كيف يوفر مسير الرواتب الوقت والجهد في جسر

12.29.2022

حسب الدراسات يقضي 26 % من أصحاب الشركات الصغيرة الذين يقومون بكشوف الرواتب يدوياً من ثلاث إلى خمس ساعات شهريًا على مسيرات الرواتب بينما يقضى 40 ٪ من أصحاب الأعمال 80 ساعة أو أكثر سنويًا على الضرائب ومسيرات الرواتب. ولذلك تعتبر أتمتة مسيرات الرواتب نقلة مهمة وكبيرة في عمل أي شركة من ناحية زيادة الإنتاجية وتخفيف عبء العمل الشهري على المسؤولين في إدارة الموارد البشرية، في هذا المقال سنتعرف على الطريقة التي ينجح بها مسير الرواتب من جسر في تقليل الوقت والجهد المبذول و تخفيف التكلفة المترتبة على العمل في إنجازه.

 

أسباب تضخم الجهد والتكلفة لإعداد مسير الرواتب التقليدي

 

- عدم توحيد مصادر البيانات 

من المشاكل التي يعاني منها مدراء الموارد البشرية في تحضير وإعداد مسير الرواتب هو اختلاف مصادر المعلومات التي يعتمد على اعتماد مسير الرواتب، فمثلاً هناك طلبات مختلفة  تؤثر على مسير الرواتب مثل: الراتب المقدم، السلف، المطالبات المالية وغيرها. أيضا يعتمد مسير الرواتب بشكل كبير على بيانات الحضور والانصراف التي تعتبر من أكبر المؤثرات على مسير الرواتب، فيتم مثلاً استخراجها من أجهزة البصمة أو من كشوفات الحضور والانصراف اليومية. 

 

- الأخطاء والنقص في المعلومات الموجودة في مسير الرواتب 

بما أن الاعتماد على معلومات من مصادر مختلفة يجعل الأخطاء والنقص في المعلومات وارد جداً فإن تقليل الأخطاء والنقص و المشاكل التي تظهر عند تحضير ومعالجة مسير الرواتب تحتاج إلى مسير رواتب مؤتمت  بالكامل و مرتبط ببيانات دقيقة ومحدثة عن المؤثرات التي تلعب دور أساسي في حساب مسير الرواتب . 

 

- تعدد المسؤولين وتداخل المسؤوليات في إعداد مسير الرواتب 

تتداخل مهام العمل على مسير الرواتب التقليدي بين المسؤولين عن العمليات التشغيلية في الموارد البشرية ومديري الموارد البشرية والمسؤولين في الإدارة المالية والمحاسبة، وفي بعض الأحيان يصل قرار اعتماد مسير الرواتب إلى المدير الإداري أو التنفيذي. هذا التداخل يجعل من الصعب والمرهق إنجاز مسير الرواتب مع توفير الوقت والجهد غير الضروري في سلسلة الاعتمادات

 

- عدم ربط مسير الرواتب مع المنصات الحكومية التي يحتاجها العمل 

مع تطور الحكومة الرقمية، أصبحت الكثير من المهام التي تتعلق بحقوق الموظفين وتعويضاتهم  تتم بإشراف أو رقابة الأنظمة والمنصات الحكومية مثل نظام حماية الأجور التابع لمدد، والتأمينات الاجتماعية. وحتى يمكن للشركة تجنب الغرامات والأخطاء التي تحدث بسبب عدم دقة المدخلات في مسير الرواتب، وعدم وجود مصدر موثوق للبيانات التي يتم العمل عليها.  يجب الاخذ بالاعتبار  هذه المخالفات, ومنها: 

- دفع أجر العامل أكثر من مرة في الشهر، حيث يستبعد السجل المكرر، كذلك إذا لم يتم دفع أجر العامل في الوقت المحدد

- استقطاع أكثر من 50% من الراتب الأساسي للعامل والمسجل في التأمينات الاجتماعية 

- الزيادة بنسبة 20% على الراتب المسجل لدى التأمينات الإجتماعية

- اذا كان الراتب الأساسي لا يساوي الراتب المسجل في التأمينات

 

يمكن تجنب هذه المخالفات وغيرها من المخالفات من خلال تطبيق نظام مسير رواتب يرتبط بالمنصات الحكومية ويساعدك على الالتزام بنظام العمل السعودي كنظام جسر.

 

 

 

اختصر الوقت مع جسر

 


01.24.2023

10 معايير لاختيار نظام الحضور والانصراف الأفضل لعملك

اختيار نظام الحضور والانصراف الأسهل والأنسب للعمل قد يكون هاجس الكثير من مسؤولي الموارد البشرية...

01.22.2023

أهمية الربط مع البرامج المحاسبية لبرامج الموارد البشرية

هناك تداخل عميق وواضح بين إدارة الموارد البشرية وبين الإدارة المحاسبية أو المالية، حيث تؤثر كثير من...

01.19.2023

سياسة الحضور والانصراف في الأجواء الطارئة

سياسة الحضور والانصراف قد تكون إحدى أهم السياسات التي يتم العمل عليها في أي بيئة شركة، وتعتمد عليها...