مسير الرواتب هو أحد أهم أبرز المهام التي تقع تحت مسؤولية إدارة الموارد البشرية بشكل مباشر وتشترك الإدارة المالية في المراجعة والاعتماد لهذه المهمة ومستويات الإدارة العليا في بعض الحالات. ولذلك دائما ما يأخذ مسير الرواتب وقتاً في إعداده وتحضيره ودفعه ما يجعله مكلفاً من ناحية استهلاك وقت وإنتاجية المسؤولين، ومؤثراً من ناحية رضا الموظفين. في هذا المقال نستعرض أهم ميزات مسير الرواتب من جسر والتي مكَّنته من التميز على نطاق أنظمة الموارد البشرية المختلفة في الأداء والميزات المقدمة في المملكة العربية السعودية.

اقرأ أكثر  دليلك الكامل عن مسير الرواتب من خلال هذا المقال 

أولا: الأتمتة في مسير الرواتب 

تعتبر الأتمتة Automation من أهم الميزات التي تساعد على تقليل الأخطاء، وزيادة الإنتاجية وفعالية العمل. ولذلك كلما زادت أتمتة المراحل التي يمر بها مسير الرواتب كلما قلت الأخطاء وقل الوقت المقضي في تعديل المُدخلات والمؤثرات. من الصعب مثلاً بدون أتمتة إدخال كشوف الحضور والانصراف وعملها بشكل يدوي بدون حدوث أخطاء في الإدخال أو التعديل أو غيرها. 

من خلال جسر يمكنك أتمتة كل الإجراءات المتعلقة بالمدخلات والمؤثرات على مسير الرواتب، والتي منها على سبيل المثال: 

ثانيا: الربط المباشر بين مسير الرواتب مع سجلات الحضور والانصراف 

يشكل الحضور والانصراف 50٪ من العمليات التي تتم على مسير الرواتب شهرياً بالنسبة لمعظم الشركات. يدلنا هذا على أن أهم مدخل من المدخلات التي يحتاجها العمل على مسير الرواتب وكلما كانت سجلات الحضور والانصراف أكثر دقة و مرتبطة بحسابات دقيقة و مؤتمتة كلما كان العمل أكثر كفاءة وسرعة. جسر مع تغطيته الكاملة لكل عناصر الحضور والانصراف التي تؤثر على مسير الرواتب يجعل من تجربة إعداد مسير الرواتب تجربة مختلفة بالكامل. 

ثالثا:  ربط مسير الرواتب مع التأمينات الاجتماعية 

جسر يفخر بأنه نظام الموارد البشرية الوحيد في السعودية الذي يقدم خدمات مقارنة ومطابقة بيانات الموظفين مع نظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بحيث يساعدك هذا الربط على: 

جسر هو النظام الوحيد الذي يمكِّنك من مطابقة ومقارنة بياناتك في التأمينات الاجتماعية

ثالثا: ربط مسير الرواتب مع مدد 

مدد هي منصة رقمية تعمل على توفير حل متكامل لإدارة الرواتب للشركات المتوسطة والصغيرة، حيث تقوم بحفظ ومعالجة بيانات الرواتب وكذلك تقديم العديد من الخدمات التي تساعد صاحب العمل والعامل وتعتبر المشغل الرسمي لنظام حماية الأجور التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.  تعتبر مدد أحد أهم الأنظمة المرتبطة بمسير الرواتب والتي تساعد الشركات على الالتزام بالحقوق المترتبة على دفع الرواتب. مسير رواتب جسر يمكنك من التكامل المباشر لمُسير الرواتب الخاص بشركتك مع مدد، وبالتالي:

رابعاً: المساعدة على الالتزام بنظام حماية الأجور 

من ضمن الميزات التي تجعل من مسير الرواتب الذي يقدمه جسر مختلفاً هو إمكانية الحصول تنبيهات تخص حماية الأجور الذي هو نظام حكومي لحماية الأجور و توثيق العقود يتبع منصة مدد و يساعد في حفظ حقوق الأطراف المتعاقدة بهدف جعل بيئة العمل آمنة للموظفين. 

