقرير طبي + المتبقي ٤٢ يومًا من تاريخ الولادة).
ومما يجدر الإشارة إليه أن وفاة الأخ والأخت والعم والعمة والخال والخالة والحمى والحماة لا تشملهم لأنهم ليسوا من الأصول ولا الفروع، إلا أنه ينصح للشركة أن تضيف إجازة وفاة الأخ والأخت (على الأقل ٣ أيام) حتى لو تكن ملزمة نظامًا بذلك.
رابعًا: إجازة أداء فريضة الحج:
- مدتها من ١٠ إلى ١٥ يوم تقويمي بما في ذلك إجازة عيد الأضحى.
- يجب أن تكون حجة الإسلام لمن لم يحج مطلقًا في حياته.
- يجب أن يكون العامل بالخدمة مدة لا تقل عن سنتين.
- للمنشأة تنظيم من يستحقها بما يضمن سير العمل.
- يجب أن يحصل العامل على تصريح الحج من الجهات الرسمية.
خامسًا: إجازة أداء الامتحانات:
- يجب أن تكون الامتحانات لجهة تعليمية أكاديمية وليست تدريبية بمعنى دراسة مراحل التعليم العام، والجامعي والدراسات العليا.
- مدة الإجازة هي يوم الامتحان فقط ويكون مدفوع الأجر.
- يجب أن يخطر العامل ويأخذ موافقته لانتسابه لجهة تعليمية، إن لم يحصل على الموافقة تحسب الإجازة إما من رصيده السنوي أو دون أجر.
سادسًا: الإجازة المرضية:
- ١ - ٣٠ يومًا تقويميًا متصلة أو متقطعة مدفوعة الأجر بالكامل.
- ٣١ - ٩٠ يومًا مدفوعة الأجر بنسبة ٧٥٪ فقط.
- ٩١ - ١٢٠ يومًا دون أجر.
علمًا بأن المدد أعلاه تحسب خلال سنة من أول إجازة مرضية؛ وعند تجاوز هذه المدة يحق للمنشأة إنهاء العلاقة التعاقدية.
سابعًا: إجازة المشاركة في المناسبات الرياضية والثقافية:
- مدة ٣٠ يومًا للمشاركات داخل المملكة.
- مدة ٦٠ يومًا للمشاركات خارج المملكة.
- لا تتحمل المنشأة الرواتب عن هذه الفترات، ودور المنشأة هو دعم العمل بالسماح له للمشاركة، ويطلب العامل الجهات الراعية لمثل تلك المشاركات وتتحمل أجره وتدفعه له.
(هذه الإجازة لم ينص عليها نظام العمل، وإنما نص عليها قرار مجلس الوزراء).
ثامنًا: إجازة مرضى غسيل الكلى:
مرضى الكلى - عافاهم الله - بحاجة لجلسات غسيل الكلى بشكل متكرر أسبوعيًا، ودعمًا لهذه الفئة فإن أجر يوم الغسيل يتحمله صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) ويدفعه للمنشأة، بحيث لا يحسم من العامل أي مبلغ وكذلك لا يعتد إجازة مرضية.
(هذه الإجازة لم ينص عليها نظام العمل، بل هي إحدى مبادرات برامج "هدف").
تاسعًا: إجازة دون أجر:
يمكن للمنشأة أن تمنح العامل إجازة دون أجر، إذا كانت مدتها أقل من ٢٠ يومًا تقويميًا متصلة أو متقطعة خلال سنة، و تعتبر الخدمة مستمرة ومتصلة ولا تتأثر، أما إذا زادت مدتها عن ٢٠ يومًا، فيعتبر العقد موقوفًا ويترتب على ذلك بحسب نوع العقد:
- عقد محدد المدة - تزاد مدة الإجازة على مدة العقد ويتم تمديد مدته بما يعادل فترة الاجازة.
- عقد غير محدد المدة - تستثنى مدة الإجازة دون أجر من مدة خدمة العامل ولا تحسب في مكافأة نهاية الخدمة.
ومن هنا، نجد أن نظام العمل حرص على إحداث توازن بين حياة العامل الخاصة وبين عمله بتقديم مثل هذه الإجازات، وعلى فترات متعددة ولمناسبات مختلفة، من أجل ضمان علاقة تعاقدية سليمة وصحية.
كل ما تحتاجه لإدارة الموارد البشرية في السعودية
