جدولة الدوامات قد لاتشكل مشكلة و هاجس بالنسبة للشركات التي تعمل بنظام عمل موحد وثابت لجميع الموظفين. والتي لا يتعلق سير العمل فيها بوجود شخص محدد.  لكن كثير من نماذج العمل ترتكز بشكل كبير على حضور الموظفين  مثل المطاعم، المراكز الطبية والمستشفيات والفنادق والمتاجر. تعتمد هذه الأعمال بشكل كبير على الموظفين الذين يتواجدون وبالتالي ترتيب جدول الحضور والانصراف يحوز الأهمية القصوى. جسر يوفر خاصية جدولة الدوامات المرتبطة بكل الخصائص والميزات الأخرى التي تحتاج ربطها بها مثل مُسير الرواتب، تقارير الحضور والانصراف والعمل الإضافي. وفي هذه التدوينة سنتناول ميزات خاصية جدولة المناوبات من نظام الموارد البشرية جسر.

ما هي جدولة الدوامات ومن يحتاجها؟

المناوبات أو work shift هي جدولة أوقات العمل بين الموظفين بطريقة تناسب الخطة التشغيلية للعمل بحيث تضمن سلاسة سير العمل واستمرارية تواجد الموظفين. 

من يحتاج جدولة الدوامات؟ 

الشركات التي تعمل بنظام 24 ساعة مثل الشركات الأمنية 

المطاعم والمقاهي 

المستشفيات 

المراكز الطبية 

مراكز الرعاية 

مراكز التسوق

الصيدليات 

وغيرها

ميزات جدولة الدوامات من جسر؟

تتميز جدولة الدوامات في جسر بخصائص مختلفة منها:

ربط تلقائي بالميزات الأخرى 

نظام الجدولة من جسر مميز لأنه يغنيك عن أي ربط يدوي بالمميزات الأخرى لنظام الموارد البشرية. فمثلاً: يمكنك ربط جداول الدوامات بتسجيل الحضور والانصراف و بمسير الرواتب و تقييم الآداء وبكل النقاط الأخرى

تكامل مع الأنظمة الأخرى 

يمكنك ربط جسر مع أي برامج محاسبية أو إدارية تستخدمها، بالتالي فهو يتكامل مع أي برامج أخرى تعتمد عليها في ترتيب وإنجاز جداول الدوامات وربطها بما تحتاج

اختصار الوقت والجهد 

جدولة الدوامات تختصر الوقت والجهد المقضي في ترتيب جدول دوامات تقليدية و ربطه لاحقاً بالخدمات التي تحتاج مثل الرواتب، والأجور، والإجازات والوقت الإضافي 

تفادي الأخطاء والتعارضات 

تحل جدولة الدوامات من جسر مشكلة تعارض المناوبات والأخطاء التي تحدث عادةً والتي تسبب بها الجدولة اليدوية أو التي تستخدم برامج منفصلة عن برنامج إدارة الموارد البشرية

ترتيب الإجازات وأوقات الراحة 

قد يكون ترتيب الإجازات وأوقات الراحة بين الموظفين على مدار الشهر أو السنة صعب جدا بدون نظام مرقمن و مؤتمت يربط بين الجداول المختلفة ورصيد الإجازات لكل موظف ومدى حاجة العمل. ولأن جسر يربط لك بين كل الخدمات التي ترتبط بالإجازات مثل الرواتب المقدمة، ترتيب الجدول، المناوبات غير المسندة، وغيرها. 

تقارير مخصصة تساعدك على اتخاذ قراراتك 

في موضوع ترتيب جدول الدوامات ستحتاج بالتأكيد لتقارير سهلة وسريعة الإعداد عن الإجازات، المناوبات، الحضور والانصراف وغيرها والتي تساعدك على اتخاذ قرارات مهمة في عملك سواء من ناحية إدارية وتنظيمية أو من ناحية تشغيلية. 

استخدم جسر واستفد من ميزة جدولة الدوامات بكل خصائصها الآن!