الموارد البشرية جديد

مزايا جدولة الدوامات من جسر

10.09.2022

تعد جدولة الدوامات أو نوبات العمل أو الورديات بمسياتها المختلفة إحدى أهم العمليات التشغيلية التي تعتمد عليها بشكل كبير قطاعات واسعة في السوق منها قطاع التجزئة ومنها قطاع المطاعم والمقاهي وقطاعات أخرى مختلفة. تم تصميم وإنشاء جدولة الدوامات من جسر بناء على المشاكل الفعلية التي تواجه العملاء في إنشاء وتحديث وتعديل جداول العمل بما يضمن سلاسة العمل وسيره بطريقةٍ فعالّة. في هذا المقال سنسلط الضوء على أهم الميزات الجديدة التي تم تفعيلها في جدولة الدوامات من جسر وكيف تساعدك هذه الميزات في تحسين الأداء، وتقليل المشاكل وإنجاز العمل بأفضل ما يمكن.

تعد جدولة الدوامات أو نوبات العمل أو الورديات بمسياتها المختلفة إحدى أهم العمليات التشغيلية التي تعتمد عليها بشكل كبير قطاعات واسعة في السوق منها قطاع التجزئة ومنها قطاع المطاعم والمقاهي وقطاعات أخرى مختلفة. تم تصميم وإنشاء جدولة الدوامات من جسر بناء على المشاكل الفعلية التي تواجه العملاء في إنشاء وتحديث وتعديل جداول العمل بما يضمن سلاسة العمل وسيره بطريقةٍ فعالّة. في هذا المقال سنسلط الضوء على أهم الميزات الجديدة التي تم تفعيلها في جدولة الدوامات من جسر وكيف تساعدك هذه الميزات في تحسين الأداء، وتقليل المشاكل وإنجاز العمل بأفضل ما يمكن.


جدولة الدوامات:
الدوامات أو work shift هي جدولة أوقات العمل بين الموظفين بطريقة تناسب الخطة التشغيلية للعمل بحيث تضمن سلاسة سير العمل واستمرارية تواجد الموظفين.


المشاكل التي تواجه الموظفين في الجدولة التقليدية:

- أخطأ الجدولة التي لا يتم التعامل معها مبكراً
- التأخر في مشاركة الجدولة الشهرية أو عن فترة محددة
- حسابات وقت العمل الإضافي
- حساب خصومات التغيب والتأخير


مزايا جدولة الدوامات من جسر:
علاوة على المزايا الأساسية لجدولة الدوامات من جسر والتي يمكنك الاطلاع عليها من خلال مقال جدولة الدوامات من جسر على مدونة جسر، نتوسع في الفقرة التالية حول المزايا المتخصصة التي تمت إضافتها لجدولة الدوامات والتي تمت إضافتها خصيصاً لمعالجة المشاكل التي تواجه مديري التشغيل والمسؤولين والموظفين أيضاً من خلال النقاط التالية:

خاصية نشر جدول العمل
تمكن هذه الخاصية صاحب العمل أو مدير التشغيل أو المسؤول من نشر جداول الدوامات التي اعتمدها مع الموظفين من خلال النظام بطريقة سلسة وسهلة.

خاصية إسناد مناوبة في نفس اليوم
يوفر هذا التحديث لأصحاب العمل إسناد مناوبتين لموظف في نفس اليوم، في حال تغيبه مثلا أو عدم حضوره لإحداها أو في حال كانت المناوبة الواحدة بعدد ساعات محدد بحيث يسمح بإسناد مناوبتين في اليوم الواحد للموظفين.

خاصية إنشاء مناوبات جديدة أثناء الجدولة
يمكن للمدير إنشاء مناوبة جديدة دون الخروج من الجدولة الحالية، حيث يسمح النظام بإدراج جدولة جديدة أثناء الجدولة الحالية.

تصنيف الموظف عند الجدولة دون الحاجة لترك الجدول
تصنيف الموظف يعتمد على نوع العمل هل هو دوام كامل أم جزئى أم غير ذلك، ويعتمد هذا النظام على نوع الجدولة أيضاً فهناك الجدولة الثابتة أي نفس الجدول يتكرر كل مرة، وهناك جدولة تناوبية حيث يتناوب الموظفين وتختلف أوقات دوامهم من أسبوع لأسبوع أو من شهر إلى شهر. يسمح النظام بالتعديل حسب النوع المقترح وطريقة الجدولة.

تحديد الوقت المسموح به للخروج المبكر (بدون خصم)
من ضمن الخيارات المتاحة أيضاً للمدير هي تعريف الوقت المسموح للموظف الخروج فيه قبل نهاية المناوبة. على أن يكون هذا الخروج غير محسوب ولا يتم خصمه من المرتب ولا إضافته لحساب الخصومات.

تحديد وقت الخروج والدخول (تسجيل الحضور)
يمكن بشكل سهل جداً تعريف الوقت المخصص لتسجيل الحضور في النظام (بين وقتين) ووقت الخروج. بحيث يتجاهل النظام تسجيل الدخول بين الفترتين ويتم عادة تحديد هذا الوقت حسب جداول العمل المعتمدة في النظام.

أوقات الراحة التي لا تحسب من ساعات العمل
يتم تعريف أوقات الراحة المدخلة في النظام والتي لاتحسب من ساعات العمل من خلال تعريفها بشكل سهل جداً في النظام.

إسناد مناوبة من خلال الجوال/ يستطيع المدير
يمكن إسناد الدوامات من خلال تطبيق الجوال بكل سهولة من قبل المسؤول ويتم تحديث وتنبيه الموظف الذي تم الإسناد إليه بكل سهولة.

التعديلات اليدوية وطلبات التعديل
يمكن القيام بالتعديلات بشكل مباشر على الجدولة التي تم إعدادها واعتمادها من خلال حساب المسؤول أو المدير ويمكن للموظف إرسال طلب تعديل على الجدول لمديره المباشر.

استفد من التحديثات التي توفرها لك جولة الدوامات من جسر 

واطلب عرضك التجريبي الآن

جسر يغطي كل شيئ ويتكامل مع اي شيئ

 


12.01.2022

دليلك المبسط حول نظام الموارد البشرية

  كيف يمكن لنظام الموارد البشرية أن يعمل كـ"الساعة"؟ كان هذا السؤال دافعا وراء الأتمتة التي استهدفت...

11.03.2022

كن مُستعدًّا: 8 اتجاهات مُرتقبة في الموارد البشرية في 2023

يمرّ سوق العمل بتحولات كبيرة في السنوات الأخيرة بسبب التوقعات الجديدة في أعقاب الأزمات الاقتصادية،...

10.24.2022

صراع العمالقة: هل تؤثر أتمتة الموارد البشرية على العاملين في المجال؟

بدأ كل شيء عام 1830م عندما اندلعت أعمال الشغب التي أُطلق عليها اسم (Swing Riots) من طرف المزارعين...