خامساً: تمكين الموظفين من خلال مسير الرواتب

تم تصميم وبناء نظام جسر على قيمة أساسية ومهمة هي زيادة تفاعل الموظف و إشراكه في مهام إدارة الموارد البشرية التي تمنح مستوىً عالٍ الشفافية في بيئة العمل. من خلال جسر يمكن للموظف: 

- الاطلاع على بياناته الشخصية بكل تفاصيلها (البيانات، الإجازات، تقييم الأداء، سجلات الحضور والانصراف)
- الاطلاع على بيانات الراتب والتفاصيل المالية المتعلقة بالبدلات والمكافآت والنسب وغيرها
- تقديم الطلبات المؤثرة على مسير الرواتب و المتعلقة بمبالغ السلف، العمل الإضافي، المطالبات المالية، مخالصات رحلات العمل وغيرها
- متابعة سير العمل على الطلبات التي قدمها، وسلسلة الموافقات لكل طلب

سادسا: تخصيص المدفوعات والخصومات التي تؤثر على مسير الرواتب 

من المؤثرات الروتينية على مسير الرواتب هي المدفوعات التي تتم مراجعتها قبل دفعه والتي تخرج عن بند الرواتب ومنها مخصصات العمل الإضافي، مبالغ السلف، المطالبات المادية، مخالصة رحلة عمل. والخصومات  مثل اشتراك التأمينات الاجتماعية، أقساط السلف، تأثير الحضور والانصراف من غياب وتأخير ونحوه. لكن مع جسر يمكنك تخصيص المدفوعات والخصومات وتعريف أنواع جديدة بحيث يتم استخدامها في كل مرة تعد وتحضر مسير الرواتب، وتعريف أنواع جديدة من المدفوعات والخصومات تتلاءم مع سياسة العمل الداخلي لديك.

"أصبحنا ننهي كل مايتعلق بمسير الرواتب خلال يوم واحد وبضغطة زر و اختصرنا من 85٪ من الجهود في العمل على مسير الرواتب" 

شايقة القحطاني- أخصائي أول موارد بشرية في عيادات أوكي كلينك 

سابعاً:  التوافق مع نظام العمل السعودي 

من أهم الميزات التي يدعمها جسر هي توافقه مع نظام العمل السعودي، و تماشيه مع اللوائح والتحديثات التي تصدر من مكتب العمل دورياً. لا تحتاج لمتابعة أي تحديثات في نظام العمل و تتعلق بعمليات مسير الرواتب حيث سيقوم جسر بشكل تلقائي بتنبيهك و تحديثك بكل الأنظمة واللوائح التي تطرأ في مكتب العمل، ومساعدتك على تطبيقها

ثامناً:  ربط مسير الرواتب ببرامج المحاسبة التي تستخدم والقيود المحاسبية

جسر يربط بين كل العوامل التي يمكن أن تؤثر على مُسير الرواتب مثل جداول الحضور والانصراف، الإجازات، العمل الإضافي، الحسومات المختلفة من سُلف وغيرها. كل هذه العناصر يعالجها بشكل مؤتمت بالكامل ومترابط

قيودك المحاسبية التي تحتاج جاهزة و مؤتمتة بالكامل حيث تساعدك على تجنب أي أخطاء في الإدخال وتوفر على الوقت والجهد المقضيَيَن في الإدخال والمراجعة. مع جسر يمكنك دفع الرواتب وعكس القيود المحاسبية اللي تحتاج بشكل مباشر من خلال مسير رواتب جاهز 

جسر يدعم البرامج الأكثر استخداماً في مجال المحاسبة وبالتالي يربط بين مسير الرواتب وبين أهم البرامج المحاسبية ومنها (Xero, QuickBooks, Netsuite). 

يتكامل جسر مع الأنظمة التشغيلية والإدارية المختلفة التي تعمل عليها كثير من الشركات مثل أوراكل، مايكروسوفت وغيرهم. 

يمكّنك جسر من تعريف أنواع الإضافات والخصومات التي ستظهر في مرحلة تعديل و إعداد مسير الرواتب حيث تتيح هذه الخاصية إضافة أو خصم مبلغ على الموظف بشكل يدوي والتي عادة ما تكون عمليات استثنائية مثل البونس والعمولات وخصومات: عجز الصندوق أو السلف أو الرواتب المدفوعة مقدماً

اقرأ المزيد في مقال:كيف يتوافق مسير رواتب جسر مع برنامجك المحاسبي؟