الكل الموارد البشرية جديد

دعم أعمال المنشأة من خلال إدارة الموارد البشرية

10.23.2022

يؤدي القائم بمهام مدير أعمال الموارد البشرية HR Business Partner دورًا هَامًّا وَحَيَوِيًّا في المنشأة لتحقيق أهدافها، من خلال دمج مهام ونشاطات الموارد البشرية المختلفة مع مهام ونشاطات الإدارات الأخرى في المنشأة، بما يضمن تحقيق أفضل النتائج والإنجازات على مستوى منسوبي تلك الإدارات (الأفراد) ومستوى الإدارات نفسها، وبالتالي على مستوى المنظمة ككل.

يؤدي القائم بمهام مدير أعمال الموارد البشرية HR Business Partner دورًا هَامًّا وَحَيَوِيًّا في المنشأة لتحقيق أهدافها، من خلال دمج مهام ونشاطات الموارد البشرية المختلفة مع مهام ونشاطات الإدارات الأخرى في المنشأة، بما يضمن تحقيق أفضل النتائج والإنجازات على مستوى منسوبي تلك الإدارات (الأفراد) ومستوى الإدارات نفسها، وبالتالي على مستوى المنظمة ككل.

على الرغم من أن التطبيق العملي لهذا المفهوم لا يزال يافعًا، إلا أنه وجدت عدة نماذج عملية تم تطبيقها في العديد من المنشآت وأثبتت فاعليتها في حال تم تصميم وتفعيل الوظيفة بشكل ملائم ومتناسق، كما أنه وجدت نماذج أخرى لم تستفد كثيرًا من الفكرة الرئيسية لهذه الوظيفة.

تكمن أفضل الممارسات لتفعيل الاستفادة المثلى من دور مدير أعمال الموارد البشرية في فهمه لطبيعة عمل ونشاط المنشأة، وأهم التحديات التي تواجه سير العمل سواء داخل المنشأة أو خارجها، والنزول إلى الميدان ومحاولة المحاذاة والملاحظة والاندماج مع الإدارات الأخرى التي يعدّ شريكًا لها، وتفعيل دوره بالتحدث مع قادة تلك الإدارات والخبراء وعيّنة من جميع مستويات موظفي تلك الإدارات، والقرب والاندماج الاجتماعي معهم يسهل الحصول على المعارف المطلوبة، مما يؤدي إلى تحقيق نتائج ملموسة واقعية وفي وقت قياسي.

إن أكبر ما يعيق تفعيل الدور المنشود من هذه الوظيفة، هو غياب الوضوح لمهام مديري أعمال الموارد البشرية أنفسهم وبين زملائهم موظفي إدارة الموارد البشرية! ولا توجد قاعدة تنطبق على الكل في تصميم الوظيفة وتوضيح مهامها ومسؤولياتها، وإنما الأهم توضيح مهام ومسؤوليات صلاحيات مدير الأعمال وزملائه في أقسام إدارة الموارد البشرية، وهذا هو سر النجاح.

لنأخذ مثالاً حتى تتضح الصورة والفكرة، يوجد مدير أعمال الموارد البشرية، وكذلك يوجد فريق قسم التوظيف ومديرهم، ما هو دور مدير الأعمال في عملية التوظيف؟ وما هو دور خبير التوظيف؟ رسم الخطوط الواضحة وغير قابلة للتأويل يؤدي إلى تحقيق إنجازات كبيرة تصب في دور الجميع والكل: الموارد البشرية، الموظفين، الإدارات الأخرى، والمنظمة كلها.

إن فكرة مدير أو شريك الأعمال أقرب إلى أن تكون سلوكيات وممارسات يجب أن يتّسم بها الجميع دعمًا لأعمال ونشاط المنشأة، فالجميع بنهاية اليوم شركاء لتحقيق أهداف العمل وإنجاز المطلوب، وكونك داعماً لأعمال الإدارات الأخرى، فأنت تسعى لتحقيق نتائج استثنائية.

وجود أنظمة إلكترونية تعمل على أتمتة عمليات الموارد البشرية اليومية التي تستنزف الوقت والجهد، يجعل من جميع موظفي الموارد البشرية- بصرف النظر عن مسمياتهم وتخصصاتهم وأقسامهم الفرعية- شركاء لأعمال المنشأة، بتمكينهم تسخير قدراتهم وطاقاتهم ووقتهم وجهدهم في التركيز على النشاطات والمهام والمسؤوليات التي تحتاج لتفكير واتخاذ القرارات وتقديم مبادرات إبداعية خلّاقة، تزيد من رضا واندماج الموظفين وولائهم وبقائهم لأطول مدة ممكنة في المنشأة، فيزيد من معدلات الاستبقاء ويقلل من معدلات الدوران الوظيفي.

جسر يعطي كل شيئ ويتكامل مع أي شيئ

 


12.01.2022

دليلك المبسط حول نظام الموارد البشرية

  كيف يمكن لنظام الموارد البشرية أن يعمل كـ"الساعة"؟ كان هذا السؤال دافعا وراء الأتمتة التي استهدفت...

11.03.2022

كن مُستعدًّا: 8 اتجاهات مُرتقبة في الموارد البشرية في 2023

يمرّ سوق العمل بتحولات كبيرة في السنوات الأخيرة بسبب التوقعات الجديدة في أعقاب الأزمات الاقتصادية،...

10.24.2022

صراع العمالقة: هل تؤثر أتمتة الموارد البشرية على العاملين في المجال؟

بدأ كل شيء عام 1830م عندما اندلعت أعمال الشغب التي أُطلق عليها اسم (Swing Riots) من طرف المزارعين...